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Virtuelle Assistenz & Business Managerin

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  • 01.01.2024

Kurzvorstellung

Jahrzehnte lange Erfahrung im Assistenz Bereich in den unterschiedlichsten Branchen. Multitalent im administrativen Bereich, stark in Organisation & Kommunikation, Projektmanagement, IT-Affinität, Kundenservice, behalte den Überblick und die Ruhe

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Budgetierung
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Microsoft SharePoint Server
  • MS Excel
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • MS PowerPoint
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektmanagement
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

GF Assistent & Office Managerin (Festanstellung)
RECARO Gaming GmbH, Stuttgart
11/2021 – 7/2022 (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Terminkoordination,
Korrespondenz (deutsch und englisch),
Veranstaltungsorganisation
Koordination und Zusammenstellen von Reportings,
Vertragsmanagement, Erstellen von Präsentationen,
Flächenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management / Sekretariat, Vertragsmanagement

Assistentin & Projektmanagerin im Bereich Globale Fragen Sekretariat der Bereichsleitung (Festanstellung)
Robert Bosch Stiftung GmbH, Stuttgart
7/2013 – 10/2021 (8 Jahre, 4 Monate)
NGO
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Terminkoordination,
Reiseplanung, Korrespondenz (deutsch und englisch)
Koordination bereichsübergreifender Projekte wie Erstellung
und Abgabe der Kuratoriumsunterlagen
Erstellen von Präsentationen, CRM Pflege,
Qualitätsmanagement, Verwaltung Hardware
Betreuung der Werkstudenten des Bereichs
Mitarbeit in Projekten, Budgetverwaltung,
Veranstaltungsmanagement
Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Budgetierung, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement, Office Management / Sekretariat, CRM (Customer Relationship Management)

Projektmanagerin im Bereich Sales, Marketing and Services Group Readiness (Festanstellung)
Microsoft Deutschland GmbH, Unterschleißheim
11/2008 – 6/2009 (8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

11/2008 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Veranstaltungsmanagement, Budgetüberwachung, Reporting
und Erstellung von Statistiken, Teilnehmermanagement

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS PowerPoint, CRM (Customer Relationship Management)

Ausbildung

BWL & Wirtschaftspsychologie
Bachelor of Science
FOM
2019
Stuttgart
Kauffrau für Bürokommunikation
Ausbildung
Mercedes Benz AG
1998

Über mich

Mit Freude zusammen mehr bewegen

Manchmal weißt du einfach nicht wo dir der Kopf steht, dir ist ganz schwindelig von all den To Do’s die zu erledigen sind, Mails die beantwortet werden wollen, die Buchhaltung um die du dich kümmern solltest – name it – wenn du als UnternehmerIn alles alleine stemmen musst, kann es ab einem gewissen Punkt einfach zu viel werden.

Wenn du diese Situation kennst, dann brauchst du mich! Ich bin ein Multitalent im administrativen Bereich und unterstütze dich dabei den Überblick in deinem Business zu behalten, den Alltag zu rocken und dein Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.

Profitiere von meiner Jahrzehnte langen Erfahrung im Assistenz- und Projektmanagement Bereich in den unterschiedlichsten Branchen. Von Automobilindustrie, Beraterbranche hin zur Stiftung, von Großkonzern über Start-Up, habe ich viel gesehen, gelernt und erlebt.

All dieses Knowhow bringe ich in meine tägliche Arbeit mit ein. Mein Können, meine Integrität und mein Commitment werden dein Unternehmen weiterbringen.

Ich biete die eigenverantwortliche Erledigung von herausfordernden Entwicklungs-, Prozess- oder Projektaufgaben mit hoher Qualität und großem Engagement. Du bekommst qualitativ hochwertige Unterstützung im administrativen Bereich, ein Teammitglied das ganzheitlich Mitdenkt, mit einem kreativen Gestaltungswillen, dir einen breiten Reflexionshintergrund bietet und sich mit den Aufgaben identifiziert.

Ich freue mich auf deine Nachricht!

Weitere Kenntnisse

CRM-Systeme, Asana, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, Lexoffice, Excel, WordPress

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
219
Alter
45
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 01/1998)

Kontaktdaten

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