Virtuelle Assistenz - Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag

5/2018 – 9/2018

Erstellung von Präsentationen, Wiedervorlage
und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorgänge, Termin- und Reiseorganisation

MS Office (Anwenderkenntnisse), Terminverfolgung

9/2009 – 9/2014

Mitlesen des E-Mail-Verkehrs und Ausdruck der Relevanten Themen für den
Syndikus, Schreiben der Sitzungsprotokolle Vorstand und Aufsichtsrat und
entsprechender Versand

MS Office (Anwenderkenntnisse)

7/2009 – 8/2016

Durchführung des Zahlungsverkehrs, Nebenkostenabrechnungen für die
Mieteinheiten, vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung des Vermögens mit
dem Vermögensinhaber

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)

8/2006 – 12/2006

Prüfung von Schuldnerakten nach Bürgschaften, Mitschuldner und Zahlungsfähigkeit. Zeitnahe Aktualisierung und Pflege der Datenbank

Datenpflege / -erfassung

8/2003 – 6/2019

Alleinige Verantwortung für das Schadensmanagement, Schnittstelle zwischen
Kunden und Versicherung

Schadenregulierung

8/2003 – 3/2006

Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats, Erstellung von Rechnungen und
Versand der Quartalsberichte, Neustrukturierung der Ablage

MS Office (Anwenderkenntnisse)

1/2002 – 6/2003

Phonodiktat Englisch und Deutsch , Urlaubs- und Krankheitsvertretung

MS Office (Anwenderkenntnisse), Schreibdienste

2/2000 – 10/2002

Office Management, Terminüberwachung der in den Meetings genannten
Aufgaben, Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Projektleitung

MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Reporting, Terminverfolgung

1/1999 – 6/1999

Verantwortung für die Büroeinheiten, Klassische Assistenzaufgaben wie die
Reise- und Terminkoordination, Korrespondenz

MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Terminverfolgung

11/1998 – 1/1999

Europrojekt: Erstellen von Netzplänen, Koordination zwischen den verschiedenen Stakeholdern, wann, was, wo umgestellt werden musste, sowie Dokumentation der einzelnen Phasen des Projektes

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

3/1998 – 10/1998

XETRA-Projekt

Dokumentation (IT), MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.)

6/1995 – 1/2001

Erstellung von statistischen Auswertungen zu Umsatz, Rendite und
Produktverkauf, Finanzbuchhaltung, Unterstützung des Vertriebs, Reiseplanung
und Abrechnung der Reisekosten

Finanzbuchhaltung, MS Office (Anwenderkenntnisse)

5/1995 – 1/2001

Verantwortung für das Schulungszentrum, Bestellwesen für den Vertrieb,
Rechnungskontrolle, Office Management

MS-DOS, MS Office (Anwenderkenntnisse)

2/1995 – 5/1995

1st-Level Support in deutscher und englischer Sprache, Problembewertung
sowie Weitergabe an zuständige Abteilungen (2nd-Level-Support),
Überwachung des Lösungsvorgangs

MS Office (Anwenderkenntnisse)