Senior Project Management Consultant / Agile Coach/ KI- PM Berater

4/2022 – 6/2022

• Untersuchung, Planung und Steuerung der Testaktivtäten
• Erstellung Trainingsmatrix zur Fortschrittsverfolgung

Tool: JIRA / Excel

Agile Methodologie, PMO (IT), Scrum

10/2021 – 3/2022

Strukturierung der Projekt Management Aktivitäten nach Scrum Agile
Anforderungsmanagement und Workshop Planung
Durchführung von Teambildungsmaßnahmen
Überwachung und Steuerung der Kosten, Qualität & Leistungserbringung

Change Management, Requirements Management, Lean Prozesse, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Schulung / Coaching (allg.), Scrum

6/2021 – 9/2021

- Anforderungsmanagement
- Analyse Testfälle im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Test Management und Koordination
- Change Management

Scrum, Schulung / Coaching (allg.), Jira, SAP R/3, SAP S/4HANA, Schulung / Training (IT), Test Management

6/2019 – 12/2019

- Verantwortlich für die Erstellung des Proof of concepts für die vereinheitlichte ERP Lösung in MS Dynamics AX 2012 in englischer Sprache für die Konzerngruppe (4 nationale Retail Gesellschaften)
- Prozess Analyse & Dokumentation
- Organisation von Workshops

Microsoft Dynamics Ax, Projektmanagement (IT), Proof of Concept (POC)

11/2018 – 5/2019

- Abstimmungen mit funktionalen/technischen Teams (zu Anforderungs-, Release- und Testmanagement)
- Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen IT- und Fachabteilungen
- Testkonzept Erstellung inklusive der Evaluation der Testsoftware
- Test Management und Koordination von Testfällen (Funktional, Integration und Regression)
- Planung und Steuerung der Testaktivitäten und Bug fixes
- Reporting der Testergebnisse und Ableitung von Folgeaktionen

Scrum, Schulung / Coaching (allg.), Requirements Management, Jira, Microsoft Dynamics, PMO, Projektmanagement (IT), Test Management

11/2017 – 10/2018

Hauptverantwortlichkeiten:
- Analyse des Ist-Standes in Bezug auf den Stand der Datenmigration
- Anforderungsmanagement
- Koordination der Teams und Steuerung von notwendigen Aktivitäten in Bereichen Datenmigration und Test
- Koordination von Prozessen in Eigenverantwortung
- Prozessanalyse und Dokumentation
- Unterstützung der Cut-Over Vorbereitung

Einführung Projektmanagement, Microsoft Dynamics, Motivation Projektteams, Projektdurchführung, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Rollout, Test Management

1/2017 – 10/2018

- Projektleiter
- Aufbau eines Projekt Management Offices
- Ausführung und Finalisierung von Projekten unter Einhaltung strikter Fristen und im Rahmen des Budgets
- Einführung und Umsetzung von Projekt Controlling Maßnahmen
- Management und Reporting von Projektstatus, Zeitplan und Risiken
- Ausschreibung und Kalkulation, Lieferantenmanagement
- Change und Claim Management (SLA)

DIN EN ISO 9001, Einführung Projektmanagement, Personalplanung, PMO (IT), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Claimmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Supplier Relationship Management (SRM)

9/2016 – 12/2016

- Erstellung, Planung und Überwachung von Projektplänen
- Stakeholder Management
- Organisation von Meetings

PMO (IT), Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement

7/2014 – 10/2015

Pre-go live:
▪ Analyse und Beschreibung der Geschäftsprozesse
▪ Anforderungsmanagement
▪ Erstellung FIT-GAP Analyse
▪ Validierung von Produktionsdaten
▪ Benennung der Altdaten zur Übertragung ins neue System
▪ Definition und Erstellung der Testszenarien wie Funktionstest und Datenmigrationstest
▪ Erstellung des Training Konzeptes und Durchführung der Trainings (Projektleiter und Teams)

Post-go live:
▪ Unterstützung der Projektleiter bei Buchungspositionen, Monatsabschluss und Reporting
▪ PS Erweiterung und Anpassung von WBS-Elementen
▪ Pflege & Analyse von Buchungspositionen in SAP PS & CATS
▪ Prüfung Buchungspositionen der End-user bei Monatsabschluss
▪ Zeitverschreibung Reporting
▪ Level 1 Support

Schulung / Coaching (allg.), Personalcontrolling, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Sap Ps, SAP Rollout

2/2007 – 6/2014

▪ Planung, Zuordnung und Pooling von Mitarbeitern innerhalb des Programms und funktionsübergreifende Projekte
▪Analyse der Leistung und Qualität der Projektstunden, wöchentlicher / monatlicher Status und Ad-hoc-Reporting
▪ Präsentation relevante Daten und Trends in übersichtlichen Berichten / Dashboards zu Stakeholder auf Führungsebene
▪ Wöchentliches Earned-Value-Management
▪ Analyse des Schulungsbedarfs und Koordination der Kompetenzbewertungstätigkeiten für die Neuaufstellung und Umstrukturierung
Erfolge:
▪ Erstellung und Implementierung eines Ressourcenplanungstools in Excel pro Projektaktivität
▪ Projektleitung und erfolgreicher Implementierung des Workflow-Tools, um 30% Transparenz pro Designschritt gemäß der Lean-Sigma-Methodik
▪ Erfolgreiche Restrukturierung von Teams in Bezug auf Skills und Placement aufgrund der Verkleinerung der Organisation und operativer Nachfrage

Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalplanung, Einführung Projektmanagement, Enterprise project management (EPM), PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling)