PMO, PMO (IT), Managementassistenz , Sekretariat, Organisation, Verwaltung
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- 79104 Freiburg
- Nähe des Wohnortes
- de
- 15.07.2025
Kurzvorstellung
- Managementassistenz
- Sekretariat
- Organisation
- Verwaltung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für Präsident, Vizepräsident, Verwaltungsleiter und vorsitzenden Richtern
- Führung der Personal- und Verwaltungsakten
- Pressegeschäftsstelle
- Betreuung der Internet- und Intranetseite des Gerichts
- Auszahlungsanordnungen SAP-Haushaltsmanagementsystem
- Fortbildungsmanagement und -organisation
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schreiben von dienstlichen Beurteilungen und Referendarzeugnis-sen
- Betreuung Anfragen Bundes- und Ausländerzentralregister
- Mitarbeit bei Durchführung von Wahlen (z.B. Präsidium, ehrenamtli-che Richter, Beamtenbeisitzer, Richterrat, Personalrat)
Organisation (allg.), Persönlicher Assistent, Projektassistent
11/2021 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Anbindung und Registrierung neuer Vertriebspartner
- Erstellung von Unterlagen für den Vertriebseinsatz
- Pflege von excelbasierten Vertriebstools
- Aufbau und Verwaltung des Archivsystems
Projektassistent, PMO (IT), Organisation des Vertriebs, Organisation (allg.), Archivierung, PMO, Vertrieb (allg.)
8/2021 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Startup – Schaffung der Firmenbasisstruktur und Rahmenbedingungen
- Prozessaufbau
- Organisation von internen Strukturabläufen
- Aufbau von Mitarbeiterstrukturen
- Onboarding und Abrechnung
Auftragsabrechnung, Controlling, Organisation (allg.), PMO, Projektassistent, Prozessoptimierung
10/2015 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Rechnungskontrolle und Freigabe, Kostenanalyse
- Projekt- und Ressourcenplanung
- Aufbau Sharepoint- Bereiche / Struktur
Projektassistent, Organisation (allg.), Controlling, PMO, PMO (IT), Sap Solution Manager
9/2015 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Interne Organisation
- Abrechnung
- Verwaltung
Organisation (allg.), Auftragsabrechnung, Geschäftsführer, Organisation des Vertriebs
6/2013 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter
- Controlling & Qualitätssicherung (Aufwandserfassung, Rechnungen)
- Erstellung Projekthandbuch, Schulungskonzept
- Schulungsplanung und Organisation
- Leitung Onboarding
- Berechtigungskonzept
- Vertragsmanagement
- Terminkoordination und Organisation von Meetings / Workshops
- Pflege Intranet-Auftritt
Organisation (allg.), PMO, Ablauf- / Terminmanagement, Controlling, Intranet, PMO (IT), SAP Berechtigung / User Verwaltung, Schulungskonzepte, Technisches Testmanagement / Testkoordination
6/2012 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Schnittstelle Businessteam / Projektteam
- Leitung Onboardingprozesse
- Unterstützung Testmanagement
- Projektcontrolling / Ressourcenplanung
- Dokumentation
- Unterstützung der Enduser
Projektassistent, Controlling, Organisation (allg.), PMO, PMO (IT), Schreiben von Dokumentation, Test Management
6/2011 – 10/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Org. Schnittstelle Businessteam / Projektteam
- Anforderungsmanagement / Projektanträge
- Leitung Onboardingprozesse
- Schulungsorganisation
Controlling, Anforderungsspezifikationen, Organisation (allg.), PMO, PMO (IT), Schulungskonzepte
6/2010 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Zuarbeit Projektleitung
- Unterstützung und Betreuung des Projektteams (75 Pers.)
- Reiseplanung und –koordination
- Erstellung der Schulungsunterlagen
Projektassistent, Controlling, Geschäftsreise-Management, Organisation (allg.), PMO, PMO (IT), Schulungskonzepte
4/2008 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz der 5 Geschäftsführer
- Angebots-/ Präsentations-/ Kalkulationserstellung
- Dokumentation, Konzeptausarbeitung
- Projektausschreibungen
- Recruiting
- Bewerbungs- und Vertragsmanagement
- Ansprechpartner für Partnerfirmen und Agenturen
- Organisation von Messen und Kundenveranstaltungen
- Betreuung des firmeninternen CRM-Systems
- Korrespondenz, Termin- und Reisevereinbarung
- Betreuung der Homepage
Controlling, Dokumentenmanagement, Intranet, Organisation (allg.), PMO, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Recruiting
Ausbildung
Wirtschaftscollege
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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