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Beschaffungs- & Travel-Management

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  • 18.01.2024

Kurzvorstellung

Vakanzen im indirekten Einkauf und Travel Management - Interim Management oder Beratung.
>20 Jahre Einkaufserfahrung, davon 15 Jahre nat. & internat. Erfahrung im DAX30 (Lufthansa, Dresdner Bank, Allianz und TUI)

Auszug Referenzen (1)

"Zusammenarbeit mit den wesentlichen internen Funktionseinheiten für die Neugründung von internationalen Gesellschaften"
Strategieberatung International Procurement
Tellmann
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessanalysen
Best Practice Vorgehensweisen für Internationalisierung Einkauf
Implementierung von internationalen Prozessen
Kommunikation / Change Management
Vereinbarungen zwischen Tochter- und Konzerngesellschaften

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement, Prozessmanagement

Qualifikationen

  • Business Development
  • Dienstleistung (allg.)
  • E-procurement
  • Einkauf (allg.)
  • Einkaufsgemeinschaft
  • Einkaufsorganisation
  • Einkaufsstrategie
  • Einkaufsverhandlungen
  • Indirekter Einkauf
  • Interim Management
  • Konzerneinkauf
  • Lieferantenmanagement (allg.)
  • Projekteinkauf
  • Strategischer Einkauf
  • Travel-Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Strategieberatung und Verhandlungen im Konzernverbund
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
10/2020 – 7/2021 (10 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Prozess-, Kosten- und Produktanalysen unter E2E Gesichtspunkten
Best Practice Vorgehensweisen für Vertragsbeziehungen im Konzern
Analysen von Dienstleistungen, IT und Travel Management Services
Einspar- und Optimierungspotenziale
Kommunikation / Change Management
Vereinbarungen zwischen Konzerngesellschaften

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Prozessoptimierung

Strategieberatung International Procurement
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
7/2018 – 4/2019 (10 Monate)
Energie
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessanalysen
Best Practice Vorgehensweisen für Internationalisierung Einkauf
Implementierung von internationalen Prozessen
Kommunikation / Change Management
Vereinbarungen zwischen Tochter- und Konzerngesellschaften

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement, Prozessmanagement

Interim Manager
Kundenname anonymisiert, München
1/2018 – 12/2021 (4 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Development business model
- Implementation of processes
- Set up of new company
- Running operation and sales

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Interim Management, Travel-Management

Strategic Consultancy in Global Travel Management
Kundenname anonymisiert, München
9/2017 – 4/2018 (8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Project Management
- Travel Policy
- Procurement: Online Booking Engine, Expense Management System, Duty of Care, Detective Control, Airlines, Hotel, Car Rental, Train, VAT Reclaim, Travel Management Companies (TMC) and credit cards
- Change Management / Communication
- Technologies
- Global implementation and project plan (for all previous mentioned items)

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Travel-Management

Interim Manager CPO Purchasing
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
7/2017 – 3/2018 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Responsible CPO for the department Purchasing and Central Services
- Analysis and reorganization of tasks
- Optimization of material groups
- Set up of controlling mechanisms and KPI`s
- Employee development / Change Management
- Optimization ERP system and processes
- CPO successor and handover/training phase
- Project Manager for the implementation of credit cards within the project travel management in all European entities

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Interim Management, Travel-Management

Interim Manager Indirect Procurement
Kundenname anonymisiert, Zürich
3/2017 – 7/2017 (5 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Set up and implementation of international category structure
- Personal responsibility as an Interim Manager in indirect procurement
- Identification of savings potentials in procurement categories
- Material group analyzing, consolidation and negotiations in the catego-ries

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Einkaufsgemeinschaft, Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Projekteinkauf, Travel-Management

Global Senior Expert
Kundenname anonymisiert, Vereinigte Staaten
2/2017 – 8/2017 (7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Travel Management
- Fleet Management
- Professional Services

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Dienstleistung (allg.), Travel-Management

Senior Consultant Procurement Manager for Office Supplies
Kundenname anonymisiert, Zürich
6/2016 – 10/2016 (5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Product group management office supplies
- Swiss wide bundling of office supplies to one supplier
- Set up of a group wide product structure (e-Class), implementation of a uniform catalogue
- Consideration and implementation of “white label” products to har-vest more savings
- Process cost optimization (e-procurement, collective billing, cata-logue), complexity reduction / standardized reporting
- RfP preparation, tendering and negotiations

