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Virtueller Assistent | Struktur, Ordnung & Effizienz im Arbeitsalltag

offline
  • 17€/Stunde
  • 71149 Bondorf
  • DACH-Region
  • de  |  en  |  fr
  • 10.09.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Virtueller Assistent | Backoffice, E-Mail-Management & Social Media Support

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Administrative Unterstützung
  • Büroorganisation
  • Datenpflege (Excel, CRM)
  • E-Mail-Management
  • Erstellung von Präsentationen (
  • Internetrecherche
  • Kundenberater
  • Kundenkommunikation
  • Social Media Betreuung
  • Terminplanung & Kalenderpflege

Projekt‐ & Berufserfahrung

Teamleitung / Führungskraft (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Tübingen
8/2012 – 2/2023 (10 Jahre, 7 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

8/2012 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Personalführung: Verantwortung für bis zu 100 Mitarbeiter, inklusive Einsatzplanung, Motivation und Weiterentwicklung

Organisation & Koordination: Strukturierung der Arbeitsabläufe, Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Kommunikation: Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche

Controlling & Zielerreichung: Überwachung von Leistungskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung

Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Richtlinien und Arbeitssicherheit

Konfliktmanagement: Erkennen und Lösen von Problemen innerhalb des Teams sowie Unterstützung einzelner Mitarbeiter bei Herausforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Büroleiter

Zertifikate

Social Media Management
2022
MS Planer
Microsoft
2020
MS Office
Microsoft
2014

Ausbildung

Handelsfachwirt HFW
Ausbildung
REWE
2025
Speditionskaufmann
Ausbildung
REWE
2023
Teamleiter / Führungskraft
Ausbildung
Hornbach Baumarkt AG
2014
Kaufmänische Ausbildung
Ausbildung
Hornbach Baumarkt AG
2012

Über mich

Hallo, mein Name ist M. A. und ich unterstütze Unternehmer, Selbstständige und kleine Firmen als zuverlässiger virtueller Assistent.

Mit meiner Erfahrung in Teamleitung und Organisation von bis zu 100 Mitarbeitern weiß ich, worauf es bei strukturiertem Arbeiten, klarer Kommunikation und effizientem Zeitmanagement ankommt.

Ich helfe dabei, den Arbeitsalltag zu entlasten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Weitere Kenntnisse

✅ E-Mail- & Kalender-Management – Posteingang sortieren, Anfragen beantworten, Termine koordinieren
✅ Datenpflege & Recherche – saubere Excel-Tabellen, Markt- und Wettbewerbsrecherche, Dokumentenorganisation
✅ Social Media Support – Beiträge vorbereiten, planen und veröffentlichen (Instagram, Facebook, LinkedIn)
✅ Kundenkommunikation – schnelle und professionelle Antwort auf Anfragen
✅ Administrative Aufgaben – Präsentationen, Vorlagen, einfache Buchhaltungsvorbereitung

Stärken:

✨ Hohe Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung
✨ Organisationstalent & schnelle Auffassungsgabe
✨ Flexibel einsetzbar – stundenweise oder in Projekten
✨ Erfahrungen in Mitarbeiterführung & strukturierter Prozessarbeit

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
59
Alter
34
Berufserfahrung
13 Jahre und 4 Monate (seit 08/2012)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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