Digital Consultant & Business Architect

10/2023 – offen

• Aufgaben:
- Konzeption und Ausarbeitung der IT-Digitalisierungsstrategie
- Pilotierung des entwickelten Vorgehens zur Erfassung und Bewertung der
IST-Anwendungslandschaft sowie Abstimmung des Zielbildes
- Business Analyse, Analyse Anwendungslandschaft
- Dokumentation der IST-Anwendungslandschaft in LeanIX
- Begleitung und Tracking bei der Skalierung des Vorgehens zur Erfassung der IST-Anwendungslandschaft
- Modellierung der IST-und ZIEL-Anwendungslandschaft entsprechend
unternehmenseigener Methodik in LeanIX
- Mitwirkung in Workshops zur Abstimmung der ZIEL-
Anwendungslandschaft
- Agiles Projektmanagement entsprechend der Scrum-Methode
- Moderation von größeren Team-Meetings zur Kommunikation & Q&A zur
Neu-Ausrichtung des EAM
- Organisation & Moderation von Workshops und Sprechstunden zur Neu-
Ausrichtung des EAM

• Ergebnisse:
- Identifizierung von Modernisierungspotenzialen in der Anwendungslandschaft
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen
- Valide und aktuelle Dokumentationsbasis für EAM (LeanIX)
- Abgestimmte Protokolle und Handlungsempfehlungen aus Workshops zur Anwendungslandschaft
- Greifbare Fortschrittsmessung für EAM

Projektmanagement (IT), Digitale Transformation, Business Analyse

12/2022 – 12/2023

• Aufgaben:
- Business Analyse, Analyse Application Portfolio & Project Portfolio - Erweiterung des Business Capability Models nach Industry Best Practices - Dokumentation der Application Landscape inkl. HeatMap
- Vorbereitung der Pflege der korrespondierenden Factsheets in LeanIX - Erfassung AS-IS IT Landscape – europaweit
- Vorbereitung TO-BE Landscape und Entwicklung first Draft mit Global Process Officer, IT Experts und EA
- Geschäftsprozessanalyse- und Entwicklung und Dokumentation eines optimierten Zielprozesses, Erfassung IST End2End Geschäftsprozesse
- Abgleich AS-IS Dokumentation LeanIX mit Ergebnissen der Survey
- PMO & Moderation von größeren Team-Meetings zur Kommunikation &
Q&A zur Neu-Ausrichtung des EAM, insb. der neuen Rollen EA, SA,
Application Owner IT und Business
- Organisation & Moderation von Workshops zur Neu-Ausrichtung des EAM
im Konzern

• Ergebnisse:
- Identifizierung von Konsolidierungspotenzialen in der Applikationslandschaft (fields of action, HeatMap)
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen
- Schärfung Rollenmodell EA und Solution Architect
- Valide und aktuelle Dokumentationsbasis für EAM (LeanIX)
- Abgestimmte Protokolle und Handlungsempfehlungen aus Workshops zur Application Landscape

Projektmanagement (IT), Digitale Transformation, Business Analyse

9/2021 – 11/2022

• Aufgaben:
- Projektleitung für die Implementierung von EDI
- Prüfung der technischen Umsetzbarkeit in der abteilungsinternen
Datenbank, Ninox
- Kommunikation mit den Projekt- Stakeholdern (Entwickler,
Dienstleister, interne Schnittstellen)
- Steuerung der Projektaktivitäten
- Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
- Erstellung und Aktualisierung des Projektplans
- Kostenüberwachung und Budgeteinhaltung
- Erstellung von Dokumentationen
Teil- Projektleitung für die Optimierung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbank, Ninox
- Prüfung bestehender Anforderungen und Erstellung von Arbeitspaketen
- Prüfung der technischen Umsetzbarkeit in Ninox
- Kommunikation mit den Projekt- Stakeholdern (Entwickler,Abteilung)
- Steuerung der Projektaktivitäten
- Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
- Erstellung und Aktualisierung des Projektplans
- Kostenüberwachung und Budgeteinhaltung
- Erstellung von Dokumentationen
Strategische & operative Prozessintegration und -betreuung der internationalen E-Commerce Partner
- Business Architect (EA) als Schnittstelle zwischen den Abteilungen Sales, Retail, IT, Accounting und Supply Chain
- Dokumentation und Analyse der relevanten Geschäftsprozesse
- Ableitung Handlungsbedarfe und Neu-Ausrichtung der Supply Chain
Prozesse
- Moderation von Workshops mit internen und externen Prozessverantwortlichen, insb. zur Abstimmung der Schnittstellen mit externen Partnern
• Ergebnisse:
Implementierung von EDI zur vereinfachten automatisierten Datenübertragung der Stammdaten im B2B- Kontext
- Erhöhung der Datenqualität
- Optimierung von Ressourcen (Personal, Zeit, Kosten)
- Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit
Teil- Projektleitung für die Optimierung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbank, Ninox
- Automatisierung des Rechnungsprozesses durch die Anbindung an Salesforce
- Automatisierung der Erstellung von Versanddokumenten
- Erstellung von KPI- bezogenen Reportings
- Erhöhung der Datenqualität von Stammdaten
- Optimierung der Ressourcen (Personal, Zeit, Kosten)
Erfolgreiche Anbindung der E-Commerce Partner an unternehmensinterne operative Prozesse
- Integration und Betreuung der Logistikprozesse
- Integration und Betreuung der Rechnungsprozesse
- Gewährleistung einer stabilen und qualitativen Datenübertragung
- Implementierung von kundenspezifischen B2B- und
Avisierungsportalen
- Kontinuierliche Prozessoptimierung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)