Freelance Senior Event Management
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- 19.03.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Ideenentwicklung
● Selbstständige Konzeption, Organisation, Vor- und
Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
● Freie Entwicklung von innovativen Konzeptformaten inkl.
Planung und Umsetzung
● Durchführung von Veranstaltungen als Aktivierung für
Endkunden oder exklusive Top-Kunden
● Stakeholder Management
● Selbstständige Vor Ort-Betreuung und Durchführung
von Events
Projektmanagement, Event Marketing / Event management
2/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
● Verantwortung für den gesamten Veranstaltungsverkauf
sowie für Gruppen ab 10 Zimmern
● Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen
● Beratung und Begleitung der Kund:innen von der
Kontaktaufnahme bis zur Umsetzung und
Nachbereitung von Veranstaltungen
● Erreichen der bestmöglichen Auslastung von vier
Veranstaltungsräumen, zwei Restaurants und einer Bar
● Erstellung von Forecast und Budgetverantwortung
● Leitung, Motivation und Schulung des Event-Teams
● Enge Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
und zuverlässiger Ansprechpartner*in bei der
Veranstaltungsplanung und -durchführung für alle
Kolleg*innen im Haus
Public Relations, Event Marketing / Event management, Akquise / Kontakt, Lead Management
5/2020 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
● Konzeption, Organisation und Koordination von
exklusiven Firmen- sowie Privatevents im In- und
Ausland (-Hyperlink entfernt-)
● Dienstleistersuche & -management
● Steuerung von bis zu 10+ Agenturen/Services pro Projekt
● Budgetmanagement & -kontrolle
● Betreuung von anspruchsvollen Kund:innen während der
gesamten Planungsphase
● Erstellung von individuellen Dekorationskonzepten
● Verantwortung für die Akquise von Neukund:innen
● Führen von Vertragshandlungen, sowie Up-Selling von
Leistungsangeboten, während des gesamten
Wertschöpfungsprozesses
● Aufbau neuer Partnerschaften und Kooperationen
● Leitung des Aufbaus und Weiterentwicklung der Agentur
Website -Hyperlink entfernt- mit Fokus auf Lead
Generierung und Conversion Optimierung
● Konzeption, Entwicklung & Durchführung von Account
Based Marketing Kampagnen
● Aufbau von Social Media Kanälen und Entwicklung der
SM Aktivitäten
● Konzeption von Anzeigen für Google Ads und Facebook
Ads
● Einführung von Tools und Optimierung von internen
Prozessen zur Effizienzsteigerung
● Durchführung und Moderation von Brand Workshops
mit den Kund:innen
Akquise / Kontakt, Event Marketing / Event management, Markenmanagement, Marketing (allg.), Projektmanagement, Public Relations, Social Media Marketing, Vertragsmanagement
6/2019 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
● Leitung des Kommunikationsbüros
● Strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von
gruppenübergreifenden Synergien (Awardbündelung,
Integration von Social Media Tools uvm.)
● Konzept- & Ideenentwicklung sowie Durchführung neuer
Kommunikationsmaßnahmen (Neujahrsmailing, Social
Media, Brandevents wie “markant.” uvm.)
● Konzeption von internen, externen und internationalen
Kunden- und Mitarbeiterevents (Cannes Lions, ADC,
Weihnachtsfeier uvm.)
● Steuerung von Design- und Entwicklungsagenturen
● Budgetmanagement & -kontrolle
● Sparringspartner für die Geschäftsführung bei allen
Themen im Bereich der internen & externen
Kommunikation
● Teilnahme an Terminen mit der Geschäftsführung und
die Umsetzung von Meeting Outcomes
● Strategische Weiterentwicklung und
Content-Management für alle relevanten
Kommunikationskanäle
● Konzeption und Umsetzung der Markenfilm Gruppen
Website
● Strategische Weiterentwicklung der internen
Kommunikation (Arbeitsprozesse, Onboarding Prozesse
uvm.)
Projektleitung / Teamleitung (IT), Kommunikation (allg.), Public Relations, Event Marketing / Event management, Markenmanagement, Marketing (allg.)
6/2017 – 5/2019
Tätigkeitsbeschreibung
● Unterstützung der Geschäftsführung
○ Teilnahme an Terminen mit der Geschäftsführung
und Umsetzung von Inhalten diverser Meetings
○ Rechercheaufgaben und Erstellung von
Präsentationen
○ Administrative Tätigkeiten, wie
Abrechnungswesen, Reisemanagement und
Terminkoordination
● Interne und externe Kommunikation
○ Steuerung abteilungsübergreifender Projekte
○ Konzeption und Content-Management der
Website
○ Aufbau, Strategieentwicklung und Betreuung des
Social Media Auftritts
○ Ansprechpartner bei allen relevanten Themen für
Public Relations
○ Planung und Durchführung von internen,
externen und internationalen Kunden- und
Mitarbeiterevents (Cannes Lions, ADC,
Weihnachtsfeier uvm.)
○ Organisation, Durchführung und Moderation von
Status Meetings
○ Organisation und Erstellung der firmeninternen
Newsletter
○ Kommunikation und Umsetzung von
gesundheits- & sicherheitsrelevanten
Maßnahmen / Funktion als Sicherheitsbeauftragte
im Unternehmen
Public Relations, Event Marketing / Event management, Marketing (allg.)
2/2017 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
● Organisation, Koordination & Durchführung von der
jährlich stattfindenden Kreativ Konferenz Furore
● Sponsorensuche & Verhandlung
● Locationscouting
● Dienstleistersuche & -management
● Reisemanagement der Gäste
● Budgetmanagement & -kontrolle
Event Marketing / Event management
Ausbildung
Hochschule Macromedia
Hamburg
Über mich
organisieren und koordinieren von Veranstaltungen, sondern alles, was damit einhergeht.
Aus Ideen unvergessliche Erlebnisse zu machen, das Arbeiten im Team, mit der richtigen Hands-On Mentalität und selbstverständlich das aufregende Kitzeln an den
Veranstaltungstagen selbst. Zu sehen, wie die Gäste sich fallen lassen und den Tag genießen, erfüllt mich mit Freude. Und genau in diesem Umfeld kann ich meine Stärken am besten entfalten: Kreativität, Organisationsfähigkeit und Lösungsorientiertheit.
Weitere Kenntnisse
Google, Microsoft Office, Miro, Figma, Click-up, Trello,
Hootsuite, SevDesk
Methodiken & Hardkills:
Workshop Moderation: Brand Design & Marketing
Workshops
Projektmanagement: Anforderungsmanagement (Requirement Engineering), Steakholder:innen Management, Steuerung von Agenturen
Marketing: Social Media, Account Based Marketing,
Copywriting, Value Proposition Design, Why How What, Persona Entwicklung
Sales: Akquise von externen Agenturen und Partnern, Erstellung von Angeboten, Vertragsverhandlung, Aktives Zuhören, Konfliktmanagement und Konfliktlösung,
Verkaufspräsentationen / Demos / Pitches
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Türkisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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