Interims-CIO & Projektverantwortlicher

11/2023 – 7/2024

IT-Gesamtkonzeption & Aufbau für neues Chemiewerk

Vollständige Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur für einen neuen Produktionsstandort im Greenfield-Ansatz

Aufbau eines eigenen Rechenzentrums inkl. Stromversorgung, Kühlung, Zutrittskontrolle und Brandschutz

Strukturierte Netzwerkverkabelung (CAT.6A / LWL), aktives Netzwerkdesign, WLAN für Produktion & Verwaltung

Implementierung der Serverlandschaft (Virtualisierung, Storage, Backup, Security)

Einführung zentraler Systeme: AD, Exchange, Fileservices, Firewalls, Druckumgebung, Telefonie

Anbindung externer Standorte und Partner, u. a. Remote-Arbeitsplätze in Kroatien

Auswahl, Steuerung und Abnahme von Dienstleistern und Gewerken (Elektro, Bau, IT-Systemhäuser)

Übergabe an den Betrieb inkl. Dokumentation und Schulung des internen IT-Teams

Budgetierung, Change-Manager, Cisco Firewalls, Fortigate Firewalls, IT-Projektleiter, Koordinator, Microsoft Exchange, Projektleitung / Teamleitung, Vmware ESX Server

4/2023 – 3/2025

Standardisierung der Geschäftsprozesse & Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Gesamtverantwortung für Konzeption, Steuerung & Umsetzung
Ablösung diverser ERP-Systeme in mehreren Landesgesellschaften
Harmonisierung der Geschäftsprozesse (Finance, SCM, Produktion, Sales)
Schnittstellenkonzept & Datenmigration
Steuerung interner Fachbereiche & externer Dienstleister
Rollout-Planung, Change-Management & Schulungskonzept
Projektdauer 3 Jahre, zwei von drei Wellen abgeschlossen

Projektadministrator, Berater Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics Nav, ITIL, Projektmanagement (IT), Budgetierung, PRINCE2

1/2023 – 12/2023

Einführung eines unternehmensweiten DMS (ENAIO)
Projektleitung / IT-Consulting
Industrie / Produktion
3 Produktionsstandorte (150–700 MA)

Einführung von ENAIO als zentrales DMS zur Ablösung von Lotus Notes und DATEV

Konzeption & Umsetzung automatisierter Prozesse zur Rechnungseingangsverarbeitung inkl. OCR, Validierung & Workflow-Freigabe

Implementierung der automatisierten Ausgangsrechnungsstellung mit direkter ERP-Anbindung

Planung & Steuerung der Migration bestehender Dokumente und Workflows

Standortübergreifende Harmonisierung der Dokumentenstruktur und Zugriffsrechte

Schulung von Key-Usern und Übergabe an den Regelbetrieb

Erfolgreiche Systemabschaltung der Altsysteme zur Reduzierung von Lizenz- und Wartungskosten

Projektadministrator, DATEV, Projektmanagement (IT), Lotus Notes Domino, Dokumentenmanagement

12/2022 – 6/2025

Als CIO der international aufgestellten POLIFILM Gruppe verantwortete ich die globale IT-Strategie, den Betrieb und die Weiterentwicklung der gesamten IT-Landschaft über alle Geschäftsbereiche hinweg.
Ich steuerte ein internationales Team, konsolidierte dezentrale Strukturen und etablierte standardisierte Prozesse zur Stärkung von Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit.

Kernaufgaben:

Aufbau einer zentralen IT-Organisation mit standortübergreifender Governance

Einführung und Rollout eines globalen ERP-Systems (Microsoft Dynamics 365)

Umsetzung einer IT-Security-Roadmap inkl. TISAX-Vorbereitung

Etablierung eines unternehmensweiten Projektportfolios und PMO-Struktur

Integration neuer Standorte und Produktionswerke in die bestehende IT-Landschaft

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produktion und Vertrieb zur digitalen Transformation

Mein Fokus lag stets auf umsetzbarer Strategie, operativer Exzellenz und dem Zusammenspiel von Technologie, Prozessen und Menschen – als Business Enabler, nicht als reiner IT-Dienstleister.

