Assistenz für Buchhaltung, Vertrieb und Organisation
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- 0 Referenzen
- 55€/Stunde
- 79100 Freiburg
- Weltweit
- de | en
- 02.10.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Erstsichtung von Bewerbungen und Koordination des Hiring-Prozesses
• Unterstützung bei der Antragsstellung für Forschungsprojekte
• Organisation von internen und externen Events
Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Recruiting, Veranstaltungsmanagement
7/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit dem externen Steuerbüro
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Führung Personalakten, Zeugniserstellung, Onboarding neuer Mitarbeiter
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Einführung und Optimierung interner Prozesse
• Organisation von Teamveranstaltungen und internen Events
Finanzanalyse, Buchhaltung, Budgetierung, Recruiting
11/2018 – 11/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Verträgen
• Erstellung von Unterlagen für EU-Ausschreibungen
• Übernahme von Projekten und deren Betreuung
• Unterstützung bei der Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
• Einhaltung und Weiterentwicklung des QMS und Optimierung von Prozessen
und Arbeitsabläufen
• Mitarbeit bei Marketingaktionen z.B. Erstellung und Versendung von Newslettern
Workflows, Projektassistenz, Angebotsmanagement, Kundendienst, Vertrieb (allg.)
Ausbildung
Edenkoben
Steuerbüro Horstmann und Walter, Furtwangen
Über mich
Meine Stärken im Überblick:
Buchhaltung und Finanzmanagement: Ich kümmere mich um die Erstellung von Rechnungen und die Koordination mit Steuerberatern sowie um die Buchhaltungsvorbereitung.
Vertriebsunterstützung: Von der Angebotserstellung bis hin zum Kundenmanagement und CRM-Aufgaben sorge ich dafür, dass der Vertriebsprozess reibungslos funktioniert.
HR-Management: Ich unterstütze bei der Führung von Personalakten und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Event- und Prozessmanagement: Ich plane und organisiere sowohl interne als auch externe Veranstaltungen und arbeite kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen, um den Workflow effizienter zu gestalten.
Projektmanagement: Ich übernehme die Verantwortung für die Koordination und Betreuung von Projekten und sorge für eine termingerechte und erfolgreiche Umsetzung.
Tools und Software:
Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware
Ich habe in verschiedenen Positionen sowohl in der Buchhaltung als auch im Vertrieb und in der Administration gearbeitet. Mein Fokus liegt darauf, Abläufe zu optimieren und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen. Ich bin zuverlässig, strukturiert und lege großen Wert auf eine klare Kommunikation, um sicherzustellen, dass Projekte reibungslos verlaufen und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer virtuellen Assistentin sind, die Sie in der Buchhaltung, im Vertrieb oder in der Verwaltung unterstützt, bin ich die richtige Wahl. Lassen Sie uns gemeinsam an Ihrem Erfolg arbeiten!
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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