HR Payroll Manager, HR Generalist, HR Operations, HR Manager; HR Systeme & Prozesse

8/2021 – 1/2024

- SAP-Key User: zuständig für die Betreuung von HR Systemen inklusive konzeptionelle Weiterentwicklungen, User-schulungen und Benutzerverwaltung
- Konzeption, Adaption und Monitoring der Schnittstellen zu anderen Systemen und Berechtigungskonzepten
- Verantwortlich für Datensicherheit innerhalb der HR-Systeme sowie Beschreibung und Umsetzung von HR-Prozessen
- Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten wie zum Beispiel Stammdaten und Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Projektaufgaben im Zusammenhang mit der weiteren Digitalisierung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
- Koordination der externen Dienstleister für HR-Systeme
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Gehaltsabrechnung und der administrativen HR-Prozesse im Tagesgeschäft (Releasewechsel, Support Packages etc.)
- Durchführung von Tests aufgrund Systemanpassungen incl. Erstellungen der Dokumentation

Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung

3/2019 – 1/2024

• Koordination aller anfallenden Aufgaben in der Gehaltsabrechnung Tennet Deutschland (7 Mitarbeiter)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzten in Grundsatzfragen sowie in komplexen Payroll-Themen
• Steuerung und Umsetzung neuer arbeitsrechtlicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Durchführung der Gehaltsabrechnung einschließlich der Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
• Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM
• Bearbeitung von Entsendungen von Mitarbeitern ins Ausland
• Erstellung der Entgeltabrechnung von Versorgungsempfänger sowie Lohnsteuerpauschalierung (Sachzuwendungen)
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens einschließlich der erforderlichen Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Koordination sowie Betreuung der Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden sowie Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer im Rahmen des Jahresabschlusses
• Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister zu SAP HR Anpassungen und Weiterentwicklung
• Erstellung von Auswertungen und Durchführung des regelmäßigen intern Kontrollsystems (IKS,SOX)
• Entwicklung von Verbesserungs und Prozessoptimierungspotenzial
• Einspielungen Datensätzen per BI-Mappe (3000-5000 Datensätze)

SAP HR / SAP HCM, Personalführung

9/2018 – 2/2019

- Lohn u. Gehaltsabrechnung

Lohn- / Gehaltsabrechnung