Technische Redaktion und Projektmanagement

6/2012 – 10/2012

Ermittlung des Erfüllungsgrades einer SAP Template-Lösung bezogen auf die gestellten gesetzlichen und prozessualen Anforderungen in Einzelinterviews (Informationsgesprächen)
und einem Workshop.
Verifikation der Anforderungen aus den Fachbereichen und der Anforderungen an die Implementierung des Templates

Ziel(e):
Vorbereitungsphase:
o Vorbereitung, Planung und Nachbereitung eines Workshops.
o Ein einvernehmlich abgestimmtes Ergebnis zwischen allen
Projektbeteiligten als verbindliche Grundlage für die
Projektplanung.
Planungsphase:
o Vorbereitung und Planung eines Projektes zur Umsetzung der
Lösung auf Basis der Ergebnisse aus dem Workshop.
o Eine einvernehmlich abgestimmte Projektorganisation und
Ablaufplanung.

Tätigkeiten innerhalb des Auftrags:
o Erstellung einer Anforderungsanalyse und Spezifikation für die Fachabteilungen
o Erstellung und Abstimmung eines Fragen- und Kriterienkatalogs zur Durchführung eines Workshops
o Dokumentation und Auswertung der Workshop Ergebnisse
o Unterstützung bei der Erstellung eines Projektplans und von Termin- und Meilensteinplänen
o Unterstützung beim Aufbau einer Ablauforganisation sowie Erstellung eines Projektstrukturplans
o Aufbau und Verwaltung einer Maßnahmen- und Ergebnisdokumentation
o Beratung beim Aufbau eines projektbezogenen, projektübergreifenden Berichts- und Kommunikationswesens

Ergebnisse:
Dokumentation des Workshops und Spezifikation der nötigen
Vorarbeiten in den Fachbereichen
Übergabe der Projektstruktur - und Projektterminplanung
Aufsetzen einer Ergebnis- und Projektdokumentation

1/2006 – 2/2012

Strukturierung und Vereinheitlichung des Produktmarketings

Ziel(e):
zentrale Verfügbarkeit
Metadatendefinition

Tätigkeiten innerhalb des Auftrags:
Anforderungsanalyse (Requirements) für eine durchgängige
Präsentationslösung und Ablagestruktur
Ist-Analyse der vorhandenen Produktliteratur bezüglich
Vollständigkeit, Konsistenz, Auffindbarkeit und Lesbarkeit
Entwicklung von Mustervorlagen zur Optimierung des
Erstellungsprozesses
Zentrale Ablagestruktur für die Produktliteratur

Ergebnisse:
freigegebene Mustervorlagen
freigegebene Produktliteratur
eingerichtete Strukturen und Prozesse
Gesamtkonzept Produktliteratur
Anzeigen
Flyer, Werbemittel
Plakate

1/2005 – 1/2012

Strukturierung und Vereinheitlichung der Technischen Dokumentation
IT-gestützte Dokumentation mit umfangreicher Grafikaufbereitung,
einschließlich journalistischer Beratung, Redaktion (Lektorat) und
Layout. (Gerätehandbücher, Softwarehandbücher, Prozessbeschreibung und –definition, Spezifikationserstellung, Produktdatenblätter)

Ziel(e):
Kommunikationsberatung
Qualitätsmanagement
Tätigkeiten innerhalb des Auftrags:
Projektzieldefinition und Meilensteinplanung
Anforderungsanalyse und Spezifikation für die Fachabteilungen
Ist-Analyse der vorhandenen Dokumentation bezüglich
Vollständigkeit /Konsistenz /Auffindbarkeit
Redaktionelle Bearbeitung von Technischen Dokumentationen
Redaktionshandbuch

Ergebnisse:
Standards zur Vereinheitlichung der Dokumentation
Zentrale Ablagestruktur für Dokumente
Versionierungsprozesse der Dokumentation
eingerichtete Strukturen und Prozesse
Gesamtkonzept Dokumentation
Konzept zum Übergang in ein XML Redaktionssystem für alle Dokumente