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Interim HR Manager / Beratung & Operative HR-Entlastung

zuletzt online vor 1 Tagen
  • auf Anfrage
  • 80538 München
  • National
  • de  |  hr  |  en
  • 05.12.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Flexible HR-Allrounderin mit 6+ Jahren Erfahrung. Ich unterstütze wachsende Unternehmen & Start-ups: operative Personalbetreuung, Beratung von Führungskräften & Mitarbeitenden, Optimierung von HR-Prozessen, Recruiting & vorbereitende Lohnbuchhaltung

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Arbeitsrecht6 J.
  • Change Management6 J.
  • HR Generalist
  • Personalbetreuung6 J.
  • Personalwesen (allg.)6 J.
  • Projektmanagement6 J.
  • Prozessoptimierung6 J.
  • Recruitment Beratung3 J.
  • Talent-Management
  • Vertragsmanagement6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Manager
Serviceplan Group SE & Co. KG, München
6/2022 – offen (3 Jahre, 7 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- People Operations & Administration
Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Einstellung bis Offboarding, inklusive Onboarding, Vertragserstellung, HR-Dokumenten, - Stammdatenpflege und HR-Systemen (Workday, Salesforce, LOGA, ServiceNow).
- Interne Beratung & Kommunikation
Verlässliche Ansprechpartnerin für Mitarbeitende & Führungskräfte zu HR- und arbeitsrechtlichen Themen, klar und sensibel in Schrift & Wort.
Payroll & Schnittstellenmanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten, enge Zusammenarbeit mit Payroll & Finance.
- Legal & Compliance
Trennungsmanagement, Abfindungsberechnung, Vergleichsempfehlungen, Vorbereitung bei Kündigungsschutzklagen, Mutterschutz, Elternzeit & Teilzeit.
- Prozess- & Datenoptimierung
HR-Prozesse digitalisieren, Change-Management unterstützen, HR-Daten analysieren, Reports erstellen, Workday-Key-User inklusive User-Support.
- Operative Unterstützung & Standardisierung
Administrative Entlastung des Tagesgeschäfts, Termin- & Aufgabenkoordination, E-Mail-Management, professionelle HR-Vorlagen und operative Standardisierung für kleine und wachsende Unternehmen.
- Recruiting & Personalentwicklung
Rekrutierung von A–Z, Zusammenarbeit mit Legal, Payroll, Recruiting, Talent Management und Führungsteams, Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
- MS-Office & HR-Systeme
Expertenkenntnisse in MS Office, Salesforce, LOGA, Workday und ServiceNow.

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, HR Business Partner, HR-Spezialist, Arbeitsrecht, Vertragsmanagement, Change Management, Prozessmanagement, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Talentmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement

Contract Talent Business Partner
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG, München
2/2019 – 2/2022 (3 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Verantwortung für alle personalrelevanten Themen und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse sowie Organisation und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
- Bearbeitung des gesamten Vertragswesens und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Aufbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung
- Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken
Standortübergreifende Optimierung personaladministrativer Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitsrecht, Change Management, HR Business Partner, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessoptimierung, Recruitment Beratung, Talentmanagement, Vertragsmanagement

Visual Merchandiserin
Esprit Retail B.V. & Co. KG, München
4/2014 – 1/2019 (4 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 1/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Warenaufbau zum Saison- und Kollektionsstart
• Umsetzung von Visual Merchandising-Konzepten
• Warenpräsentation am Point of Sale
• Optimierung und Pflege der Faszinationspunkte im Store- Bereich
• Aktive Planung und Mitgestaltung von Events vor Ort
• Sicherstellung der Themenwechsel in den Schaufenstern
• Erstellung und Vorstellung saisonale Modekonzepte
• Kommunikation zwischen den Abteilungsbereichen innerhalb der Filiale

Eingesetzte Qualifikationen

Visual Merchandising

Zertifikate

Business Coach (MBCI)
Munich Business Coaching Institute (MBCI
2025
Haufe Akademie – Fernkurs / Online‑Seminare „Arbeitsrecht“ / Personal – Arbeitsrecht
Haufe Akademie
2022
PraxisCampus
Online‑Training "HR‑Experte"
2021

Ausbildung

Geprüfte Kauffrau im Einzelhandel
Ausbildung
Höffner Online GmbH & Co. KG
2013

Über mich

Ich bringe Ihr HR auf das nächste Level, indem ich

✔ Mitarbeitende & Führungskräfte ehrlich, empathisch und praxisnah berate -auch in komplexen arbeitsrechtlichen Fragen
✔ Operative/Administrative HR-Themen (Vertragserstellung, vorbereitende Lohnbuchhaltung, HR-System Personio, Workday)
✔ HR-Prozesse effizient strukturiere, standardisiere und umsetze, sodass Ihr Team entlastet wird
✔ Probleme früh erkenne, Lösungen aktiv vorantreibe und immer die Extra-Meile gehe

Ich arbeite leidenschaftlich gern mit Menschen und begleite sie in ihrer persönlichen sowie fachlichen Entwicklung- Coaching im beruflichen und unternehmerischen Kontext gehört dabei zu meinen bevorzugten Aufgaben.
Dabei setze ich auf offene Kommunikation, Empathie und Teamarbeit und gestalte meine Arbeit verantwortungsbewusst und engagiert, immer mit einem feinen Gespür für kritische Situationen.

Weitere Kenntnisse

• Arbeitsrechtliche Beratung
• Erstellung von HR-Vorlagen & Checklisten
• Prozessoptimierung im Personalwesen
• Mitarbeiterbetreuung & Konfliktlösung
• Erfahrung mit HR-Software & Tools (Workday, Personio, SAP)
• Arbeitnehmerüberlassung (Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer etc.)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Kroatisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
158
Alter
34
Berufserfahrung
12 Jahre und 4 Monate (seit 08/2013)

Kontaktdaten

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