Digitalisierungsexperte & Automatisierungsberater für effiziente Geschäftsprozesse

Ich bin Experte für digitale Transformation mit Fokus auf Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und technische Integration. Ich helfe Unternehmen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und innovative Lösungen umzusetzen.

• 1st Level Support / UHD
• Agile Methodologie
• API-Entwickler
• Datenbankentwicklung
• Dokumentenmanagement
• IT-Support (allg.)
• Java API for XML Processing (JAXP)
• Projektmanagement (IT)
• SQL
• Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

Als erfahrener Experte für digitale Prozessoptimierung begleite ich Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsprojekten – von der Erstaufnahme bis zum Go-Live. Mein Schwerpunkt liegt auf dem Bereich der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung, insbesondere durch die Einführung und Konfiguration von DocuWare in Kombination mit Portolan.

Ich übernehme in Projekten die volle Verantwortung für Analyse, Planung, Umsetzung und Schulung – eigenständig und lösungsorientiert. Durch meine Spezialisierung auf Unternehmen mit Fokus auf Rechnungswesen und Finanzprozesse konnte ich bereits zahlreiche praxisnahe Lösungen entwickeln, die sowohl technische als auch organisatorische Anforderungen erfüllen.


Meine Kernkompetenzen

- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Einführung und Konfiguration von DocuWare für die strukturierte, digitale Verwaltung von Eingangsrechnungen – inkl. Ablagestruktur, Workflows und Benutzerrechte.

- Workflow-Automatisierung
Umsetzung automatisierter Prüf- und Freigabeprozesse – z. B. zweistufige Genehmigungen, Eskalationsregeln oder Fristüberwachung innerhalb von DocuWare.

- Rechte- und Rollenmanagement
Erstellung individueller Zugriffs- und Berechtigungskonzepte gemäß Datenschutz und GoBD – abgestimmt auf Benutzergruppen und Organisationsstruktur.

- Technische Integration
Realisierung von Schnittstellen zwischen DocuWare und Portolan, inklusive Anbindung von Buchungsdaten und automatisierter Datenübernahme.

- Schulungen & Support
Durchführung von praxisnahen Schulungen für Key-User, Admins und Endanwender sowie Support und Prozessbegleitung nach dem Go-Live.


Was mich auszeichnet

- End-to-End-Verantwortung
Ich begleite Projekte von der Bedarfsanalyse bis zur produktiven Nutzung – inklusive Konfiguration, Tests, Datenimport, Schulung und Nachbetreuung.

- Branchenerfahrung mit Fokus auf Eingangsrechnungen
Durch mehrere Projekte im Bereich Rechnungswesen kenne ich typische Herausforderungen bei der digitalen Belegverarbeitung und biete erprobte Lösungswege.

- Individuelle Konzepte statt Standardlösungen
Jede DMS-Einführung wird exakt auf die internen Prozesse, IT-Strukturen und Compliance-Anforderungen abgestimmt – kein „One-size-fits-all“.

- Eigenverantwortliches Arbeiten
Ich arbeite strukturiert, selbstständig und halte mich konsequent an Projektziele und Zeitpläne – auch ohne direkte Steuerung durch den Kunden.

- Praxisorientierte Kommunikation
Ich spreche die Sprache von IT, Buchhaltung und Geschäftsführung – und baue so Brücken zwischen Technik und Fachbereich.


Ihre Vorteile

- Effiziente digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, die Zeit spart und Transparenz schafft

- Rechtssichere Archivierung und GoBD-konforme Prozesse

- Reduzierung manueller Tätigkeiten durch automatisierte Workflows

- Ein klar strukturiertes DMS, angepasst an Ihre Organisationsstruktur

- Fachkundige Betreuung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden


Projekterfahrung (Auswahl)

- Einführung von DocuWare mit Anbindung an Portolan für mittelständische Unternehmen

- Digitale Abbildung und Optimierung von Freigabeprozessen für Eingangsrechnungen

- Aufbau eines rollenbasierten Rechtekonzepts zur Wahrung von Datenschutz und Transparenz

- Durchführung sämtlicher Projektphasen – von Prozessanalyse über Konfiguration bis zur Produktivsetzung

- Schulungen und Support für Key-User, Fachabteilungen und technische Ansprechpartner


Mein Arbeitsstil

- Strukturiert & verbindlich: Klare Planung, zuverlässige Umsetzung, transparente Kommunikation

- Kundenorientiert & lösungsfokussiert: Die Anforderungen des Unternehmens stehen stets im Mittelpunkt

- Flexibel & eigenverantwortlich: Ich arbeite selbstständig und greife bei Bedarf gezielt auf Fachpartner zurück

- Technisch versiert & pragmatisch: Ich verbinde solides Systemverständnis mit einer praxisnahen Denkweise


Sie möchten Ihre Eingangsrechnungen effizient digitalisieren? Ich biete praxiserprobte Lösungen – strukturiert, individuell und auf Ihre Prozesse abgestimmt.

