SAP Cloud ERP Projektleiterin

7/2022 – 3/2023

Programm IAS – International Application Strategy – Project Advisor für die Märkte UK und China
 Projektmanagement Unterstützung der Märkte bei der Einführung eines CMS (Contract Management Support System)
 Support der Programm- und Projektleitung in der Durchführung der Projekte
 Durchführen von regelmässigen Jour Fixe, Markt Status Meetings und Steering Commitee Meetings
 Sicherstellen der Einhaltung der durch das HQ vorgegebenen Standards und Prozesse
support Pre-Study Service Cloud zur Einführung von Sales Force
 Erstellung eines Business Case / Pre-Study Service Cloud (Design eines Blueprint Ansatzes zur europaweiten Einführung von Salesforce)
 Analyse der in den europäischen Märkten vorhandenen Salesforce Implementierung und Ableitung eines Best Practice Ansatzes
 Erstellen einer Vorgehensweise zur Einführung:
o 3 Phasen-Konzept mit Blueprint-Ansatz
o Zentralisierung des Projektes
 Erstellung des Business Plans für 6 teilnehmende Märkte mit CTB, RTB und Savings
 Freigabe in der Planungsrunde
 Aufsetzen der nächsten Schritte (Projektinitialisierung)

Projektmanagement (IT)

9/2021 – 7/2022

Harmonisierung der unternehmensweiten SAP Prozesse und Anwendungen bei der Einführung eines neuen MES
 Unterstützung des externen Dienstleisters Concircle bei der Koordination der Mitarbeiter
 Verantwortlich extern für den Stream (Teilprojekt) Master Data und MES Integration
 CErstellen eines Cutoverplans für Österreich

Projektmanagement (IT), SAP-Berater

10/2020 – 11/2021

Programm zur Erweiterung der Anwendungslandschaft um CRM, Analytics, Quality-Management, ECM und HR
Aufsetzen der Programmstrukturen und -organisation
▪ Erstellen Programmleitfaden
▪ Definition Programmstandards und Verfahren
▪ Trainig und Coaching der Kundenprojektleiter
▪ Aufsetzen und Überwachung der Massnahmen zur Qualitätssicherung

Portfolio-Optimierung, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement (IT)

1/2020 – 9/2020

Durchführung eines Ausschreibungsverfahrens für ECM und HR
Erstellung der Anforderungsprofile
▪ Erstellung der Bewertungsmethoden für die Angebote
▪ Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
▪ Auswahl der Anbieter
▪ Begleitung der Anbieter während der Angebotsphase
▪ Angebotsbewertung
▪ Bildung einer Shortlist
▪ Organisation von System- und Angebotspräsentationen
▪ Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verhandlungsführung
▪ Vergabevorschlag an Geschäftsleitung


AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Management (allg.), Projektmanagement (IT), Projektmanagementberatung

9/2019 – 12/2019

Implementierung eines Portfoliomanagements für IT-Projekte
▪ Analyse der aktuellen Anwendungslandschaft
▪ Analyse von Fachanforderungen
▪ Analyse zukünftiger Handlungsparameter
▪ Darstellung GAP zwischen Ist und Soll
▪ Erstellung eines konzeptionellen Serviceschnitts mit Zielanwendungslandschaft
▪ Herleitung von Projekten und Vorschlag einer Umsetzungstrategie
▪ Abstimmung eines Portfolioplans mit dem Auftraggeber
▪ Einführung in die Prozesse des Portfoliomanagements beim Kunden

Portfolio-Optimierung

8/2018 – 3/2019

Erstellen eines Betriebskonzeptes für die HR Prozesse und Applikationen an den Standorten Bremerhaven und Wilhelmshaven

Unterstützung bei der Erstellung einer Vorgehensweise für die Einführung eines Personalplanungs- und Abrechnungssystems für den Standort Hamburg

Management (allg.), Projektmanagement (IT)

12/2017 – 3/2018

Begleitung des Cross Funktionalen Teams der Retourenabwicklung bei der Transformation in ein Agiles Team
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung in JIRA
Aufsetzen einer SCRUM Organisation
Durchführen regelmäßiger Abstimm-Meetings
Coaching des Teams

Agile Methodologie, Projektleitung / Teamleitung (IT)

4/2015 – 10/2015

VW China Car Sharing - GAP-Analyse und Aufsetzen des Anforderungsmanagements für die Car Sharing Lösung
Durchführen von Workshops zur Anforderungsaufnahme der Spezifika für den Car Sharing Betrieb in China
Abgleich mit der bestehenden Betreiberapplikation
Erstellen von CRs: Spezifikation der spezifischen Prozesse und funktionalen Anforderungen
Erstellen des Requirement Management Prozesses und Definition der dazugehörigen Rollen mittels RACI Matrix

Requirements Management, Requirement Analyse

4/2015 – 9/2015

Unterstützung beim Umzugsmanagement bei der Zusammenführung der gesamten IT Mitarbeiter an einen Standort

Aufnahme der Ist-Situation

Planung der künftigen Belegung

Abstimmung mit den Abteilungen

Unterstützung bei der Detailplanung mit den internen Diensten

Projektmanagement (IT)

10/2014 – 11/2014

Prozessaufnahme und -dokumentation des
Carsharing Betriebs mit E-Fahrzeugen
Analyse der Prozesse und des Prozesschnitts mit dem beauftragten Betreiber
Darstellung der Prozesse und Beschreibung bis auf Ebene 3
Abstimmung mit Betreiber und Auftraggeber
Erstellung von Use Cases für bestimmte Themen zur Abstimmung mit dem Call-Center

Requirements Management, Business Development

8/2014 – 3/2018

Verschiedene Projekte in der Zentralen Logistik als Projektleiter, u.a. Projektleitung bei der Erstellung der Projektvereinbarung zur Umsetzung von Anforderungen der Otto UK und Hermes Fullfilment an die Zentrale Logistik
Erstellen der Projektvereinbarung zwischen der Otto IT und den Auftraggebern (Otto UK und Hermes Fullfilment)
Abstimmung in der Otto Group gemäß dem Vorgehensmodell PPM (Projekt Portfolio Management)
• IT Architektur
• IT Sicherheit
• Datenschutz
• Anforderungsmanagement
• Qualitätsmanagement
• Inbetriebnahme
• Change-Management
Durchführen der Projekte als Projektleiter und fachlicher Ansprechpartner der Otto IT im Geschäftsbereich der Retouren Abwicklung (Projektcontrolling, Abstimmmeetings, Koordination der Mitarbeiter etc.)

Projektmanagement (IT)

5/2014 – 10/2014

Fachliche Projektleitung SOX Einführung und SAP Migration

Planung der fachlichen Tasks

Unterstützung der amerikanischen Projektleitung (Projektsprache Englisch) bei der Einführung der Compliance Prozesse in der deutschen Einheit (Sicherstellung der SOX Konformität)

Seit 07/2014 Unterstützung bei der SAP Migration vom deutschen auf das amerikanische System

Planung der fachlichen Tasks

Erstellen Projektplan

Durchführen regelmäßiger Abstimmtermine mit Projektmitarbeitern

Projektmanagement (IT)

5/2014 – 7/2014

Unterstützung und Coaching der Mitarbeiter des Projektmanagement
Analyse der Anforderungen der VW Academy im Bereich Weiterbildung IT
Durchführung von Workshops
Erstellen eines für die VW Academy allgemein gültigen Angebotsprozess für neue Projektanfragen
Erstellen eines Fragebogens zur Bedarfsanalyse

Business Analysis, Projektmanagement (IT)

11/2013 – 4/2014

Optimierung des Carsharing-Modells
Planung und Steuerung der Anforderungsdefinition und Fachkonzeption
Prozessmodellierung und Verfeinerung verschiedener Ergebnistypen
Dokumentation entsprechend der Standards des Kunden gem LCM Lifecycle-Management
Vermittlung von Methoden und Verfahren an neue Projektmitarbeiter (Coaching)
Erstellen des Migrationskonzepts und der Migrationsplanung

Requirements Management, Projektmanagementberatung, Prozessberatung