Eingesetzte Qualifikationen

E-procurement, Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen

Global Category Manager Travel Management, Dienstleistungen und Office Supplies
Kundenname anonymisiert, Zürich
10/2015 – 12/2016 (1 Jahr, 3 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau und Implementierung internationale Warengruppenstruktur
• Eigenverantwortlicher Interim Manager für die weltweiten Kategorien Travel Management, Dienstleistungen und Office Supplies mit einem Volumen von ca. 170 Mio. CHF p.a.
• Global Travel Management Strategie und Umsetzung / Verhandlun-gen in den Bereichen Kreditkarten, Buchungssystem (OBE), Reisebüropartner (TMC), Airlines, Hotels, Mietwagen / Reiserichtlinien und Reporting
• Analyse und Entwicklung von Strategien im Segment Dienstleistun-gen. Herstellung der Vergleichbarkeit, Ausschreibungen und Ver-handlungen mit den Dienstleistern in den Segmenten Recht, Steu-ern, Wirtschaftsprüfer, HR und allgemeine Beratung
• Konsolidierung von mehreren hundert Lieferanten im Bereich Office Supplies auf 2 weltweit. Analysen / Vergleichbarkeit, Bereinigung und Optimierung des Produktportfolios

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Konzerneinkauf, Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (allg.), Interim Management

Senior Consultant Business Development
Kundenname anonymisiert, München
8/2015 – 9/2015 (2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Business Plan
• Validierung IT Infrastruktur, Evaluierung Online Shop
• ERP System und Online Zahlungsmodelle

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Einkauf (allg.)

Consultant Einkauf
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
6/2014 – 6/2015 (1 Jahr, 1 Monat)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Warengruppenmanagement
- Einkaufsstrategien
- Rahmenverträge
- Kostenreduzierung
- Potenzialanalysen
- IT Einkauf
- Dienstleistungen
- Wirtschaftsprüfer

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen, Einkaufsstrategie

Interim Manager - CPO
Kundenname anonymisiert, München
3/2013 – 6/2014 (1 Jahr, 4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Design, Aufbau und interimistische Leitung des indirekten Einkaufs
• Identifizierung und Screening des beinflussbaren Spend-Volumens
• Entscheidungsreife Evaluierung eines Dokumenten- und Vertragsmanage-mentsystems
• Schaffung von Transparenz durch eindeutige Leistungsspezifikationen ver-bunden mit verarbeitungs- und aussagefähigen Daten für das Rechnungswe-sen und Controlling
• Erarbeitung von Regelwerken
• Auswahl und Verhandlung von hochwertigen Beschaffungen und internationalen Rahmenverträgen, wie z.B. ein ERP System (Microsoft AX) oder Amazon Cloud Hosting
• Auswahl, Verhandlung und Beiratsempfehlung einer Wirtschaftsprüfungsge-sellschaft der Gruppe
• Diverse internationale Mietverträge und Optimierung von Dienstleistungen, SW-Verträgen und Telekommunikationskosten
• Auswahl, Verhandlung Abschluss von Verträgen mit Wirtschaftsprüfungsge-sellschaften in Indien zur M&A Vorbereitung
• Auswahl (inkl. Business Case), Verhandlung und Implementierung eines globalen Travel Management Systems / Buchungsplattform
• Technischer und fachlicher Roll out, Training aller Mitarbeiter und Implementierung von regulatorischen Anforderungen in allen Landesgesellschaften
• Zentrale Abwicklung durch einen end-to-end Prozess für Buchungen von Reisen und deren Abrechnung
• Konsolidierung der Airlines, Hotelketten und Mietwagenanbieter sowie Zentralisierung der Buchungen und monetäre Steuerung über eine zentrale Kreditkarte („BTA Card“)

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management, Schulung / Training (IT), Rollout, Management (allg.), Interim Management, Mergers / Acquisitions, Einkaufsstrategie

Senior Consultant Business Development
Kundenname anonymisiert, New York
1/2013 – 2/2013 (2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• Wettbewerbsanalyse für EMEA Markteintritt
• Abstimmung mit europäischen Testlabs für relevante Zertifizierun-gen bei Markteintritt
• Vorbereitung Gesellschaftsgründung Europa
• Clusterung von Industrien für Vertriebsaktivitäten
• Verhandlungen von Dienstleistern für technische Infrastruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Business Development, Vertrieb (allg.), Finanzierung, Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen, E-Commerce

