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Selbstständiger Bürodienstleister

offline
  • 40€/Stunde
  • 10437 Berlin
  • Weltweit
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  • 12.06.2025

Kurzvorstellung

Als erfahrener Bürodienstleister bringe ich Wissen und Fähigkeiten aus mehreren Berufsfeldern mit, einschließlich Büroorganisation, IT-gestützter Prozesse und Kundenbetreuung.

Qualifikationen

  • Dienstleistung (allg.)4 J.
  • Geschäftsreise-Management2 J.
  • Kaufmännischer Angestellter5 J.
  • Kundenberater2 J.
  • Kundendienst (Sonstige)12 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Selbstständig
Hydro Systems GmbH & Co. KG, Berlin
8/2023 – offen (2 Jahre, 5 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Reiseplanung sowie Reisemanagement, Büromanagement, Verwaltungstätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsreise-Management

Bürosachbearbeiter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2022 – 6/2023 (1 Jahr)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation mit Hilfe verschiedener IT-Programme, Organisation von Workshops, Fachgesprächen sowie Dienstreisen, Fachliche Mitarbeit zu nachrichtendienstlichen Themen in der Auswertung inkl. behördeninterner sowie –übergreifender Abstimmung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Bürosachbearbeiter (Festanstellung)
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Berlin
5/2021 – 6/2022 (1 Jahr, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Kontrolle, Digitalisierung, Auswertung sowie Weiterleitung der Post an die entsprechenden Bearbeiter, Bescheide auf Vollständigkeit überprüfen sowie in den entsprechenden Programmen erfassen und Dublinbescheide erstellen und versenden, Übernahmeersuchen an die Mitgliedsstaaten stellen sowie beantworten

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Sachbearbeiter (Festanstellung)
Bundesverwaltungsamt, Berlin
3/2020 – 7/2020 (5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Teamleiter als Ansprechpartner für die Bürosachbearbeiter, Widerspruchsbearbeitung inkl. Schriftverkehr, Beihilfeanträge auf Vollständigkeit überprüfen sowie in den entsprechenden Programmen erfassen, berechnen und Beihilfebescheide erstellen, Rückforderungen sowie Erstattungen berechnen und Auszahlung veranlassen, Beantwortung von Emailanfragen sowie Anfragen per Post von Beihilfeberechtigten

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter, Teamleiter

Bürosachbearbeiter (Festanstellung)
Bundeskriminalamt, Berlin
9/2019 – 2/2020 (6 Monate)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Überprüfung der technischen Treffer in den dafür vorgesehenen Dateien sowie Zusammenstellen der Ergebnisse zur weiteren Bearbeitung, bei Bedarf Einholung von zusätzlichen Informationen von nationalen und internationalen Dienststellen, Dokumentation der Ergebnisse im Vorgangsbearbeitungssystem des BKA (VBS), eigenverantwortliche Durchführung anderer anfallender Aufgaben der PIU, z. B. Anforderung und Auswertung von Fluglisten und telefonische Auskunftserteilung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Bürosachbearbeiter (Festanstellung)
Bundeskriminalamt, Berlin
11/2018 – 8/2019 (10 Monate)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Anfragen/Aufträgen aus dem Ausland sowie von Polizeidienststellen der Länder, der Bundespolizei und des Zolls inklusive Schriftverkehr und Kriminalaktenauswertung, Bearbeitung von digitalisierten Meldebögen, Datenmäßige Bearbeitung von DNA-Analyse-Anträgen in INPOL-Z und im VBS sowie Durchführung regelmäßiger Rechercheaktionen

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Mitarbeiter im Studierendensekretariat der IU (internationale Hochschule) (Festanstellung)
Career Partner Human Resource & Financial Services, Berlin
6/2018 – 8/2018 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung der Studenten via Telefon, Email und Live Chat, Pflege von Daten in IT-Systemen, Unterstützung bei div. Prozessen wie Kursbuchung oder Änderung von Vertragsangelegenheiten

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Dienstleistung (allg.)

Flugbegleiter / Senior Cabin Crew Member (Festanstellung)
airberlin, Düsseldorf
3/2006 – 4/2018 (12 Jahre, 2 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für die Betreuung von internationalen Gästen an Bord, Verantwortung für die Umsetzung der Sicherheitsbestimmungen an Bord, um die Sicherheit der Passagiere, der Kabinen- und Cockpitbesatzung zu gewährleisten, Verantwortung für die Einhaltung des Qualitätsstandards an Bord, Führung der Kabinenbesatzung auf Kurzstreckenflügen, Vorbereitung, Organisation und Sicherstellung der effizienten und professionellen Arbeitsabläufe an Bord, Cateringabnahme, Durchführung des Bordservice, Abwicklung des Bordverkaufs und Abrechnung, Erste Hilfe bei Krankheits- und Notfällen an Bord

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige)

Kaufmännischer Angestellter (Festanstellung)
Sprachschule „Sprachcaffe“, Düsseldorf
7/2003 – 6/2005 (2 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2003 – 6/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation und Kundenberatung, Konzeption, Umsetzung und Redaktion eines monatlichen Online-Newsletters, Leitung der Organisation der Intensiv-Sprachkurse in Anlehnung an das Bildungsurlaubsgesetz

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Kaufmännischer Angestellter, Dienstleistung (allg.)

Zivildienst (Festanstellung)
DROBS, Herford
8/2000 – 7/2001 (1 Jahr)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

8/2000 – 7/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Jugend- und Drogenberatungsstelle

Eingesetzte Qualifikationen

Soziales (allg.)

Mitarbeiter Verkauf und Service (Festanstellung)
Multiplexkino „Kinopolis“, Bad Oeynhausen
8/1999 – 7/2001 (2 Jahre)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

8/1999 – 7/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf und Service

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistung (allg.)

Ausbildung

Europa Fachhochschule Fresenius
Diplom-Medienwirt (berufsbegleitend)
2007
Köln
Sprachschule „Sprachcaffe“
Ausbildung
2003
Düsseldorf
Friedrichs-Gymnasium
Abitur
2000
Herford

Über mich

Mit umfangreicher Erfahrung im Büromanagement und der IT-gestützten Büroorganisation sowie in verschiedenen Bereichen der Verwaltung und des Kundendienstes.
Ein Schwerpunkt ist die Planung und Organisation von Geschäftsreisen. Hier kann ich meine langjährige Berufserfahrung als Flugbegleiter sehr gut einbringen. Mit über 2 Jahren Erfahrung als Assistent im Bereich Business Travel & Administration unterstütze ich Unternehmen unter anderem dabei ihre Reisen effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft zu entlasten – diskret, organisiert und absolut verlässlich.

Weitere Kenntnisse

MS Office
Reisebuchungsplattform TravelPerk
Polizeiliche Vorgangsbearbeitungsprogramme wie VBS und
INPOL, DNA-Analyse-Datei,
Beihilfebearbeitungsprogramm ABBA,
Asylbearbeitungsprogramm MARIS/DUBLIS

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
65
Alter
45
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 08/1999)

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