Immobilienmaklerin, Büromanagerin

Ich bin seit über 2 Jahren als VA tätig mit Erfahrung in zahnmedizinischer Verwaltung, Büromanagement, Übersetzungen (DE–HU) sowie in der Immobilienvermittlung – von der Vermietung bis zum Verkauf. Vielseitig, zuverlässig und effizient.

• Administration von Datenbanken
• Büroassistent
• Büroorganisation
• Bürosekretär
• Datenbankrecherche (allg.)
• Datenerfasser
• Dolmetschen
• Immobilienmanager

Seit über zwei Jahren arbeite ich erfolgreich als Virtuelle Assistentin (VA) und unterstütze meine Kund:innen in verschiedenen Bereichen mit Fachwissen, Engagement und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit. Mein beruflicher Hintergrund und meine vielseitigen Erfahrungen ermöglichen es mir, maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen zu bieten – effizient, präzise und immer mit einem Blick fürs Detail.

Meine berufliche Laufbahn begann im medizinischen Bereich, wo ich mehrere Jahre als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin tätig war. In dieser Position habe ich umfangreiche Kenntnisse in der Praxisorganisation, Terminvergabe, Abrechnung (BEMA und GOZ), Patientenkommunikation sowie im Umgang mit Praxissoftware wie Dampsoft oder Z1 gesammelt. Ich kenne die besonderen Anforderungen dieses sensiblen Arbeitsumfelds und bringe nicht nur Organisationstalent, sondern auch ein hohes Maß an Diskretion und Einfühlungsvermögen mit.

Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Erfahrung im allgemeinen Büromanagement. Ob E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege, Dokumentenerstellung oder Recherchearbeiten – ich unterstütze Unternehmer:innen, Selbstständige und kleine Teams dabei, ihre administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ein weiteres Spezialgebiet von mir ist die Übersetzung und Lokalisierung von Texten aus dem Deutschen ins Ungarische – meiner Muttersprache – sowie umgekehrt. Ich achte nicht nur auf sprachliche Genauigkeit, sondern auch auf kulturelle Feinheiten und Zielgruppengerechtheit. Ob Website-Texte, Geschäftskorrespondenz oder Social-Media-Inhalte: Ich helfe dabei, Ihre Botschaft authentisch und professionell in beiden Sprachen zu vermitteln.

Zudem bringe ich umfassende Kenntnisse in der Immobilienbranche mit. In den letzten Jahren war ich in der Immobilienvermittlung aktiv und habe Kund:innen sowohl bei der Vermietung als auch beim Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien begleitet. Dabei habe ich Exposés erstellt, Besichtigungstermine koordiniert, Interessenten betreut und mit Maklerbüros sowie Eigentümern kommuniziert. Meine strukturierte Arbeitsweise, mein Gespür für Kundenbedürfnisse und meine Erfahrung im Umgang mit Immobilienportalen (wie ImmoScout24 oder Immowelt) haben mir geholfen, effiziente Prozesse und erfolgreiche Abschlüsse zu ermöglichen.

Als VA arbeite ich ortsunabhängig, flexibel und mit modernen Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Canva, Trello oder Zoom. Ich bin technikaffin, lerne schnell neue Systeme und gehe mit absoluter Vertraulichkeit an alle mir übertragenen Aufgaben heran. Mein Ziel ist es, meinen Kund:innen echte Entlastung zu bieten – nicht nur operativ, sondern auch menschlich.

Wenn Sie also auf der Suche nach einer erfahrenen, zuverlässigen und vielseitig einsetzbaren virtuellen Assistentin sind, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit Herz und Verstand arbeitet, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Allgemeines Büromanagement:
E-Mail- und Telefonkorrespondenz
Terminplanung und Kalenderorganisation
Erstellung und Formatierung von Dokumenten (Word, Excel, PDF)
Datenpflege und digitale Ablage
Internetrecherche & Informationsaufbereitung
Unterstützung bei Organisation von Meetings und Online-Calls
Reiseorganisation

Übersetzungen & Sprachkenntnisse
Übersetzungen Deutsch ↔ Ungarisch (Muttersprache: Ungarisch)
Inkl. Beglaubigung

Immobilien:
Wertermittlung
Immobilienfotografie
Erstellung professioneller Exposés
Verwaltung von Immobilienanzeigen auf Plattformen (z. B. ImmoScout24, Immowelt)
Kommunikation mit Interessenten, Eigentümern & Maklerbüros
Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
Begleitung bei Vermietung und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien

Technische Kenntnisse:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail)
Canva (Grafikgestaltung für Social Media & Präsentationen)
Trello (Projektmanagement)
Zoom / Microsoft Teams (Online-Meetings & Webinare)
Praxissoftware: Z1, Dampsoft
Immobilienportale: ImmoScout24-Bronze Mitgliedschaft, Immowelt
Cloud-Dienste: Dropbox, Google Drive, OneDrive

Ich erweitere meine Kenntnisse kontinuierlich und bin stets offen für neue Aufgabenbereiche, um meine Kund:innen noch vielseitiger und effizienter unterstützen zu können.