Virtuelle Assistenz | Buchhaltung & Backoffice
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 65‐85€/Stunde
- Baden-Württemberg
- Nähe des Wohnortes
- de | hr | en
- 03.04.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Rechnungslegung inklusive kaufmännische Prüfung und Erstellung von Aufmaßen
- Überwachung Zahlungsströme
- Klärung offener Posten und Rechnungskürzungen inklusive Einzelwertberichtigungen
- Prüfung und Überwachung des Nachtragsmanagements
- Konsolidierung aller gestellten Rechnungen
- Pflege und Verwaltung unternehmensspezifischer Projektlisten
- Validieren, Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen
Bauaufnahme / Bauaufmaß, Auftragsabrechnung, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Buchhaltung, Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Datenpflege / -erfassung, Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung, Filialabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Microsoft Office 365, Rechnungswesen (allg.)
1/2020 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Validieren und Buchen von Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Anlage und Pflege von Nachunternehmer-Vertragsakten einschließlich Anzahlungsketten (Abschlags-, Schlussrechnungen und Kostenumlagen)
- Bürgschaftsverwaltung
- Zahlungsaufstellungen und Kontenpflege
- Zuarbeit Jahresabschluss
- Projektarbeit Digitalisierung
- Power-User MS Office 365
Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Buchhaltung, Digitalisierung, Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Office 365, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Vertragsmanagement
1/2018 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Termin- & Kostenmanagement
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen
- Validieren, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen (Einzelbelege, Abschlags- & Schlussrechnungen)
- Ausschreibungen, Angebotsverwaltung
- Fachspezifische Projektthemen (z. B. Implementierung CAFM-Software)
- Neustrukturierung und Reorganisation der Verwaltung
- Qualitätsmanagement
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Büroorganisation
Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Auftragsverwaltung, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung, Immobilien (allg.), Kreditorenbuchhaltung, Office Management / Sekretariat, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Sachkostenmanagement
5/2010 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Abrechnung Debitoren
- Validierung und Kontierung Kreditorenrechnungen
- Unterstützung Projektleitung
- Personalverwaltung
- Betreuung kaufmännischer Auszubildender
- Erstellen von Auswertungen und Diagrammen
- Allgemeines Officemanagement
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
- Mängelprojektmanagement
- Stammdatenverwaltung
- Korrespondenz, auch nach Diktat
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Bauaufnahme / Bauaufmaß, Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Office Management / Sekretariat, Personalorganisation, Personalverwaltung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office
4/2000 – 4/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz Geschäftsleitung
- Terminverwaltung
- Angebotsbearbeitung
- Fakturierung, Prüfung, Freigabe, Buchung
- Personalverwaltung
- Versand- und ggf. Zollabwicklung
- Provisionsabrechnung
- Finanzbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Allgemeine Verwaltung
Versandabwicklung, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Office, Angebotsmanagement, Office Management / Sekretariat, Terminverfolgung
9/1995 – 3/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Disposition
- Kundenbetreuung und -beratung
- Kassenverwaltung und -abrechnung
- Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs
- Inventuraufnahme, -prüfung und -auswertung
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Filialabrechnung
- Abrechnung der Mitarbeiterstunden
- Aktionsvorbereitung und -durchführung
- Assistenz der Marktleitung
- Qualitätsüberwachung
Einkauf (allg.), Filialabrechnung, Kassenwesen, Kundenberatung, Personalverwaltung, Projektdurchführung, Qualitätsprüfung, Wareneingangorganisation, Warensicherung
Zertifikate
Industrie- und Handelskammer
Ausbildung
Industrie- und Handelskammer
Region Stuttgart
Industrie- und Handelskammer
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Kroatisch (Fließend)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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