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Virtuelle Assistenz für Vertrieb & Backoffice

zuletzt online vor 2 Tagen
  • 40€/Stunde
  • 72116 Mössingen
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 01.10.2024

Kurzvorstellung

Mein Name ist C. und ich verfüge über 16 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb. Dazu gehören über 10 Jahre Key Account Management sowie über 3 Jahre Leitung der Auftragsabwicklung. Ich bin versiert in Kundenbetreuung von A-Z.

Qualifikationen

  • Auftragsverwaltung4 J.
  • CRM (Customer Relationship Management)10 J.
  • Einkauf (allg.)
  • Lieferantenmanagement (allg.)
  • Microsoft Office 365
  • Notion
  • Office Management2 J.
  • Projektassistenz
  • Vertrieb (allg.)10 J.
  • Virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leitung Auftragsabwicklung (Festanstellung)
ALB-GOLD Teigwaren GmbH, Trochtelfingen
9/2020 – 8/2024 (4 Jahre)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Führung eines Teams aus 4 Mitarbeitern fachlich und disziplinarisch
- hauptverantwortlich für den Kernprozess "Kundenauftrag", von
der Auftragsübermittlung bis zum Abschluss des Kundenauftrages
- EDI- Abwicklung sämtlicher Prozesse von bestehenden Verbindungen sowie Anbindung von neuen EDI-Partnern
- Bei der Einführung des neuen Warenwirtschaftsprogrammes (Start Januar 2021) hauptverantwortlich für den gesamten Bereich der Auftragsabwicklung inkl. EDI- Schnittstellen

Eingesetzte Qualifikationen

Edifact, Auftragsverwaltung, Kundendienst, Business to Business, CRM (Customer Relationship Management)

Key Account Manager (Festanstellung)
ALB-GOLD Teigwaren GmbH, Trochtelfingen
3/2019 – 8/2020 (1 Jahr, 6 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Betreuung der Eigenmarken- sowie Industriekunden
- Erstellung, Monitoring und Verhandlungen von Angeboten und
Verträgen
- Bearbeiten von Kundenanfragen und -beschwerden
- Reporting an Vertriebsleitung und Geschäftsführung
- Steuerung der kundenspezifischen Lagerbestände

Eingesetzte Qualifikationen

Materialwirtschaft, Reporting, Angebotsmanagement, Business to Business, Vertrieb (allg.)

Elternzeit
Privat, Mössingen
6/2017 – 2/2019 (1 Jahr, 9 Monate)
Daheim
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Betreuung meiner Zwillingsmädchen
- Führung eines 4-köpfigen Haushaltes
- Arbeitszeit 24 h / 7 Tage die Woche
- Steigerung der persönlichen Belastbarkeit

Eingesetzte Qualifikationen

Erziehung (allg.)

Key Account Manager national (Festanstellung)
ALB-GOLD Teigwaren GmbH, Trochtelfingen
5/2011 – 5/2017 (6 Jahre, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- hauptverantwortlich für Kundenbereich Foodservice, Großverbraucher und Industriekunden
- Bearbeiten von Kundenanfragen und -beschwerden
- Erstellung, Monitoring und Verhandlungen von Angeboten und
Verträgen
- Besuch der Kunden regelmäßig vor Ort
- Reporting an Vertriebsleitung und Geschäftsführung
- Steuern und Bearbeiten des Kundenportfolios auf Basis einer individuellen Vertriebsplanung
- ab dem 01.01.2015 Stellvertretende Vertriebsleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Angebotsmanagement, Business to Business, CRM (Customer Relationship Management), Vertrieb (allg.), Sales Management, Angebotskalkulation

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (Festanstellung)
ALB-GOLD Teigwaren GmbH, Trochtelfingen
4/2008 – 4/2011 (3 Jahre, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 4/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen und Nachfassen von Angeboten telefonischer Kundensupport bei Auftragsannahme und Reklamationen
- Mitarbeit auf Messen
- Reklamationsbearbeitung
- Aktualisierung von Stammdaten

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotsmanagement, Kundendienst, Business to Business, Vertrieb (allg.)

Referentin Hotelklassifizierung (Festanstellung)
GFT Baden-Württemberg mbH (Tochter DEHOGA Ba-Wü), Stuttgart
1/2006 – 3/2008 (2 Jahre, 3 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 3/2008

Tätigkeitsbeschreibung

- Abwicklung der Klassifizierung mit allen Verwaltungsaufgaben
- Beratung und Betreuung der Beherbergungsbetrieb bei ihrer
Klassifizierung
- Koordination der Klassifizierungskommission
- Organisation und Durchführung der Messeauftritte
- Abwicklung und Koordination der jährlichen Ausgabe des Hotel- und Gasthöfeführers der klassifizierten Betriebe von Baden-Württemberg

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Office Management, Business to Business, Außendienst-Steuerung

Front Office Clerk (Festanstellung)
Millennium Hotel and Resort Stuttgart, Stuttgart
5/2005 – 12/2005 (8 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- Check In und Check Out von Einzel- und Gruppenreisenden
- Führen einer eigenen Schicht mit dazugehöriger Kassenverantwortung
- Mitarbeit um Nachtdienst mit Tagesabschluß

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Hospitality Management

Rezeptionistin (Festanstellung)
Hirsch Hotel Gehrung, Ostfildern
2/2004 – 3/2005 (1 Jahr, 2 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2004 – 3/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation und Planung der Betriebsabläufe
- Gästebetreuung von An- bis Abreise
- Verkauf und Planung von Seminaren, Tagungen und Bankettservice
- Vertretung der Geschäftsleitung in eigener Verantwortung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Gastronomie, Hospitality Management

Ausbildung

Hotelfachfrau
Ausbildung
Hirsch Hotel Gehrung
2004

Über mich

Meine Branchenkenntnisse sind Großhandel, Lebensmittel, Getränke, Freizeit und Tourismus, Hotellerie und Ferienunterkünfte. Ich liebe lesen, also zählen Bücher in jedem Fall zu meinen Superkräften :-)

Wenn du jemand brauchst, der dich im Berufsalltag entlastet und dein Office-Management übernimmt. Sprich mich gerne an.

Weitere Kenntnisse

Microsoft Office 365, Canva, Asana, CRM, Kundensupport, Office-Management, Backoffice

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
138
Alter
42
Berufserfahrung
20 Jahre und 9 Monate (seit 02/2004)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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