Selbstständige Bilanzbuchhalterin

10/2022 – 8/2024

• Überführung der Buchhaltung vom Steuerbüro
• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlverkehr
• Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB
• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB

Kreditorenbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Steuerrecht, Bilanzbuchhalter, Hauptbuchhalter

10/2022 – 12/2022

• Unterstützung des International Accounting Teams im Bereich der Hauptbuch-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die Gesellschaften in Nordamerika
• Implementierung von Prozessen und Verbesserungen sowie eines monatlichen operativen Rhythmus für die Gesellschaften in Nordamerika
• Unterstützung bei der weiteren Bereinigung von nicht abgestimmten Posten und der Vorbereitung des Jahresabschlusses für die Gesellschaften in Nordamerika
• Ausbildung, Betreuung und Beratung des International Accounting Teams

Prozessoptimierung, Kreditorenbuchhaltung, Bilanzbuchhalter, Hauptbuchhalter, Personalentwicklung

3/2021 – 8/2022

• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden
• Prozessoptimierung und konstante Weiterentwicklung des Bereiches Accounting
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP (Shared Service)
• Koordination und termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Local GAAP in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Erstellung von Steuererklärungen / Zuarbeit für Steuererklärungen
• Intercompany-Abstimmung sowie Verrechnung
• Projekte:
o Überführung der Buchhaltung der spanischen Gesellschaft vom Steuerbüro nach intern
o Auswahl und Onboarding neuer Steuerberatungsgesellschaft
o Überprüfung und Anpassung der vorhandenen Prozesse gemäß der lokalen Anforderungen aller ausländischen Gesellschaften

Buchhaltung, Handelsgesetzbuch, Hauptbuchhalter, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Steuerrecht

2/2021 – 2/2021

• Analyse Order-to-Cash
• Überprüfung der Bilanzierung aller Geschäftsvorfälle

Bilanzbuchhalter, Buchhaltung, Handelsgesetzbuch

1/2021 – 2/2021

• Unterstützung bei der Einführung der Kreditorensoftware SMACC
• Vorbereitung der Körperschafts- und Gewerbesteuerjahreserklärung
• Laufende Buchhaltung

Kreditorenbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Steuerrecht, Hauptbuchhalter, Buchhaltung

12/2017 – 9/2020

• Fachliche Führung der Abteilung Accounting
• Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden
• Vollumfängliche Buchhaltung für die Gesellschaften in Deutschland und USA
• Intercompany-Abstimmung sowie Verrechnung
• Koordination und termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Koordination und termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Local GAAP in Zusammenarbeit mit Steuerberater für die Gesellschaft in Singapur
• Erstellung von Steuererklärungen
• Koordination und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Prozessoptimierung und konstante Weiterentwicklung des Bereiches Accounting
• Projekte:
o Überführung der Buchhaltung der US-Gesellschaft vom Steuerbüro nach intern
o Bankenwechsel der Geschäftskonten sowie Ausbau des Cash and Liquidity Managements für alle Gesellschaften
o Optimierung der Nutzung des ERP-Systems Sage Office Line (z.B. Abbildung Anlagenbuchhaltung in Sage)
o Einführung von Monats- und Quartalsabschlüssen

Handelsgesetzbuch, Buchhaltung, Hauptbuchhalter, Kreditorenbuchhaltung, Personalführung, Prozessoptimierung, Steuerrecht

9/2016 – 11/2017

• Shared Service für Tochtergesellschaften in Dänemark und Finnland:
o Erstellen und Analysieren von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS
o Selbstständige bilanzielle Beurteilung und Darstellung von Geschäftsvorfällen nach IFRS
o Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerabteilung und interne Bereiche
o Umsetzen der Reporting-Anforderungen aus dem Konzernrechnungswesen
o Vollumfängliche Intercompany-Abstimmungen
o Sachkonten-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
o Verbuchen von Reisekosten nach Local GAAP
• Verantwortlich für sämtliche Intercompany-Transaktionen des Mutterunternehmens COMPAREX AG

Handelsgesetzbuch, Hauptbuchhalter, Shared Services, Buchhaltung, International Financial Reporting Standards

1/2015 – 9/2016

• Shared Service für verschiedene Tochtergesellschaften, zuletzt für Finnland, Frankreich, Norwegen, Polen und Rumänien sowie für das Mutterunternehmen COMPAREX AG:
o Prüfung, Kontierung und Erfassung von Warenrechnungen sowie Kostenrechnungen nach Local GAAP
o Erstellen der Zahlungsdateien
o Offene-Posten-Pflege
o Ansprechpartner für Lieferanten, Shared Service Gesellschaften und interne Bereiche
• Einführung neuer Shared Service Gesellschaften in vorhandene Prozesse bzw. Schaffung neuer Prozesse

International Financial Reporting Standards, Handelsgesetzbuch, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Shared Services

9/2013 – 12/2014

Einführung Warenwirtschaftsprogramm interkey office
diverse Bürotätigkeiten

Bürokraft

3/2012 – 5/2013

Allgemeine Tätigkeiten als Bürokauffrau.

Bürokraft