Budgetierung, Change Management, Digitalisierung, It-Governance, IT-Projektleiter, IT-Strategieberatung, Leiter IT

3/2019 – 11/2022

Führungsverantwortung für mehrere internationale Teams in Deutschland, Dänemark, Niederlande, China und England bestehend aus insgesamt 24 Mitarbeitern. Harmonisierung der IT-Infrastruktur, ERP-Migration von SAP auf Oracle, Etablierung internationaler IT-Security Standards, Lifecycle Management aller IT-Assets weltweit. IT-Budgetverantwortung für sechs Chemiewerke.

Budgetierung, IT-Berater, It-Governance, IT-Projektleiter, IT Sicherheit (allg.), Leiter IT, Projektmanagement (IT)

11/2017 – 1/2019

Aufbau eines unternehmensweiten Business Continuity Managements bei vollständigem Neustart (Greenfield)

Definition der kritischen Geschäftsprozesse und IT-Systeme in Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen

Erstellung einer Priorisierungsmatrix (RTO/RPO) und Entwicklung eines Wiederanlaufkonzepts

Planung und technische Umsetzung einer aktiven Spiegelung des Rechenzentrums Köln → Bonn

Sicherstellung, dass alle 150 Geschäftsstellen unterbrechungsfrei weiterarbeiten können

Konzeption und Durchführung eines mehrtägigen BCM-Tests unter Realbedingungen (Wochenendtest)

Vollständiger Ausfallszenario-Test erfolgreich abgeschlossen und dokumentiert

IT-Projektleiter, Projektleitung / Teamleitung (IT), ISO / IEC, ISO / IEC 27001, Audits

11/2017 – 10/2018

Aufbau einer skalierbaren, mandantenfähigen Hostingplattform für mittelständische Kunden aus Industrie, Handel und Logistik

Konzeption & Implementierung einer hochverfügbaren Virtualisierungsinfrastruktur mit separierten Mandantenclustern

Entwicklung standardisierter Hostingpakete (IaaS, Backup, Monitoring, Security)

Umsetzung strenger Sicherheits- und Compliance-Vorgaben (ISO 27001-konform, DSGVO-ready)

Einrichtung von Self-Service-Portalen für Kunden inkl. Reporting, Ressourcenkontrolle und Incident-Tickets

Mandantenspezifische SLA-Definitionen und automatisierte Alarmierungs- und Eskalationsprozesse

Onboarding von Kunden inkl. Migration bestehender Systeme in die neue Umgebung (Lift & Shift)

Aufbau eines transparenten Betriebsmodells mit skalierbarer Preisstruktur und Servicekatalog

IT-Projektleiter, Leiter IT, Leiter Rechenzentrum, IT Service Management (ITSM), Service-Level-Management (SLA)

8/2017 – 2/2019

Verantwortung für die im Bereich IT-Operations angegliederten Teams: Helpdesk, IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit sowie die Leitung von IT-Operations Projekten. Die Führungsspanne umfasste 17 Mitarbeiter.

IT-Berater, IT-Sicherheitsberater, IT-Manager, IT-Projektleiter, Projektmanagement (IT), IT-Controlling, IT-Strategieberatung, Budgetierung

7/2017 – 2/2019

Leitung eines im Schichtbetrieb arbeitenden 24x7 IT-Teams bestehend aus 16 Mitarbeitern. Ziel war es, einen unterbrechungsfreien Betrieb der Kundenrechenzentren zu gewährleisten. Hinzu kamen Projektarbeiten wie größere Changes in Rechenzentren, Eskalationsmanagement sowie Kundengespräche.