Als Ingenieur im Bereich Computer Science – Informatik mit abgeschlossenem Studium bringe ich ein tiefes technisches Verständnis mit, das weit über typische Anwenderkenntnisse hinausgeht. In meinen bisherigen Projekten habe ich diese Fähigkeiten gezielt eingesetzt, um Digitalisierungsprojekte – insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) – ganzheitlich und nachhaltig umzusetzen.

- Technisches Fundament & Entwicklungskompetenz
Ich beherrsche gängige Programmiersprachen wie PHP, JavaScript, C#, ebenso wie Webtechnologien (HTML, CSS) und habe als Webdesigner & Webentwickler zahlreiche Projekte eigenständig umgesetzt – von der Konzeption über die Entwicklung bis hin zur Pflege. Diese Kenntnisse ermöglichen es mir, DMS-Lösungen technisch sauber in bestehende IT-Infrastrukturen einzubetten und bei Bedarf auch maßgeschneiderte Zusatzfunktionen zu entwickeln.

- Datenbankanbindungen & API-Integration
Ich kenne die Struktur relationaler Datenbanken und kann sicher mit SQL-Abfragen arbeiten – ein entscheidender Vorteil bei der Integration von DMS-Lösungen in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme. Die Anbindung über Schnittstellen (REST, SOAP, API) gehört für mich zum Standardrepertoire, um Datenflüsse zwischen Systemen automatisiert und sicher abzubilden.

- Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich & IT
Ich spreche die Sprache der IT ebenso wie die der Fachabteilungen. Dadurch kann ich Anforderungen klar erfassen, technische Konzepte verständlich vermitteln und fachlich sinnvolle Lösungen umsetzen. Besonders bei komplexen Projekten im Rechnungswesen oder der Buchhaltung ist diese Fähigkeit essenziell, um Eingangsrechnungsprozesse effizient und nachvollziehbar zu digitalisieren.

- Umfassende Erfahrung mit DMS-Projekten
Meine Projekte im DMS-Umfeld konzentrierten sich häufig auf Unternehmen mit einem klaren Fokus auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Ich war in diesen Vorhaben nicht nur unterstützend tätig, sondern habe die Umsetzung eigenverantwortlich gesteuert – vom ersten Workshop bis zur Produktivsetzung. Dadurch verfüge ich heute über ein breites Lösungsportfolio und kann konkrete Empfehlungen aus der Praxis geben – von der digitalen Erfassung und Indexierung über Genehmigungsworkflows bis zur revisionssicheren Archivierung.

- Eigenständige Umsetzung & Kundenverantwortung
Ich habe zahlreiche Projekte alleinverantwortlich begleitet – inklusive Koordination externer Dienstleister, direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und Unterstützung der Anwender. Mein Anspruch: keine halben Lösungen, sondern digitale Prozesse, die in der Praxis funktionieren und spürbaren Mehrwert schaffen.

- Customizing & Erweiterbarkeit
Ob Rollen- und Rechtekonzepte, Automatisierung von Routineaufgaben oder systemübergreifende Workflows – ich passe DMS-Lösungen individuell an die Bedürfnisse des Kunden an. Durch mein technisches Know-how kann ich dabei weit über das Standard-Customizing hinausgehen und bei Bedarf eigene Module oder Erweiterungen beisteuern.

- Webbasierte Benutzeroberflächen & Frontend-Anpassung
Gerade moderne DMS-Lösungen werden heute webbasiert genutzt. Dank meiner Erfahrung im Webdesign bin ich in der Lage, Benutzeroberflächen nicht nur funktional, sondern auch benutzerfreundlich zu gestalten – ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor für die Akzeptanz neuer Systeme.

- Systemübergreifende Denkweise & Fokus auf Automatisierung
Ich denke nicht in Tools, sondern in Prozessen. Daher schaue ich bei der Einführung von DMS-Lösungen stets über den Tellerrand hinaus – und analysiere, wie sich Prozesse automatisieren, integrieren und nachhaltig optimieren lassen. Mein Ziel ist es, manuelle Eingriffe zu minimieren und ein digitales Gesamtsystem zu schaffen, das mit dem Unternehmen mitwächst.

Mit dieser Kombination aus technischer Tiefe, praktischer Erfahrung und strukturiertem Projektvorgehen bin ich in der Lage, auch komplexe Digitalisierungsprojekte effizient umzusetzen.