Virtuelle Assistentin | Einkauf, Projektorganisation & Operations Manager
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- 65€/Stunde
- 10115 Berlin
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 03.06.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
7/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungTeammitglied Corporate Development, Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Innenraumkonzepten für verschiedene Projekte, langjährige Erfahrung in der Beschaffung von Möbeln, Materialien und Dekoration für Innenarchitekturprojekte, Beratung und Unterstützung der Unternehmensführung, Verhandlung von Einkaufskonditionen und Vertragsmanagement, Ganzheitliche Planung und Organisation von Projekten effizient und kostenbewusst umzusetzen, Optimierung der Reisekosten und -ressourcen, Aufbau und Pflege von langfristigen Hotelpartnerschaften.
Eingesetzte QualifikationenInnenraumgestaltung
nicht angegeben
5/2022 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungFührung eines Centerteams zur Erreichung von Unternehmenszielen, Verantwortung für die Optimierung von Betriebsabläufen und Prozessen, Entwicklung und Implementierung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen im operativen Bereich, Überwachung und Steuerung des Lagerbestands sowie der logistischen Prozesse, Einholen und Verwertung von Marktinformationen, Personalmanagement und CRMDatenbankpflege, Konferenzmanagement, Qualitätsmanagement.
Eingesetzte QualifikationenBetriebsleiter Logistik
nicht angegeben
3/2018 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, Rechnungswesen und Kostenmanagement, Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, Verwaltung des Lagerbestands und Optimierung der Lieferkettenprozesse, Analyse von Betriebsdaten zur Identifizierung von Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen, Angebotsvorbereitung und Kommunikation, Teammanagement, Erfahrung in der Planung und Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen.
Eingesetzte QualifikationenBetriebsleiter Logistik, Projektmanagement
nicht angegeben
4/2017 – 2/2018
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung, Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Projekten, Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Protokollen, Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Zeitmanagement, Bestellung von Büromaterial und Forderungsmanagement, Kundenerfahrung und Kundenservice, Konferenzplanung und Rechnungsstellung.
nicht angegeben
10/2015 – 4/2017
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Erfahrung in der Aufnahme von Bestellungen und der Verfolgung von Lieferungen, Unterstützung bei der Lösung von Kundenproblemen und Beschwerden, Sicherstellung eines reibungslosen Center-Betriebs, Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen, Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Kundenservice, Kostenmanagement und Multitasking, New Center Opening-Erfahrungen, Kundenbindung und CRM-Pflege.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
10/2014 – 10/2015
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Bearbeitung von Reklamationen und Problemlösungen für Kunden, Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank, Verwaltung von Konferenzräumen, einschließlich Buchung und Vorbereitung, Konferenzmanagement und Telefonannahme, Betreuung des Business Centers.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
1/2012 – 10/2014
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Überwachung des reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen, Unterstützung bei der Gestaltung von Menüs und Getränkekarten, Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards, Einweisung und Betreuung von Serviceteams, Ansprechpartner für Kunden bei Veranstaltungen und Events, Erstellung und Umsetzung von Tisch- und Raumkonzepten, Lebensmittel- und Getränkeservice.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
nicht angegeben
1/2012 – 4/2014
TätigkeitsbeschreibungFast 2 Jahre Erfahrung als Commis de Rang in einem gehobenen Hotelrestaurant, Umsetzung von Service-Standards und Gästeerfahrungsoptimierung als Commis de Rang, A-la-carte-Service und Gästebetreuung, Aufnahme von Bestellungen und individuelle Beratung der Gäste, Vorbereitung und Dekoration von Tischen und Veranstaltungsräumen, Unterstützung bei Banketten, Empfängen und Sonderveranstaltungen.
Ausbildung
Berlin
Berlin
Berlin
Über mich
Mit einem ausgeprägten Organisationstalent, hohem Qualitätsanspruch und einem serviceorientierten Mindset biete ich virtuelle Unterstützung, die nicht nur entlastet, sondern Strukturen verbessert.
Weitere Kenntnisse
- Virtuelle Assistenz / Executive Assistant
- Termin-, Reise- und E-Mail-Management
- Angebots- & Rechnungserstellung
- Office- und Projektkoordination
- Kundenservice & Kommunikationsmanagement
- CRM- und Dokumentenpflege
- Recherche & Präsentationen
- Veranstaltungs- & Konferenzorganisation
Tools & Skills:
MS Office 365, Apple, Outlook, GoogleMeet, Zoom, Teams, CRM-Systeme, Rechnungsprogramme etc.
Verfügbarkeit:
Remote, flexibel buchbar – auf Stundenbasis oder projektbezogen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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