Controllerin

7/2021 – 5/2022

Analyse und Expertise zur Arbeitsweise der Mitarbeiter im PMO Projekt unITy
Restrukturierung im PMO für das Projekt und Aufbau neuer Strukturen durch Nutzung Digitalisierung
Planung Reisen der Projektmitarbeiter durch Nutzung Cloud basierter Software zur Vereinfachung des
Dokumenten Zugriffs
Planung von Review Meetings zum Stand des Projektes inkl. der GF von VAT
Organisation und Strukturierung
Managementaufgaben
Personalplanung
Erstellung Prozessdokumentation in Dynamics
Erstellen von Arbeitsvorlagen zur Integration im Teilbereich Controlling in Dynamics
Projektmanagement externe Projekte - Planung und Koordinierung

Controlling, IT-Controlling, Management (allg.), Microsoft Dynamics ERP, Personal-Potenzialermittlung, Personalplanung, PMO, PMO (IT), Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz (IT), Projektkalkulation, Projektmanagement (IT), Prozess- / Workflow

2/2021 – 3/2022

Cashflow Planung
Veranstaltungsplanung
Financial Reporting
Forecast Planung
Budget Planung
Organisation und Strukturierung des Standortes Dresden
Managementaufgaben
Vertragserstellung nach DSGVO
Aufbau neuer Organisationsstrukturen
Betreuung Kundendatenbanken

Budgetierung, Cash-Flow-Analyse, Finanzanalyse, Management (allg.), Organisationsentwicklung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensbewertung, Unternehmensgestaltung, Unternehmensstrategie, Unternehmensstruktur

1/2020 – 6/2020

Cashflow Planung
Controlling der 80 Büros weltweit
Financial Reporting
Risk Management Plan zur COVID-19 Krisenintervention
Forecast Planung
Budget Planung
Organisation und Strukturierung des Standortes Liechtenstein
Managementaufgaben
Projekterstellung zur Strukturierung des Headquarters Salzburg
Personalplanung

Budgetierung, Cash-Flow-Analyse, Controlling, Finanzanalyse, Personalcontrolling, Personalplanung, Projektmanagement, Strategische Unternehmensplanung

7/2015 – 6/2017

Verantwortung / Planung ca. 30 Drittmittelprojekte mit Budgetvolumen von 500 T € - 6 M € inkl. Freigabe der
Projektmittel und projektbezogene Koordinierung
Einwerbung und Kalkulation neuer Projektmittel
Projektabrechnung
Erstellung von Statistiken
personelle Ressourcenplanung im Gesamtvolumen der Drittmittelprojekte
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops

Cash-Flow-Analyse, Controlling, Management (allg.), PMO, Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement

6/2014 – 7/2015

Verwaltung der 25 Teilprojekte inkl. Bearbeitung der Projektmittel mit Budgetvolumen von 500 T € - 4 M €
Budgetkontrolle
Finanzcontrolling
Projektabrechnung
administrative Korrespondenz mit den Fördermittelgebern
Bearbeitung personalbezogener Aufgabenstellungen
Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops

Cash-Flow-Analyse, Controlling, Management (allg.), PMO, Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement

6/2013 – 6/2014

Verwaltung der 30 Projekte hinsichtlich der Projektmittel mit Budgetvolumen von 100 T € - 2 M €
Projektabrechnung
Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
Erstellung Arbeitszeitnachweise in Abstimmung mit Projektträgern
Dienstreiseplanung der Direktion
Reisekostenabrechnung

Projektassistenz, Controlling, Management (allg.), PMO, Projektkalkulation, Projektmanagement

5/2012 – 5/2013

Das Zentrum wirkt fakultätsübergreifend in der Koordination der Lehrerbildung sowie in der Koordination von Lehreraus- und Weiterbildungsangeboten.
Unterstützung der GF bei Akquise neuer Forschungs- u. Drittmittelprojekte • Budgetkontrolle Mitwirken an studienbegleitenden Informationsmaterialien
Allg. Verwaltungs- und Managementaufgaben

Controlling, Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Projektmanagement