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IT-Produktmanagerin & Business Analystin

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  • 85757 Karlsfeld bei München
  • auf Anfrage
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  • 02.06.2025
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Kurzvorstellung

Produktmanagerin mit Leidenschaft für Analyse, Struktur und Umsetzung
– 10+ Jahre Erfahrung: SaaS, Planungssysteme, Prozessoptimierung
– Brücke zwischen Business und IT
– Motto: Agil ist ein Mindset – lieber jetzt pragmatisch als irgendwann perfekt

Qualifikationen

  • Agile Methodologie4 J.
  • Business Analysis1 J.
  • Change Management4 J.
  • Design Thinking
  • Konfliktlösung8 J.
  • Produktmanagement
  • Projektmanagement3 J.
  • Requirements Management8 J.
  • Stakeholder Management
  • Strategische Unternehmensplanung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Product Ownerin
PySphere (eigenes Projekt), München
1/2024 – 12/2024 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption einer Plattform zur Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstleistungen und Ressourcen. Erstellung vom Business-Plan: Zielgruppenanalyse, Erlösmodell, MVP-Strategie. Definition der Service-Logik, Nutzerrollen, Personas, Preisstruktur und Kundendatenverwaltung. Entwicklung von Workflows, Wireframes und Backlog in enger Abstimmung mit realen Use Cases und End Users.

Eingesetzte Qualifikationen

Anforderungsspezifikationen, Product Owner, Business Analysis, Business Plan

Produktmanagerin
CompuGroup Medical
1/2021 – 5/2025 (4 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für zwei zentrale Module: Termin- und Ressourcenplanung sowie Stationsmanagement. Projektbegleitung von der ersten Idee bis zur Umsetzung, inklusive Präsentationen auf Fachmessen und Teilnahme an Ausschreibungen. Erstellung von Prozessanalysen, Konzepten und Spezifikationen sowie Priorisierung und Pflege des Backlogs. Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur strategischen Weiterentwicklung. Beitrag zur strategischen Produktplanung in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern. Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, UX und QA sowie Durchführung von Kundendemos. Unterstützung des Business Development Managements bei strategischen und vertrieblichen Aufgaben. Kontinuierliche Kommunikation mit deutschsprachigen Kundenteams zur Einführung neuer Systeme und Ablösung bestehender Softwarelösungen. Fachliche Führung mehrerer cross-funktionaler Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation, Konfliktlösung, Requirements Management, Agile Methodologie, User Experience (UX), Change Management

Business Analystin
SoftServe
1/2017 – 12/2021 (5 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse und Dokumentation von Anforderungen für komplexe Termin- und Ressourcenplanungssysteme im Gesundheitswesen. Erstellung von Use Cases, User Stories und funktionalen Spezifikationen für Entwicklungsteams. Modellierung von Prozessen in BPMN sowie enge Zusammenarbeit mit UX-Designern zur Optimierung von Benutzeroberflächen. Koordination zwischen internen Teams und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der funktionalen Abdeckung. Durchführung von Workshops mit Kunden zur Anforderungsaufnahme und Validierung von Lösungsansätzen. Unterstützung des Testprozesses: Erstellung von Testfällen, Durchführung von funktionalen Tests und Abnahmebegleitung. Vorbereitung und Durchführung von Produktdemos und Kundenschulungen. Mitarbeit an der Integration externer Systeme über APIs.

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, User Experience (UX), Konfliktlösung

Projektmanagerin, Co-Founderin
Web- und SaaS-Projekte
1/2015 – 12/2017 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau eines eigenen IT-Outsourcing-Unternehmens (von 6 auf 25 Mitarbeiter). Leitung mehrerer paralleler Kundenprojekte: Roadmaps, Aufgaben, Qualitätssicherung. Enge Kommunikation mit Kunden (DE/EN), inklusive Angebots- und Account-Management. Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Koordination von Entwicklungsteams. Verantwortung für Kundenbindung, Teamführung und operative Abläufe.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Qualitätsmanagement

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Charkiw National University „Hryhorij Skoworoda"
M.A. Deutsch als Fremdsprache
2011
Charkiw
Brainbirds
Ausbildung

München

Über mich

Ich bin IT-Produktmanagerin und Business Analystin mit über 10 Jahren Erfahrung in der digitalen Produktentwicklung – besonders in komplexen Planungs- und SaaS-Systemen. Ich begleite Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Rollout, mit einem Gespür für Strukturen, Klarheit und machbare Lösungen.