Interim Manager
Kundenname anonymisiert, New York
10/2012 – 12/2012 (3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse Warengruppen
- Einkaufsstrategie
- Abschluss von Rahmenverträgen
- Trainings im Einkauf
- Kostensenkungsprogramm aufgesetzt und durchgeführt

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT), Management (allg.), Interim Management, Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie

Chief Procurement Officer
TUI Travel PLC Gruppe, Bonn
5/2011 – 10/2012 (1 Jahr, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Verantwortlich für die Abteilungen Flugeinkauf und Kapazitätsmanagement, Kreuzfahrten, Bade-/Rundreisen sowie erdgebundene Reisen
• Ergebnisverantwortung aller touristischen Produkte
• Steuerung aller Hotels/Hotelketten, Reedereien, Zielgebietsagenturen und eigenen Garantieobjekte
• Führung von über 50 Mitarbeitern
• Produktion von Dienstleistungen für den Direktvertrieb

Eingesetzte Qualifikationen

Direktvertrieb, Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen, Einkaufsstrategie, Beschaffungsmanagement

Leiter Governance (Outsourcing)
Allianz SE, München
1/2008 – 4/2011 (3 Jahre, 4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 4/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau, Implementierung und Koordination von ca. 30 Allianz Steuerungs-prozessen zur Steuerung des Providers
• Steuerung von verzahnten Steuerungsgremien sowie Verantwortung und Controlling aller Kunden und Provider-Reports
• Verantwortung des Service Level Managements von Managed Services (Outsourcing), um den Provider nach KPIs zu steuern
• Vertragskoordination und alle damit verbundenen Contract-Changes, Rela-tionship- und Risk-Management
• Aufbau und Implementierung einer Governance Library, um alle Outsour-cinginformationen transparent zur Verfügung zu stellen
• Demerger Dresdner Bank

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Governance, Management (allg.), Risikomanagement, Outsourcing, Public Relations, Controlling, Dienstleistung (allg.), Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen

Projektleiter „System für IT Management der Allianz“
Allianz SE, München
1/2006 – 12/2007 (2 Jahre)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 12/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Development und Einführung eines IT-Systems für Asset, Configuration, Change und Lizenzmanagement für ca. 40.000 Clients der Allianz Group Deutschland
• Verantwortlich für die Projektlinie „Querschnittsaufgaben“ mit den Projekten Risiko- und Qualitätsmanagement, Security, Schulungen, Testing und Be-triebseinführung
• Koordination von über 50 Kollegen

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Testing (IT), Konfiguration, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.)

Projektleiter „SW-Lizenzmanagement“
Allianz SE, München
1/2005 – 12/2005 (1 Jahr)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

• Erfolgreicher Aufbau eines Software-Lizenzmanagement Prozesses für Client, Server und Host
• Herstellung eines direkten Bezuges zwischen SW-Lizenzverträgen (kauf-männisch) und den tatsächlich installierten SW-Lizenzen (technisch)
• Grob- und Feinkonzeption eines Lizenzmanagements erstellt und Vorbe-dingungen der Umsetzung initiiert
• Erfolgreicher Aufbau von Testfeldern und Implementierung eines Piloten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektleitung / Teamleitung, Lizenzmanagement

Leiter Strategischer IT-Einkauf
Dresdner Bank AG, Frankfurt
9/2001 – 12/2004 (3 Jahre, 4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2001 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwicklung der Gesamtstrategie des IT-Einkaufs der Allianz Group Deutschland sowie Vernetzung im internationalen Verbund (Best Practice)
• Verhandlung und Pooling von hochwertigen Projekten und Rahmenverträ-gen mit einem Beschaffungsvolumen ca. 700 Mio. EUR
• Harmonisierung und Standardisierung der verschiedenen einkaufsrelevan-ten Prozesse und IT-Systeme (SAP, Vertragsarchivierung, Katalogsystem, etc.)
• Konzeption, Aufbau und Umsetzung eines Pools an strategischen und nichtstrategischen Lieferanten. Integration und Reduzierung aller nichtstra-tegischen Lieferanten
• Aufbau eines konzernweiten warengruppenübergreifenden Lieferanten- und Geschäftspartnermanagement Systems, eines Offshore Hubs für SW-Entwicklung aus Indien sowie einer zentralen Wissensdatenbank (Business Intelligence) über Lieferanten

Eingesetzte Qualifikationen

Offshoring, Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Einkaufsstrategie, Forschung & Entwicklung (allg.)

