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Archiviertes Projekt - PMO Cloud Task Force

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November 2020

nicht angegeben

D-53111 Bonn

auf Anfrage

12.11.2020

FR30-44168-KO

Projektbeschreibung

Aufgabe:
* Durchführung der Aktivitäten gemäß Projektmanagementvorgaben
* Ermittlung der relevanten und zu beteiligenden Stakeholder
* Erstellung und Weiterentwicklung einer Stakeholdermatrix
* Erstellung und Weiterentwicklung der Projektdokumentation inklusive Projektablaufplan (GANNT Chart)
* Nachverfolgung des Projektstatus und regelmäßige Erstellung von Statusberichten
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Abstimmungsworkshops, um eine einheitliche und abgestimmte Vorgehensweise sicherzustellen
* Konzeption und Initiierung von internen und externen Cloud Governance-Strukturen
* Erstellung und Pflege von Konzepten und Präsentationen im Cloud-Umfeld
* Koordination der Projektdurchführung
* Qualitätssicherung der Projektunterlagen
* Ablage und Verwaltung der Projektunterlagen
* Zusammenführung der Projektunterlagen
* Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplänen
* Konzeption und Realisierung von Kommunikationsmaßnahmen für die Kommunikation cloud-relevanter Themen
* Projektcontrolling
* Zuarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen
* Aufbereitung von Unterlagen für Termine mit den Kunden der BWI

Voraussetzungen:
* vertiefte Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint, Project, SharePoint
* vertiefte Kenntnisse in Task-Management mittels Jira und Confluence
* Grundkenntnisse im Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten nach VS-NfD
* Grundkenntnisse der Cloud-Vorhaben des Bundes: Private Cloud Bund u.a.
* Grundkenntnisse des BSI-IT-Grundschutzkatalogs (cloud-relevante Bausteine)
* ein MUSS sind Zertifikate im Projekmanagement, Servicemanagement und agilen Methoden
* Grundkenntnisse in IT Anforderungsmanagement Projekterfahrung
* Grundkenntnisse in Unternehmenskommunikation & Marketing zur Aufbereitung komplexer technologischer Sachverhalte Intranetseiten, Newsletter, Online- Konferenzen
* Grundkenntnisse in Change Management Schwerpunkt Governance Strukturen, Begleitung Transformationen
* Grundkenntnisse in Workshop Methoden Konzipierung, Durchführung
* Grundkenntnisse in Visualisierung von Ideen & Stakeholdern mit Mindmaps
* 3 Jahre Erfahrung in der Planung / Durchführung von komplexen bereichsübergreifenden IT-Großprojekten (Projektinitiierung, Projektmanagement, Stakeholdermanagement); Erarbeitung von Kommunikationsstrategien & Tracking geplanter Maßnahmen zur Kommunikation auf Managementebene (C-Level & C-1), u.a. im IT-Umfeld
* 2 Jahre Erfahrung im Bereich Erarbeitung & projektübergreifende Umsetzung von Projektmanagementstandards; Stakeholdermanagement Fokus Anforderungen, Erwartungen sowie aktive Mitigation von Störungen im Projektverlauf; Durchführung eines projektübergreifenden Risk- & Quality Management in IT Großprojekten; Stakeholder Management im Public Sector
* Planung / Durchführung von Projekten im öffentlichen Sektor (idealerweise Bundesministerien, Bundesbehörden bzw. nachgeordnete Geschäftsbereiche)
* Erfahrung in der Initiierung und Leitung eines Projekt Management Office in einer Task Force im Umfeld einer Cloud- Transformation
* Erfahrung in der Beratung in Bezug auf agile Organisationsformen & Vorgehensmodelle (z.B. DevOps & Scrum)

Eintrittsdatum: 01.01.2021
Dauer: 250 Wochen

Kontaktdaten

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