Freelance Project & Operations Managerin | international, strategisch, mehrsprachig
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- 10178 Berlin
- Europa
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- 01.07.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung japanischer Unternehmen beim Markteintritt in Europa sowie europäischer Unternehmen bei der Expansion nach Japan. Koordination von Projekten zur Förderung von Handel und Investitionen zwischen Japan und Europa.
Kernaufgaben:
– Beratung und Unterstützung von Unternehmen bei wirtschaftlichen, rechtlichen und kulturellen Fragestellungen im internationalen Geschäft
– Organisation von Delegationsreisen, Fachmessen und Networking-Events
– Marktrecherche, Erstellung von Reports und Präsentationen zu Branchen- und Länderentwicklungen
– Koordination zwischen japanischen und europäischen Partnern, Behörden und Wirtschaftsorganisationen
– Interkulturelles Stakeholder-Management (auf Japanisch, Englisch und Deutsch)
– Übersetzung und Redaktion von Fachtexten, Präsentationen und Unternehmensprofilen
– Unterstützung in administrativen Aufgaben, Datenbankpflege und Projektmonitoring
Business Consultant, Business Development, Import, Koordinator, Verkaufsberater
4/2019 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung und Ausbau globaler Vertriebsstrukturen
Beratung, Anforderungsanalyse und systematische Erweiterung von
Kundenkontakten
- Aufbau und Pflege langfristiger, erfolgreicher Partnerschaften
Betreuung bestehender Kunden: Problemanalyse, Beratung,
Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Beziehungsmanagement
- Durchführung von Trainings und Schulungen zur Implementierung von
Systemlösungen
- Übersetzung technischer und kommerzieller Inhalte (Deutsch/Englisch >
Japanisch), einschließlich GUI-Elemente, Broschüren und
Systemdokumentationen
Business Development, Consultant, IT-Berater, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Saas
3/2019 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Durchführung fundierter Marktanalysen und Entwicklung zielgerichteter
Strategien für den japanischen Kosmetikmarkt.
- Überwachung und Steuerung der täglichen Geschäftsabläufe in Japan, um
Effizienz und Rentabilität zu gewährleisten.
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu wichtigen
Geschäftspartnern und Distributoren, um das Vertriebsnetz auszubauen.
Lokalisierung und Umsetzung globaler Marketingstrategien für den
japanischen Markt unter Berücksichtigung kultureller Besonderheiten, was
die Markenakzeptanz erhöht.
- Übersetzung und Adaption von Marketingmaterialien, Webseiteninhalten
und Präsentationen (Deutsch/Englisch > Japanisch) zur gezielten
Markenkommunikation.
- Optimierung des Kundenservices und Anpassung der Serviceleistungen an
lokale Bedürfnisse.
Consultant, Import-/Export-Logistik, Management (allg.), Marketing- / Vertriebsanalyse, Organisation des Vertriebs, Projektadministrator, Projektmanagement, Projektplanung
10/2006 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung strategischer Marketingplanung und -analysen für den
asiatischen Markt.
- Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen, Messen und
Ausstellungen in Deutschland, Japan und weiteren ostasiatischen Ländern
zur Steigerung der Sichtbarkeit.
- Konzeption und Umsetzung innovativer Marketingprojekte für den
ostasiatischen Markt, was die Marktanteile signifikant erhöhte.
- Fachliche Repräsentanz auf internationalen Messen und Veranstaltungen,
um das Netzwerk und die Marktpräsenz zu erweitern.
Business Development Manager, Eventkoordinator, Fakturier- / Mahnwesen, Kundenbetreuer
Ausbildung
Ruprecht-Karl University of Heidelberg
Heidelberg
Über mich
Ich bin eine mehrsprachige Project & Operations Managerin mit breiter Erfahrung in internationalen Projekten – sowohl in der freien Wirtschaft als auch im öffentlichen Bereich. Seit über 10 Jahren begleite ich Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung von Projekten, der Optimierung interner Abläufe und der erfolgreichen Zusammenarbeit mit internationalen Teams – insbesondere zwischen Europa und Japan.
Ich habe Projekte in verschiedenen Branchen verantwortet, darunter IT, Bildung, E-Commerce, Naturkosmetik und internationale Marktentwicklung. Dabei war ich sowohl operativ als auch strategisch tätig: von der Projektplanung, Angebots- und Vertragsmanagement über interne und externe Kommunikation bis hin zur Konferenzorganisation, Webshop-Betreuung und Datenpflege.
In meiner Rolle als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Stakeholdern und externen Partnern habe ich unter anderem neue Prozesse aufgebaut, Software-Einführungen begleitet, interne Strukturen verbessert und interkulturelle Kommunikation aktiv gestaltet.
Ich spreche fließend Japanisch (Muttersprache), Deutsch und Englisch und bin mit kulturellen Unterschieden ebenso vertraut wie mit länderspezifischen Erwartungen im Projektkontext. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert und mit einem klaren Blick für Prioritäten – auch in dynamischen oder komplexen Umfeldern.
? Was mich auszeichnet:
– Mehrsprachige, interkulturelle Kommunikation auf hohem Niveau
– Selbstständiges Projekt- & Prozessmanagement über Ländergrenzen hinweg
– Hands-on Mentalität kombiniert mit analytischem Denken
– Effiziente Umsetzung von Digitalisierungs- und Verbesserungsmaßnahmen
– Schnelle Auffassungsgabe und systematisches Arbeiten
Weitere Kenntnisse
– Projekt- & Teamtools: JIRA, Confluence, Notion, Trello, Asana
– Design & Präsentation: Canva, PowerPoint, Google Slides
– TMS / Lokalisierungssysteme: memoQ, Phrase, XTM, RWS GroupShare, Trados
– Kommunikation & Organisation: Slack, Zoom, MS Teams, E-Mail-Tools
– Content- & Webshop-Management: CMS, mehrsprachige Web-Inhalte, SEO-Basics
– Buchhaltung & Admin: Excel (inkl. Pivot, Formeln), Google Sheets, Buchhaltungssysteme (z. B. Lexoffice, Datev-Export)
– Standardsoftware: MS Office 365, Google Workspace
? Einsatzbereiche:
– Projekt- und Prozessmanagement (klassisch & agil)
– Internationale Kommunikation & Koordination
– Marktvorbereitung & operative Markteintritte (z. B. Japan ↔ Europa)
– Unterstützung in Vertrieb, Administration & Kommunikation
– Organisation von Webinaren, Workshops und Events
– Pflege, Aufbau und Lokalisierung digitaler Inhalte
– Unterstützung in Sonderprojekten mit temporärer Verantwortung
Persönliche Daten
- Japanisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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