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Virtuelle Assistenz für Managementsysteme, Büromanagement & Backoffice

offline
  • 35‐45€/Stunde
  • 49497 Mettingen, Westfalen
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 27.07.2022
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Kurzvorstellung

Ich biete Ihnen zuverlässige Unterstützung für die Erstellung und Pflege ihres Qualitäts-, Umwelt- oder Energiemanagementsystems. Weitere Schwerpunkte: Lexoffice, Datenpflege, Assistenztätigkeiten, Backoffice, Präsentation, Verwaltung, Strukturierung

Qualifikationen

  • Angebotskalkulation
  • Auftragsverwaltung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Datenpflege / -erfassung
  • Dokumentenmanagement
  • Projektassistenz
  • Qualitätsdokumentation
  • Umweltmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Remote
2/2022 – offen (2 Jahre, 3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Lexoffice Buchhaltung, Projektabrechnung, Assistenz der Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Büroorganisation

Büroassistenz (Festanstellung)
Schloss- und Schlüsseltechnik, Ibbenbüren
1/2018 – offen (6 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Buchhaltung, Mahnwesen, Angebots- und Auftragserstellung, Datenpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotskalkulation, Buchhaltung, Datenpflege / -erfassung

Assistenz Managementsysteme (Festanstellung)
Keller HCW GmbH, Ibbenbüren
2/2014 – 12/2021 (7 Jahre, 11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz Managementsysteme
- Begleitung Erstzertifizierungen 50001, 1090, Rezertifizierungen 9001, 14001
- Umsetzung der Dokumentationsanforderungen
- Auditplanung und -begleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Ablauforganisation, Dokumentenmanagement, Energiemanagement, Qualitätsdokumentation, Umwelt-Audit, Umweltmanagement

Assistenz Managementsysteme (Festanstellung)
Keller HCW GmbH, Ibbenbüren
2/2012 – 7/2013 (1 Jahr, 6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 7/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz Managementsysteme
- Aufbau Prozesslandschaft, Begleitung Erstzertifizierungen 9001, 14001
- Umsetzung der Dokumentationsanforderungen
(Workflows, Ablaufbeschreibungen, Organigramme, Audits, Berichte, Auswertungen, etc.)
- Auditplanung und -begleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Dokumentenmanagement, Qualitätsdokumentation, Umweltmanagementsysteme

Assistenz Managementsysteme (Festanstellung)
Keller HCW GmbH, Ibbenbüren
9/2006 – 8/2010 (4 Jahre)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 8/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Reise- und Visaorganisation, Rechnungsstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Industriekauffrau
Ausbildung
2006
Ibbenbüren

Weitere Kenntnisse

MS Office, Google Workspace, Lexoffice, Jimdo, Canva

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
554
Alter
40
Berufserfahrung
17 Jahre und 7 Monate (seit 09/2006)

Kontaktdaten

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