Budgetierung, Change Management, Data Centers, IT-Berater, IT-Manager, IT-Projektleiter, Leiter Rechenzentrum, Projektmanagement (IT)

1/2017 – 6/2017

Aufnahme, Analyse und Bewertung heterogener Monitoring-Systeme (u. a. Zabbix, Nagios, PRTG, CheckMK, OEM-Systeme)

Konzeption einer zentralen Umbrella-Lösung zur Korrelation aller Monitoring-Daten (z. B. via Grafana, Icinga2, Elastic Stack oder Zentrale Event-Plattform)

Definition und Umsetzung von Alarmierungsregeln, Eskalationslogiken und Zuständigkeiten

Aufbau eines dedizierten 24/7-Schichtteams zur proaktiven Überwachung der Infrastruktur und Applikationen

Erstellung standardisierter Runbooks für das Schichtteam zur schnellen Erstreaktion (Incident & Event Handling)

Automatisierte Ticket-Erstellung und Schnittstellenanbindung an bestehendes ITSM-System

Einführung eines KPI-/Dashboard-Reportings zur Sichtbarkeit der Betriebsstabilität und Reaktionszeiten

Abstimmung mit Fachbereichen, Serviceverantwortlichen und externen Partnern zur Sicherstellung durchgängiger Betriebsbereitschaft

ITIL, IT Service Management (ITSM), Projektmanagement (IT), PRINCE2

12/2011 – 10/2012

Entwicklung eines unternehmensweiten BCM-Konzepts für zwei eigenständige Standorte mit gegenseitiger Absicherung

Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) zur Identifikation kritischer Prozesse & Systeme je Standort

Definition von RTO/RPO-Werten, Aufbau eines Notfallbetriebs inkl. Redaktions- und IT-Systeme

Planung und Umsetzung eines Standort-Failover-Konzepts mit automatischer Umschaltung zentraler Systeme

Einführung redundanter VPN-/Netzwerkanbindungen, Backup-MX, Remote-Desktops & Replikation

Konzeption & Test von Work-from-Anywhere-Szenarien zur Sicherstellung der Redaktionsfähigkeit bei Standortausfall

Erstellung des BCM-Handbuchs inkl. Alarmierungskette, Wiederanlaufplänen und Notfallübungen

Informatik, BSI-Standards, Cisco Firewalls, Projektmanagement (IT), Microsoft Exchange, PRINCE2

11/2011 – 11/2014

Standortübergreifende Teamleitung von zwei IT-Teams bestehend aus insg. 10 Mitarbeitern. Budgetverantwortung sowie IT-Infrastruktur Verantwortung für beide Standorte (Köln / Berlin).

It-Governance

2/2009 – 8/2009

Vollständige Auslagerung des 1st-Level-IT-Supports (inkl. 24/7-Betrieb) an Accenture Services

Aufbau und Steuerung des Transition-Prozesses (Prozesse, SLAs, Wissenstransfer)

Abstimmung mit Fachbereichen, Datenschutz, Compliance & Betriebsrat

Technische Anbindung von Accenture an Ticketsystem (z. B. ServiceNow)

Etablierung von KPI-Monitoring, Governance-Strukturen und Eskalationspfaden

Erfolgreicher Go-Live inkl. stabiler Hypercare-Phase und SLA-Quote >98 %

Projektmanagement (IT), IT-Outsourcing-Konzepte, Transition Management, Stakeholder-Analyse

7/2008 – 10/2011

Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte im Managed Services Umfeld. Ich koordinierte interne wie externe Teams, sorgte für reibungslose Transitionen und Transformationen und stellte durchgängige Betriebsfähigkeit und SLA-Konformität sicher.

Mein Fokus lag auf pragmatischen Lösungen, klarer Kommunikation und messbarem Projekterfolg – ob bei der Einführung neuer Service-Strukturen, der Optimierung bestehender Betriebsmodelle oder der Integration externer Dienstleister.

Kundenberater, IT-Projektleiter, Projektmanagement (IT), IT-Outsourcing-Konzepte