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Verwaltungsassistenz & Büroorganisation

zuletzt online vor 8 Tagen
  • auf Anfrage
  • 66740 Saarlouis
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 08.12.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Virtuelle Assistenz im Nebenjob. Ich unterstütze Unternehmer*innen bei Social-Media-Pflege, Organisation und administrativen Aufgaben - zuverlässig und gewissenhafte im Büroalltag – strukturiert, kommunikativ und lösungsorientiert.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Akquisiteur1 J.
  • Beschaffungsorganisation
  • Büroassistent
  • Disposition
  • Dokumentenmanagement
  • Lagerverwaltung7 J.
  • Personalwesen (allg.)
  • Soziale Medien7 J.
  • Vertriebs- und Marketingleiter
  • Verwaltungstätigkeiten

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der kaufmännischen Leitung, Fuhrparkleitung
Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH, Saarbrücken
9/2024 – offen (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Stellvertretung, Personalmanagement, Disposition Patiententransport

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen

Assistenz der kaufmännischen Leitung, Marketingbeauftragte, Fuhrparkleitung
Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH, Kaiserslautern
6/2017 – 9/2024 (7 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Stellvertretung, Personalmanagement, Disposition Patiententransport, Betreuung der sozialen Medien

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Marketing, Soziale Medien

Verwaltungsangestellte
Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH, Landstuhl
1/2017 – 5/2017 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltungsaufgaben im Chefarztsekretariat

Bäckereiverkäuferin
Bäckerei Schäfer, Mühlbach
7/2014 – 12/2015 (1 Jahr, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf von Backwaren

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Einzelhandelskauffrau dann Filialleiterin
Dänisches Bettenlager, Kaiserslautern
10/2006 – 6/2014 (7 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2006 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Personalmanagement, Beschaffungsorganisation, Verkauf, Lagerarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Vertrieb, Lagerverwaltung

Einzelhandelskauffrau
Hela Profizentrum, Idar-Oberstein
5/2000 – 3/2002 (1 Jahr, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2000 – 3/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf von Gartenmöbeln, Beschaffungsorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Schönheitsconsultant
Mary Kay Cosmetics
1/1999 – 4/2000 (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1999 – 4/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenakquise, Verkauf von Kosmetikprodukten

Eingesetzte Qualifikationen

Akquisiteur, Vertrieb

Einzelhandelskauffrau
Moden Engler, Kusel
7/1998 – 12/1998 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/1998 – 12/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf von Damen- und Herrenmode

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

IHK
Ausbildung
2020
Saarbrücken
BSA Saarbrücken
Ausbildung
2016
Saarbrücken
Moden Engler
Ausbildung
1998
Kusel
BBS Kusel
Mittlere Reife im Bereich Wirtschaft
1995
Kusel

Über mich

Ich arbeite als Virtuelle Assistenz im Nebenjob und übernehme Aufgaben wie Social-Media-Pflege, E-Mail-Management, Terminorganisation, Recherchen und Content-Vorbereitung. Da ich berufstätig bin, biete ich feste Kapazitäten von 6 - 10 Stunden pro Woche – hauptsächlich abends oder am Wochenende. Ich arbeite organisiert, vorausschauend und mit einer ruhigen, präzisen Herangehensweise. Ideal für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die Unterstützung im Backoffice oder Content-Bereich suchen.

Weitere Kenntnisse

• MS Office sicher (Word, Excel, Outlook)
• Digitale Aktenführung / Dokumentenmanagement
• Terminkoordination & Kalenderverwaltung
• Protokollführung
• Datenpflege
• Kommunikation mit Kunden/Behörden
• Grundlagen Buchhaltung / Rechnungswesen
• Projektorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständiges Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
31
Alter
47
Berufserfahrung
27 Jahre und 5 Monate (seit 07/1998)

Kontaktdaten

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