Prokurist und Leiter Betriebswirtschaft
Lufthansa //eCommerce GmbH (LHE), Frankfurt
1/2000 – 8/2001 (1 Jahr, 8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 8/2001

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau, Etablierung und Verantwortung der Bereiche Einkauf, Controlling, Rechnungswesen und Personal inkl. Quartals- und Jahresabschlüssen mit Bilanz, GuV
• Planung und Durchführung des LHE Budgetprozesses
• Unterstützung beim Aufbau neuer Geschäftsfelder
• Konzeption und Umsetzung von Online Geschäftsmodellen.
• Verhandlung und Abschluss aller Rahmenverträge mit den Gesellschaftern Deutsche Lufthansa AG und Thomas Cook AG
• Outsourcing der technischen Plattform (Hosting und Software)
• Vorbereitung / Teilnahme bei LHE Aufsichtsratssitzungen

Eingesetzte Qualifikationen

Outsourcing, Personalwesen (allg.), Controlling, Rechnungswesen (allg.), Finanzbuchhaltung, Einkauf (allg.)

Referent und Projektleiter Strategischer IT Einkauf
Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt
11/1996 – 12/1999 (3 Jahre, 2 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/1996 – 12/1999

Tätigkeitsbeschreibung

• Ausschreibung und Verhandlung von IT-Projekten der Lufthansa und Star Alliance mit SA Rahmenverträgen
• Eigenverantwortliche Generierung von Projekt- und Rahmenverträgen mit einem Beschaffungswert bis zu 30 Mio. EUR (z.B. „InfoFlyway“, HP, ORACLE, SAP)
• Erfolgreiche Verhandlung von Subventionen für die Gründung von Lufthansa Call Centern u.a. in Irland, Australien, Südafrika und Deutsch-land sowie Verantwortlichkeit für die Gründung und den kaufmännischen Aufbau
• Vernetzung der Lufthansa Einkaufseinheiten, Leitung der Konzerneinkaufs-konferenz, Einsatz in Einkaufsgremien der Star Alliance

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf, Konzerneinkauf, Einkaufsverhandlungen

Offizierslaufbahn
Deutsche Bundeswehr, München
7/1988 – 6/1994 (6 Jahre)
Verteidigung
Tätigkeitszeitraum

7/1988 – 6/1994

Tätigkeitsbeschreibung

Dienstgrad Leutnant
• Transport- und Nachschubzugführer
• Planung und Durchführung von militärischen Transportübungen mit Luftstreitkräften; Durchführung von Gefahrenguttransporten
• Koordinierung des Transportaufkommens im Rahmen der NATO Depotversorgung
• Offizierausbildung zum „Führer eines Bataillons im Gefecht“
• Betreuung und Personalverantwortung von ca. 60 Mann

Eingesetzte Qualifikationen

Militärtechnik / Verteidigungstechnik, Krisenmanagement, Risikomanagement, Compliance management, Personalwesen (allg.), Transport (allg.)

Ausbildung

Betriebswirtschaft
Diplom-Betriebswirt
1996
München

Über mich

• Strukturierte, strategisch-analytische Denkweise
• Zielgerichtete und ergebnisorientierte Umsetzung
• Identifizierung und Ausschöpfung von Kostenpotenzialen
• Kooperative und zielorientierte Kommunikation

Weitere Kenntnisse

• Internationale Erfahrung / Strategisch und operativ / Einsparungen
• Verhandlungsprofi / Nachhaltige Kostensenkungen / Praxiserfahrung
• Beschaffungsoptimierung: Potenziale identifizieren / Umsetzung
• Travel Management: Kreditkarten / Airline / Hotel / Mietwagen / TMC / OBE / Reiserichtlinien / Reporting / Expense / Implementierung
• IT-Einkauf: HW / SW / Telekommunik. / Wartungs- und Werkverträge
• Dienstleistungen: HR / Steuern / Wirtschaftsprüfer / Recht / Beratung / IT
• Office Supplies: Komplexitätsreduzierung / Katalogmanagement
• Indirekter Einkauf / Warengruppenmanagement / Konsolidierung
• IT-Outsourcing: Governance / Lieferantenmanagement / Steuerung
• Off- und Nearshoring / TCO / Multi-Projektmanagement
• Vertrags- und Dokumentenmanagement / EK Controlling
• SLA-Management / Lizenzmanagement / Regelwerke
• Compliance / Risikomanagement / Einkaufsrichtlinien

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
5435
Alter
58
Berufserfahrung
27 Jahre und 4 Monate (seit 11/1996)
Projektleitung
20 Jahre

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