Virtuelle Assistenz
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- 30.06.2023
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
-Unterstützung in allen administrativen Belangen
-Bearbeitung von E-Mails
-Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
-Angebots- und Rechnungserstellung
-DATEV Ablage, Kontoprüfung
-Arbeiten mit CRM Trello
-Recherche aller Art
-Webscraping Recherche und Ausführung
-Dachplanung Solarmodule mit Simple Measure
CRM (Customer Relationship Management), Organisation (allg.)
2/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
-Assistentin der vier Gründer
-Kontaktperson für Kunden und das Experten-Team
-HR: Erstellung eines Bewerber-Fragebogens in Forms, Onboarding von
Experten, Erstellung und Anpassung von Experten-Profilen
-Vorbereitung der Angebote in sevDesk
-Aufbau einer neuen Ordnerstruktur in Teams
-Dokumentenmanagement
-Allgemeine Büroadministration, Erstellung von Präsentationen
-Reiseplanung und Terminmanagement
-Rechnungsprüfung und -erfassung in DATEV
-Protokollführung, Nachhalten von Prozessen
Organisation (allg.)
11/2015 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
-Beratung und Begleitung eines eigenen Kundenstamms
-Erarbeitung von beruflichen Perspektiven, Strategien und Beratung zu
Weiterbildungsmöglichkeiten
-Kenntnisse im SBG II, III, I, X und Leistungen zur Eingliederung in Arbeit
-Dokumentation und Datenerfassung
Verwaltungsrecht, Verwaltungsschulung
3/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektassistenz und Krisenmanagement
- Mitglied der Taskforce F55 BMW Mini und Prozessstabilisation
- Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und das Projektteam
- Kundenbetreuung in Krisensituationen
- Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Tracking und selbstständiges Erledigen von Aufträgen
- Dokumentenmanagement
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Projektunterstützung im Ausland
Büroorganisation
9/2013 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistentin der Geschäftsführung
- Abwicklung und Nachverfolgung des Förderprozesses
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Koordination von Meilensteingesprächen
- Planung und Durchführung von Geschäftsmeetings
Büroorganisation
10/2012 – 9/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz der Direktoren Ads & Commerce und Branding
- Vertretung der Assistenz des Managing Directors Deutschland, Österreich, Schweiz
- Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen
- Projektmitarbeit “Daily Deal” Unternehmenskauf
- Begleitung der Eingliederungsprozesse
- Budgetverwaltung und –kontrolle
- Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Allgemeine Büroadministration
Büroorganisation
9/2011 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Kontaktaufbau und –pflege zu Unternehmen
- Durchführung von Fundraising
- Mailing und Spendenaktionen
- Erstellung von Projektbroschüren
- Aufbau des Social-Media-Auftritts
Marketing (allg.)
9/2010 – 7/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistentin der drei Geschäftsführer
- Ansprechpartnerin für Key-Kunden
- Bewerbervorauswahl, Begleitung des Personalauswahlprozesses
Büroorganisation
Ausbildung
Wuppertal
Lappeenranta University of Technology
Finnland
Saint Petersburg State University of Economics and Finance
Russland
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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