Strategische Office-& Geschäftsführungsassistenz
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 55‐70€/Stunde
- Schleswig-Holstein
- auf Anfrage
- de | en
- 20.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungStrukturierung und Optimierung administrativer Abläufe, Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsvorlagen, Verlässliche Ansprechpartnerin für operative und organisatorische Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Prozessoptimierung
nicht angegeben
11/2022 – offen
TätigkeitsbeschreibungGründung und Aufbau eines Start-ups im Bereich Projekt- & Change Management, Strategische und operative Verantwortung für alle Unternehmensbereiche
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Change Management
nicht angegeben
10/2022 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungLeitung des gesamten Office-Bereichs, Change-Management-Initiativen zur Verbesserung interner Abläufe, Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
Eingesetzte QualifikationenChange Management, Buchhaltung
nicht angegeben
4/2022 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
10/2016 – 3/2022
TätigkeitsbeschreibungSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern, Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts und Veranstaltungen, Einführung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung, Verantwortung für den IT-Bereich, Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Buchhaltung
nicht angegeben
3/2016 – 7/2016
TätigkeitsbeschreibungPersönlichkeitsentwicklung durch interkulturelle Erfahrungen und flexible Einsätze in wechselnden Arbeitsumfeldern
nicht angegeben
7/2015 – 2/2016
TätigkeitsbeschreibungBetreuung von VIP-Gästen in exklusiven F&B-Bereichen mit höchsten Servicestandards, Koordination von Abläufen zwischen Küche, Bar und Service, Schulung neuer Mitarbeitenden im Premium-Servicebereich, Gestaltung besonderer Gästeerlebnisse und Events
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Veranstaltungsmanagement
nicht angegeben
3/2013 – 6/2015
TätigkeitsbeschreibungVertretung der Hoteldirektion, Personalführung, Eventorganisation, Einkaufsmanagement, Enge Zusammenarbeit mit F&B, Housekeeping und Sales, Leitung des operativen Tagesgeschäfts
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Veranstaltungsmanagement
nicht angegeben
11/2012 – 2/2013
TätigkeitsbeschreibungLeitung und Koordination des F&B-Teams im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf Servicequalität und Gästezufriedenheit, Organisation von Abläufen in Restaurant, Bar und Veranstaltungsbereich, Enge Zusammenarbeit mit Küche und Management zur Optimierung interner Prozesse
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung
nicht angegeben
5/2012 – 8/2012
TätigkeitsbeschreibungFührung und Motivation eines internationalen Service-Teams, Effiziente Kommunikation zwischen Küche, Service und Management zur Einhaltung höchster Servicestandards, Aktives Upselling und Schulung des Teams in verkaufsorientiertem Verhalten
Eingesetzte QualifikationenVertrieb
nicht angegeben
8/2011 – 5/2012
TätigkeitsbeschreibungProfessionelle Betreuung internationaler Gäste in verschiedenen F&B Outlets, Effektives Zeitmanagement in stark frequentierten Schichten
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
7/2011 – 7/2012
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliche Betreuung einer Servicestation im à-la-carte- und Bankettbereich, Schulung von Auszubildenden
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen
Zertifikate
IHK
IHK
IHK
Ausbildung
4* Hotel Mercure Klosterforst
Über mich
Weitere Kenntnisse
• Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erfassung, Sortierung und Verwaltung von Belegen und Rechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für den Steuerberater
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Abstimmung offener Posten und Nachverfolgung offener Rechnungen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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