Was mich auszeichnet:

- Strukturiertes Denken mit Blick für Menschen:
Ich liebe es, komplexe Zusammenhänge greifbar zu machen und Ordnung in unübersichtliche Themen zu bringen – ohne den Menschen aus dem Blick zu verlieren. Ob Kunden, Entwickler oder andere Stakeholder: Ich schaffe Verbindung, Verständnis und Orientierung.

- Nutzerzentriert – aber mit Realitätssinn:
Ich denke gerne aus Sicht der Nutzer*innen, aber verliere dabei nie das große Ganze aus dem Blick. Gute Lösungen entstehen für mich dann, wenn die Bedürfnisse der Anwender, die Ziele des Business und die Möglichkeiten des Teams gemeinsam gedacht werden. Als Analystin sehe ich es als meine Aufgabe, genau hier Brücken zu bauen – pragmatisch, lösungsorientiert und im Dialog.

- Agilität, die lebt, nicht nur auf dem Papier:
Ich arbeite iterativ, nah am Team und am echten Bedarf. Methoden wie Scrum, SAFe oder Design Thinking nutze ich nicht dogmatisch, sondern so, wie sie echten Mehrwert bringen. Lieber ein funktionierender erster Wurf heute als die perfekte Lösung irgendwann.

Was ich mitbringe:

- Tiefe Erfahrung in der Planung und Umsetzung von SaaS-Lösungen
- Projekterfahrung im Gesundheitswesen, B2B, Plattformen
- Kenntnisse in BPMN, API-Design, UX-Kollaboration
- Workshops, Stakeholder-Interviews, Backlogpflege
- Tools: Jira, Confluence, Figma, Camunda, Miro

Ich arbeite gerne mit Teams, die etwas bewegen wollen – mit Klarheit, Struktur und gesundem Menschenverstand.

Weitere Kenntnisse

Neben meiner fachlichen Erfahrung als Produktmanagerin und Business Analystin bringe ich folgende zusätzliche Kenntnisse und Stärken mit:

- Produktstrategie & Positionierung: Unterstützung bei MVP-Definition, Marktanalyse, Zielgruppenfokus und Go-to-Market-Strategien
- Priorisierung & Roadmapping: Erfahrung mit Methoden wie MoSCoW, Value vs. Effort, Lean Planning
- Workshops & Moderation: Design Thinking, Nutzerinterviews, Anforderungsworkshops, Feedback-Runden
- Kommunikation: klar, strukturiert, zielgruppenorientiert – ob mit Entwicklerinnen, Geschäftsführung oder Endnutzerinnen
- UX-Verständnis: enge Zusammenarbeit mit UX/UI, Erstellung von Wireframes, Prototypen und Nutzerflüssen
-Technisches Grundverständnis: APIs, Systemlandschaften, Datenflüsse, Schnittstellenlogik
- Agile Methoden: Scrum, SAFe, Kanban – praxisnah, flexibel und teamorientiert
- Tools: Jira, Confluence, Camunda, Figma, Miro, Notion, BPMN...
- Mehrsprachigkeit: Deutsch (C1/C2), Englisch (B2), Ukrainisch & Russisch (Muttersprache)

Ich arbeite strukturiert, umsetzungsorientiert und mit einem klaren Blick für Menschen, Prozesse und Produktziele.

Persönliche Daten

Sprache
  • Ukrainisch (Muttersprache)
  • Russisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
87
Alter
36
Berufserfahrung
10 Jahre und 11 Monate (seit 01/2015)

Kontaktdaten

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