IT-Projektmanager

12/2021 – 12/2022

Kundenindividuelle Anpassung einer Briefversandsoftware bei der Binect GmbH

Beschreibung:
- Weiterentwicklung der digitalen Briefversandsoftware nach kundenindividuellen Anforderungen.
- Führen eines Entwicklungsteams nach Scrum
- Beratung der Geschäftsführung zu agilen Vorgehensweisen.

Aufgabe:
- Aufnahme der kundenindividuellen Anforderungen zur Anpassung des bestehenden Kernprodukts
- Durchführung eines Design Thinking Workshops zur Ermittlung von Lösungsalternativen
- Planung und Steuerung des Projektes
- Durchführung der Lenkungsausschüsse
- Betreuung der Stakeholder
- Vorbereiten und moderieren aller Scrum-Events
- Coaching und Ausbildung von Mitarbeitern in Scrum
- Individuelle Anpassung des Scrum-Prozesses / -Methodiken auf die Bedürfnisse des Unternehmens
- Beratung zu agilen Vorgehensweisen auf allen Unternehmensebenen

Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Scrum

8/2019 – 1/2022

Beschreibung:
Durchführung eines Transformationsprojekts zur Migration der bestehenden SAP-Landschaft auf S/4HANA (Greenfield).
Die Initiative unterteilte sich in drei Projekte „Finance und Controlling“, „Materialwirtschaft“ und „Infrastruktur“. SAP Module waren z.B. Finance (FI), Controlling (CO), Business Partners (BP), Sales and Distribution (SD), Procurement (MM), Ariba (Katalogbeschaffung für C-Artikel), Real-Estate (RE-FX), Transport Management (TM), Plant Maintenance (PM) und Extended Warehouse Management (EWM).
Methodisch wurden die Projekte durch die Verwendung des PRINCE2 Projektmanagementmethodik als auch der „SAP Activate“-Methodik gesteuert.

Aufgabe:
- Planung und Steuerung des S/4 HANA Programms als auch des Projektes „Materialwirtschaft“ mit 11 Teilprojekten
- Auswahl und Steuerung der IT-Dienstleister sowie der internen Ressourcen
- Aufstellung und Überwachung der Budgetplanung
- Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung, GBR, Bereichsleiter)
- Durchführung von Prozessanalysen mit dem Fokus der Digitalisierung und Automatisierung
- Ermittlung von Ist- und Soll-Prozessen mit den Fachbereichen (z.B. im Einkauf, Vertrieb, Disposition, etc.) in Prozessworkshops
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Übergreifende Koordination der durchzuführenden Tests
-Auswahl, Beschaffung und Implementierung des SAP Model Company Services

Confluence, Design Thinking, Jira, PRINCE2, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP S/4HANA, Scrum, Stakeholder-Analyse

1/2018 – 9/2019

Digitalisierungsprojekt "Stabilisierung Fahrdienst Deutscher Bundestag

Beschreibung:
Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit des Betriebs des Fahrdienstes des Deutschen Bundestags in Bezug auf Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Usability. Teilaufgaben des Projekts waren:
- Kundenspezifische Entwicklung eines Tools zur automatisierten Personaleinsatzplanung in S/4
- Digitalisierung von Steuerungsprozessen im Rahmen der Entwicklung einer App für die Auftragserteilung der Fahrer
- Entwicklung und Durchführung von IT-unterstützten Simulationen zur Ermittlung der optimalen Anzahl der Fahrer und der Verteilung der Dienste
- Erstellung von IT-Schnittstellen zu den Systemen des Deutschen Bundestags zur Übernahme der Aufträge
- Erstellung eines stakeholderorientierten Reportings auf SAP-BI

Aufgabe:
-Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen der Verwaltung des Deutschen Bundestags
- Planung und Steuerung des Projektes mit 5 Teilprojekten
- Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung und Führungskräfte der Fachbereiche der BwFPS GmbH, Führungskräfte der Verwaltung des Deutschen Bundestags und des Bundesministeriums der Verteidigung)
- Mitwirkung in den Verhandlungen zur vertraglichen Gestaltung der Rahmenverträge
- Analyse der Anforderungen zur Personaleinsatzplanung
- Analyse von Auswirkungen möglicher Störfälle auf das operative Geschäft sowie Konzeption und Aufbau eines Notfallmanagements
- Erstellung mehrerer IT-Sicherheitskonzepte nach BSI-Grundschutz
- Erstellung eines Datenschutzkonzeptes

Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum, Stakeholder-Analyse

7/2017 – 8/2019

Technologieprojekt „Neue WAPOR-Plattform“

Beschreibung
Neubau des Kunden-Portals WAPOR (Auftragserstellung, Rechnungsbearbeitung, Reporting, etc.) zur
Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Usability der Plattform auf Basis von SAP HANA
XSA. Auswahl und Umsetzung einer geeigneten technischen Systemarchitektur, Erarbeitung eines neuen
GUI-Designs auf Basis von SAP Fiori und Erstellung einer Informationsplattform auf Basis von
Confluence.

Aufgabe
- Planung und Steuerung des Projektes mit 4 Teilprojekten
- Aufbau eines Entwicklungsteams
- Einführung eines agilen Entwicklungsvorgehens nach SCRUM
- SCRUM Master für das Entwicklungs-Teilprojekt
- Unterstützung des PO in der Ermittlung der fachlichen Anforderungen und der Erstellung der User Storys
- Durchführung der Lenkungsausschüsse
- Analyse und Bewertung einer Cloud-Strategie
- Erarbeitung eines neuen Portaldesigns mit optimaler Nutzerzentrierung in Design Thinking Workshops (User Experience) unter Berücksichtigung der technischen Plattform
- Aufbau zahlreicher Schnittstellen zu anderen IT-Systemen zur Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten
- Ermitteln einer geeigneten Infrastruktur mit Ausschreibung und Einkauf aller benötigten Komponenten
- Durchführung von Prozessanalysen mit design der Soll-Prozesse mit den Fachbereichen

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Confluence, Design Thinking, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum