Virtuelle Assistenz (gelernte Industriekauffrau) - vorbereitende Buchhaltung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Rechnungswesen,...

-bis 07/23 als Sachbearbeiterin - Finance & Backoffice angestellt: vorbereitende Buchhaltung, Faktura & Backoffice, vorbereitende Entgeltabrechnung, Vertragsverwaltung
-9 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- gelernte Industriekauffrau

• Auftragsabrechnung
• Buchhaltung
• DATEV
• Debitorenbuchhaltung
• Fakturier- / Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung
• Lohn- / Gehaltsabrechnung
• Oracle Business Intelligence (BI)
• Rechnungswesen (allg.)
• Vertragsmanagement

Mit mehr als 8 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit breitem Spektrum: vorbereitende Buchhaltung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Rechnungswesen, Backoffice, Mahnwesen, allg. Verwaltung, Vertragsverwaltung, bringe ich Flexibilität und Organisationstalent mit. Zudem habe ich mein Nebengewerbe zur Virtuellen Assistenz angemeldet und betreue Kunden mit dem selben Aufgabengebiet. Gerade bin ich dabei in die Vollselbstständigkeit zu starten und habe derzeit noch Vollzeit-Kontingenten zur Verfügung.

Tätigkeiten meiner vorherigen Stellen, wie z.B. Backoffice, die vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Personalverwaltung (Vertragserstellung, On-Boarding der Mitarbeiter, vorbereitende Lohnbuchhaltung), Unterstützung bei Reportings, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen (SAP, Oracle), Auftragsbearbeitung/ Faktura, Mahnwesen sowie Erledigung anfallender Korrespondenzen, werde ich nach kurzer Einarbeitung rasch eigenständig übernehmen können.

Zudem habe ich auch über 1 Jahr Erfahrung in der Entgeltabrechnung (brutto) gesammelt und war mit folgenden Aufgaben betreut:

-Betreuung der Stegmann Niederlassungen deutschlandweit und der tarifvertraglichen Mitarbeiter zu allen personalrechtlichen Fragen
-Zeiterfassung aller abzurechnenden Mitarbeiter der Niederlassungen
-Erstellung von Bescheinigungen (Arbeits-, Verdienst-, Entgelt-, Einkommensbescheinigungen)
-Erstellung von Umsatzjournalen
-Anlegen und Führung von Personalakten
-Abwicklung der Entgeltabrechnungen (Bruttolohn)
-Rechnungslegung/ Faktura


Durch mein Organisationstalent fällt es mir leicht auch bei stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Zudem bin ich es aufgrund der Remote-Arbeit gewöhnt flexibel, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten. Ich verfüge über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie Lernbereitschaft und kann mich schnell an neue Arbeitsabläufe und Systeme anpassen.