Assistenz für Buchhaltung, Vertrieb und Organisation

Effiziente Assistentin mit Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Vertrieb und HR. Von Rechnungen bis Prozessoptimierung. Ich sorge für reibungslose Abläufe und entlaste, damit Sie Zeit fürs Wesentliche haben.

• After sales management
• Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition
• Betriebliches Rechnungswesen
• Buchhaltung2 J.
• Budgetierung2 J.
• Finanzanalyse2 J.
• Finanzen (allg.)
• Microsoft Excel
• Organisation (allg.)2 J.
• Organisationsentwicklung2 J.
• Rechnungswesen (allg.)
• Recruiting2 J.

Mit meiner breit gefächerten Erfahrung unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten, den Vertrieb zu stärken und interne Abläufe reibungslos zu organisieren.

Ich bringe fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Verwaltung, Vertrieb und HR mit und habe in den letzten Jahren in genau diesen Bereichen erfolgreich gearbeitet. Dabei verbinde ich eine strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail und einem klaren Verständnis dafür, wie man Projekte, Prozesse und Menschen in Einklang bringt.

Meine Schwerpunkte:

Buchhaltung & Finanzmanagement – von der Rechnungserstellung über die Buchhaltungsvorbereitung bis zur Abstimmung mit Steuerberatern.

Vertriebsunterstützung – Angebotsmanagement, CRM-Pflege, Kundenkommunikation und alles, was den Verkaufsprozess am Laufen hält.

HR-Management – Pflege von Personalakten, Organisation des Onboardings und Unterstützung in administrativen Personalthemen.

Event- & Prozessmanagement – Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen, kontinuierliche Optimierung von Abläufen.

Projektmanagement – Koordination und Betreuung von Projekten, Sicherstellung termingerechter und erfolgreicher Umsetzung.

Tools & Software:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) nutze ich täglich und sicher. Außerdem bringe ich Erfahrung mit CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware und digitalen Kollaborationstools mit.

In meinen bisherigen Rollen, ob in Buchhaltung, Vertrieb oder Administration, lag mein Fokus stets darauf, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu vereinfachen und Unternehmen so zu entlasten, dass sie ihre Ziele schneller erreichen. Ich arbeite zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert, lege Wert auf klare Kommunikation und habe Freude daran, Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen.

Wenn Sie eine vielseitige, mitdenkende und tatkräftige Unterstützung suchen, die Buchhaltung, Vertrieb, HR und Administration souverän abdeckt, sollten wir miteinander sprechen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie Zeit und Energie für das Wesentliche haben und Ihre Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden.