Senior Projektmanager Digitalisierung | Öffentliche Verwaltung | OZG & EfA | Digitalstrategie & Organisationsentwicklung
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- 06.05.2026
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Kurzvorstellung
Schwerpunkt im öffentlichen Sektor.
Zusätzlich Projekt- und Beratererfahrung im Mittelstand sowie Konzernen aus Industrie, Handel sowie Banken und Versicherungen.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Stabilisierung und Weiterentwicklung eines bundesweit nachgenutzten EfA-Online-Dienstes im laufenden Betrieb trotz föderaler Abhängigkeiten und heterogener technischer sowie organisatorischer Schnittstellen.
Rolle & Verantwortung
▪ Steuernde Projekt- und IT-Berater-Rolle für den EfA-Online-Dienst „Elektronische Wohnsitzanmeldung (eWA)“ mit End-to-End-Verantwortung für Betrieb, Support, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung im bundesweiten Kontext.
Zentrale Aufgaben
▪ Sicherstellung und Weiterentwicklung der End‑to‑End‑Prozesskette (digitale Ummeldung, Registeränderung, eID‑Aktualisierung)
▪ Steuerung von Betrieb und Weiterentwicklung auf Basis von Qualitäts‑ und Betriebskennzahlen
▪ Koordination föderaler Stakeholder (Meldebehörden, Fachverfahrenshersteller, Bund/Länder)
▪ Steuerung zentraler fachlicher und technische Abhängigkeiten (u. a. BundID, AusweisApp, XMeld/OSCI, VOIS MESO, OK.EWO)
▪ Priorisierung von Anforderungen im Spannungsfeld Betrieb, Weiterentwicklung und Roll-out
Tools & Methoden:
Jira, Confluence, Azure DevOps, BPMN, Scrum, Kanban, Microsoft Teams, Release Management, Workshop Moderation
IT-Berater, Projektmanagement (IT)
9/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Herstellung von Entscheidungs- und Anschlussfähigkeit für OZG-Online-Dienste im Roll-in-Prozess zwischen Senatskanzlei, IT-Dienstleistern und Fachbehörden.
Rolle & Verantwortung
▪ Projekt- und produktseitige Steuerung der Integration von OZG-Online-Diensten in nachnutzende Behörden mit Verantwortung für Auswahl-, Bewertungs- und Präqualifizierungsprozesse.
Zentrale Aufgaben
▪ Steuerung der Auswahl, Bewertung und Präqualifizierung (PQ) geeigneter Online‑Dienste
▪ Koordination zwischen Senatskanzlei, IT‑Dienstleistern und beteiligten Fachstellen
▪ Monitoring und Controlling der PQ‑Anschlussmeldungen
▪ Weiterentwicklung der Roll‑In‑Prozesse
▪ Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Steuerungs‑ und Entscheidungsgremien
Tools & Methoden:
Jira, Confluence, MS Project, BPMN, Workshop Moderation
Projektleitung / Teamleitung (IT)
4/2022 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Sicherstellung von Betriebsstabilität und Weiterentwicklungsfähigkeit mehrerer OZG‑ und EfA‑Online‑Dienste über Projekt‑ und Betriebsphasen hinweg.
Rolle & Verantwortung
▪ Projektverantwortung für mehrere OZG- und EfA-Online-Dienste parallel – von der Auftrags- und Anforderungsklärung über die Umsetzung bis zum Übergang in den Betrieb sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Zentrale Aufgaben
▪ Projekt-, Budget-, Termin- und Risikomanagement in komplexen Vorhaben
▪ Steuerung interner und externer Entwicklungs- und Betriebsteams (agil / hybrid)
▪ Sicherstellung von Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
▪ Regelmäßiges Reporting gegenüber Auftraggebern und Gremien
▪ Steuerung des Übergangs vom Projekt in den Betrieb
Tools & Methoden:
Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Project, BPMN, Scrum, Kanban
Projektleitung / Teamleitung (IT)
5/2019 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau tragfähiger organisatorischer, prozessualer und strategischer Grundlagen für eine umsetzbare kommunale Digitalisierung.
Rolle & Verantwortung
▪ Aufbau und Leitung der Stabsstelle Digitalisierung mit Gesamtverantwortung für Digitalisierungsstrategie, Organisationsentwicklung und Projektportfolio
Zentrale Aufgaben
▪ Entwicklung und Steuerung einer kommunalen Digitalisierungsstrategie
▪ Einführung und Etablierung eines organisationsweiten Prozessmanagements (BPMN)
▪ Steuerung mehrerer Organisations‑, Prozess‑ und IT‑Projekte (Serviceportal, DMS, Infrastruktur, Web)
▪ Bewertung bestehender Systeme, Prozesse und Strukturen als Entscheidungsgrundlage
Tools & Methoden:
Trello, Miro, MS Project, BPMN, Microsoft Teams, Workshop Moderation
Anforderungsspezifikationen, Change Management, Digitale Transformation, Digitalisierung, IT-Strategieberatung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Prozessmanagement, Software Architecture, System Analyse
1/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Sicherstellung von Betriebsstabilität und Weiterentwicklungsfähigkeit einer komplexen Portal‑ und Systemlandschaft.
Rolle & Verantwortung
▪ Projekt- und Teilprojektverantwortung in einer geschäftskritischen Portal- und Systemarchitektur mit zusätzlicher Verantwortung für den Betriebsaufbau.
Zentrale Aufgaben
▪ Analyse und Bewertung der bestehenden Portal- und Systemarchitektur
▪ Planung und Durchführung mehrerer System- und Server-Updates
▪ Teilprojektleitung für Weiterentwicklung und Integration bestehender Anwendungen
▪ Aufbau und Leitung einer Support-Organisation
Tools & Methoden:
Windows Server, OpenText WSM, Jira, Confluence, Scrum, Kanban, Release Management
Projektmanagement (IT), Release-Management, System Analyse, System Architektur
7/2018 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Strukturierte Weiterentwicklung internationaler Portal‑ und Systemlandschaften durch klare Architektur‑ und Entscheidungsgrundlagen.
Rolle & Verantwortung
▪ Steuernde Rolle in der Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung internationaler Portal- und Systemarchitekturen.
Zentrale Aufgaben
▪ Analyse und Bewertung der bestehenden Systemlandschaft
▪ Steuerung der technischen Weiterentwicklung
▪ Integration externer Systeme und Drittanbieter
▪ Weiterentwicklung von Architektur‑ und Prozessmodelle
▪ Koordination externer Dienstleister
Tools & Methoden:
Windows Server, OpenText WSM, Jira, Confluence, BPMN, Architektur Workshops, Scrum
Internet / Intranet- Integration (eBusiness), Softwareanforderungsanalyse, System Architektur
10/2017 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Verbesserung der Steuerbarkeit internationaler Portal‑Weiterentwicklungen durch klare Anforderungs‑ und Schnittstellenmodelle.
Rolle & Verantwortung
▪ Beratende Rolle in internationalen Web‑ und Portalprojekten mit Fokus auf Anforderungsmanagement und Einführung agiler Vorgehensmodelle.
Zentrale Aufgaben
▪ Konzeption eines konzernweiten Anforderungskatalogs
▪ Definition und Steuerung fachlicher und technischer Schnittstellen
▪ Beratung zur Einführung agiler Vorgehensmodelle
▪ Abstimmung zwischen internationalen Fach- und IT-Einheiten
Tools & Methoden:
OpenText WSM, PHP, Java, MS SQL, Jira, Confluence, Scrum, Kanban, Workshop Moderation
Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Konzeption (IT), System Architektur
7/2015 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Erfolgreicher Relaunch und stabile Betriebsaufnahme eines sicherheits‑ und betriebsrelevanten Portals in einem hochregulierten Umfeld.
Rolle & Verantwortung
▪ Technische Gesamtprojektleitung für Portal-Relaunch, Migration und Betriebsaufbau mit Verantwortung für Architektur, Umsetzung und Übergang in den Regelbetrieb.
Zentrale Aufgaben
▪ Steuerung der Zielarchitektur und technischer Leitplanken
▪ Verantwortung für fachliche Anforderungsanalysen und Pflichtenhefte
▪ Steuerung von Migration und Betriebsaufbau
▪ Aufbau und Steuerung eines Support‑Teams
Tools & Methoden:
OpenText WSM, Jira, Confluence, MS Project, Scrum, Architektur Reviews, Workshop Moderation
Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Konzeption (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT)
7/2015 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Schaffung klarer Informations‑ und Prozessstrukturen als Grundlage für Betrieb und Weiterentwicklung einer komplexen Portalumgebung.
Rolle & Verantwortung
▪ Beratende Rolle im Portal- und Prozessdesign mit Fokus auf Informationsarchitektur, UI‑Konzepte und Prozessmodellierung.
Zentrale Aufgaben
▪ Konzeption der Portal- und Informationsarchitektur
▪ Modellierung von UI- und Redaktionsprozessen
▪ Prozessmodellierung (BPMN) als Grundlage für Betrieb und Weiterentwicklung
Tools & Methoden:
OpenText WSM, Jira, Confluence, MS Project, BPMN, Workshop Moderation
Anforderungsspezifikationen, Prozessoptimierung, Software Architecture, Technische Konzeption, User Interface (UI), Workflows
11/2014 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Absicherung einer komplexen Applikationsmigration durch strukturierte Steuerung von Test‑ und Qualitätssicherung.
Rolle & Verantwortung
▪ Teilprojektleitung und Verantwortung für Test- und Qualitätssicherung im Rahmen einer großskaligen Migration.
Zentrale Aufgaben
▪ Steuerung technischer Migrationen
▪ Verantwortung für Test‑ und Qualitätssicherung
▪ Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
Tools & Methoden
OpenText WSM, Jira, Confluence, MS Project, Workshop-Moderation
IT-Berater, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Technisches Testmanagement / Testkoordination
7/2012 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Stabiler Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung einer internationalen Corporate‑Web‑Landschaft mit klaren Governance‑Strukturen.
Rolle & Verantwortung
▪ Team- und Betriebsverantwortung für über 30 internationale Corporate-Websites inkl. Governance, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung.
Zentrale Aufgaben
▪ Steuerung von Betrieb und Weiterentwicklung der internationalen Weblandschaft
▪ Weiterentwicklung der Informationsarchitektur
▪ Einführung von Governance- und Qualitätsprozessen
▪ Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und Dienstleistern
Tools & Methoden:
OpenText WSM, RedDot CMS, Jira, Confluence, Governance Modelle, Test & Qualitätsmanagement
IT-Support (allg.), Kommunikations-Konzepte, Projektleitung / Teamleitung (IT), Technische Konzeption, Test Management
3/2012 – 10/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Erfolgreiche Migration einer internationalen Länder‑Weblandschaft trotz hoher Parallelität und Eskalationsdynamik.
Rolle & Verantwortung
▪ Steuernde Projekt- und Eskalationmanager in internationalen CMS-Migrationen mit Verantwortung für Qualität und Terminlage.
Zentrale Aufgaben
▪ Technische Projektleitung für die Migration von über 20 Länderwebsites
▪ Verantwortung für Qualitätssicherung
▪ Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und externen Dienstleistern
Tools & Methoden:
OpenText WSM, RedDot CMS, Jira, Confluence, MS Project, Scrum
Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Web Entwicklung
2/2004 – 1/2012
Tätigkeitsbeschreibung
• Teambank EasyCredit – Teilprojektleiter & Konzepter, Trainer
• Medienfabrik Gütersloh – Projektmanager Digitale Projekte
• Hannoversche Versicherungen – Berater / Teilprojektleiter
• VHV Versicherungen – Projektleiter / Eskalationsmanager
• TÜV NORD Gruppe – Projektleiter Internet-Portal
• Vattenfall – Teilprojektleiter / Konzepter
• Vodafone D2 GmbH – CMS Entwickler / Berater
• Bertelsmann Stiftung – Technischer Projektleiter, Berater
• Bertelsmann AG – Projektleiter / Berater
• arvato systems Technologies – Software-Entwickler, Konzepter
Digitalisierung
Ausbildung
Gütersloh
Gütersloh
Über mich
Ich übernehme Verantwortung dafür, digitale Vorhaben unter realen organisatorischen, technischen und politischen Rahmenbedingungen steuerbar zu halten und in Lösungen zu überführen, die im Betrieb tragfähig und dauerhaft nutzbar sind. Dabei bewege ich mich sicher zwischen Fachbereichen, IT Einheiten, externen Dienstleistern sowie Entscheidungs und Managementebenen.
Arbeitsweise & Haltung
- Strukturiert und verantwortungsbewusst – klare Zuständigkeiten, saubere Steuerung und verlässlicher Abschluss
- Pragmatisch unter Realbedingungen – Fokus auf Lösungen, die organisatorisch, technisch und im Betrieb funktionieren
- Klarheit vor Aktionismus – saubere Ziel‑, Rollen‑ und Entscheidungsklärung als Grundlage tragfähiger Umsetzung
- Steuerung über Verantwortung und Transparenz – nicht über Hierarchie oder Einzeloptimierung
- Betriebs‑ und Nachhaltigkeitsfokus – digitale Lösungen müssen im Alltag tragfähig sein und weiterentwickelt werden können
- Verbindlich und belastbar – auch im laufenden Betrieb sowie unter Zeit‑, Organisations‑ oder Entscheidungsdruck
- Sachliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Entscheidungsebenen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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