Projektmanagerin Organisationentwicklung
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- 90‐120€/Stunde
- 04177 Leipzig
- Nähe des Wohnortes
- de | en | es
- 05.12.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beratende Tätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement, Datenorganisation und Prozessstrukturierung:
- Aufbereitung, Strukturierung und Digitalisierung von Unternehmensunterlagen und betrieblichen Dokumenten
- Aufbau eines Datenraums zur geordneten Bereitstellung relevanter Unternehmensinformationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Fördermittelanträgen
- Bearbeitung von Anträgen sowie Widersprüchen im administrativen Kontext
- Erstellung nachvollziehbarer Prozess- und Dokumentationskonzepte
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Geschäftsführung und externen Partnern (Steuerbüro, Arbeitsagentur, ...)
Buchhaltung, Controlling, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Liquidität, Projektmanagement - Office, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung
8/2024 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektleitung und Organisationsentwicklung im Tech-Start-up-Umfeld
- Aufbau skalierbarer Strukturen und Prozesse für ein wachstumsorientiertes, remote-fähiges Unternehmen
- Entwicklung und Implementierung von HR-Strategie, Recruitingprozessen, Onboarding- und Feedbacksystemen
- Einführung einer Toollandschaft für Kommunikation, Projektmanagement, CRM, HR und Finance
- Gestaltung effizienter Meeting-, Kommunikations- und Dokumentationsroutinen
- Durchführung und Moderation von Workshops zu Geschäftsmodell, Rollen, Tools und Zusammenarbeit
- Unterstützung bei Finanzplanung, HR-bezogenen Forecasts und Investor:innenvorbereitung
- Aufbau einer nachhaltigen Team- und Unternehmenskultur
- Sparring und Beratung des Gründerteams zu Führungsstil, Teamstruktur und Skalierung
- Vorbereitung auf Seed-Finanzierungsrunde
Change Management, CRM Beratung (allg.), Digitalisierung, HR-Spezialist, Lean Startup, Organisationsentwicklung, Personalmarketing, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektstrukturierung, Recruiting
8/2024 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektleitung und operative Begleitung der Organisationsentwicklung bei einem internationalen SportTech-Unternehmen
- Aufbau skalierbarer Strukturen, Rollen und Prozesse für ein internationales Remote-Team (20+ Personen aus 6 Ländern)
- Entwicklung eines skalierbaren Rollenmodells und Verantwortlichkeitsframeworks
- Einführung effizienter Kommunikations-, Meeting- und Wissensmanagementstrukturen (Confluence, Jira)
- Implementierung digitaler Tools für Finance, HR und Projektsteuerung (Agicap, Qonto, Pipedrive, Confluence, Jira)
- Übernahme der Rolle als Finance Operations Managerin & Lead Business Operations
- Einrichtung und Pflege der Liquiditätsplanung, Koordination von Zahlungsläufen, Szenarienplanung und Finanzreporting
- Unterstützung bei Investor:innenkommunikation, Fördermittelanträgen und Finanzierungsrunde (1,2 Mio EUR)
- Aufbau eines CRM-gestützten internationalen Vertriebssystems mit automatisierten Prozessen
- Konzeption und Durchführung von Team-Workshops (Rollen, Kommunikation, Tools, Vertrieb, Effizienz)
- Entwicklung von HR-Prozessen, Onboarding-Standards und Übergabestrukturen für internationales Team
- Coaching & Sparring mit Gründerteam zur Führungs- und Kulturentwicklung
- Strukturierung der Übergabe zentraler Verantwortlichkeiten und Entwicklung einer COO-Rolle im Team
Buchhaltung, Change Management, Chief Operating Officer (COO), Controlling, Digitale Transformation, Digitalisierung, Finanzplaner, HR-Spezialist, Interkulturelle Kommunikation, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Unternehmenskommunikation
8/2024 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungBegleitung von Start-ups (IT/Software) in Finanzierungs- und Skalierungsphasen – sowohl strategisch beratend als auch operativ im Team eingebunden. Verantwortlich für die Organisationentwicklung, Projektmanagement, Toolberatung und Digitalisierung, HR- und People Operations sowie Finance Operations.
Eingesetzte QualifikationenHausverwalter, Organisationsentwicklung, Projektmanagement
nicht angegeben
10/2021 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Bereiche HR, Vertrieb, Operations in einem innovativen Self-Storage-Start-Up. Begleitet die Expansion von 2 auf 6 Standorte, entwickelt Vertriebs- und Operationsstrategien, führt HR-Management und Recruiting durch.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Sales Management, Business Development
nicht angegeben
5/2018 – 9/2021
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Bereiche Vertrieb, HR, Operations für 15 Filialen und ca. 80 Mitarbeiter. Begleitet den Ausbau von ca. 35 auf 80 Studios deutschlandweit, entwickelt Vertriebsstrategien und führt HR-Prozesse durch.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Projektmanagement
nicht angegeben
7/2015 – 1/2016
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für den Aufbau eines einheitlichen Qualitätsmanagements, Personalentwicklungspläne für Fotografen und Azubis, Qualitätskontrolle und Organisation von Workshops.
Eingesetzte QualifikationenQualitätsmanagement, Personalentwicklung
nicht angegeben
5/2013 – 6/2015
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für Personal, Umsatz und Organisation der Filialen in Düsseldorf und Köln. Einarbeitungsstandort für neue Filialleitungen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen
nicht angegeben
9/2011 – 4/2013
TätigkeitsbeschreibungErstellen fotografischer Aufnahmen im Bereich Portrait, Akt, Industrie, Produkt, Reproduktion, on Location, Reportage; Fotolaborarbeiten, Bildbearbeitung.
Eingesetzte QualifikationenFotografieren, Bildverarbeitung
Ausbildung
Leipzig
Viersen
Viersen
Über mich
Ich begleite Projekte in den Bereichen Organisationsentwicklung, Skalierung und Interim Management. Mein Fokus liegt auf der Implementierung passgenauer Prozesse, der Einführung moderner Tools sowie der Optimierung von HR-, Vertriebs-, Finance- und Operations-Workflows. Dabei setze ich gezielt auf papierloses Arbeiten, Automatisierung und Digitalisierung, um Abläufe so schlank und smart wie möglich zu gestalten.
Ich unterstütze bei der Auswahl, Einführung und Schulung passender Softwarelösungen (z. B. Projektmanagement- oder Kollaborationstools wie Asana, Trello, Miro, ...) und begleite Teams aktiv dabei, neue Arbeitsweisen erfolgreich umzusetzen – praxisnah, strukturiert und mit Blick aufs große Ganze.
Ich arbeite remote, hybrid oder vor Ort in Leipzig und Umgebung. Weitere Einsätze vor Ort sind nach Absprache möglich.
Ob du eine erfahrene Partnerin für langfristige Wachstumsprojekte suchst oder kurzfristig Unterstützung bei operativen Aufgaben und Interim-Positionen brauchst – ich bringe Hands-on-Mentalität, Struktur und ein breites Skillset mit, um dein Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.
Weitere Kenntnisse
– Asana, Trello, Jira, Miro, Confluence, Microsoft Teams, Notion
HR-Software & Recruitingtools:
– Personio, Asana
Finanz- & Liquiditätsplanung:
– Agicap, Qonto, Excel (Planungsmodelle, Szenarien, Zahlungsströme)
CRM-Systeme & Vertriebssteuerung:
– Pipedrive, Salesforce, Hubspot
Dokumentenmanagement & Wissensorganisation:
– box.de, Confluence, Microsoft SharePoint,
Kommunikation & Kollaboration:
– Microsoft Teams, Miro, Confluence, Slack, Integration in hybride oder remote Arbeitssettings
Design & visuelle Kommunikation:
– Adobe Photoshop, InDesign, Lightroom (v. a. für interne Kommunikation, Templates, Präsentationen)
Leistungsspektrum zu den Tools (auf Anfrage):
– Toolauswahl & Systementscheidung
– Einführung & Projektstrukturierung
– Schulung & Anleitung für Teams
– Anpassung an bestehende Prozesse
– Dokumentation & Nutzungskonzepte
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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