Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Bereich und Projektmanagement
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- 11.11.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
3/2024 – 6/2025
TätigkeitsbeschreibungIndividuelle Beratung und ganzheitliche Betreuung, Sprachförderung, Unterstützung bei Behördengängen, Antragsverfahren und rechtlichen Fragestellungen im Aufenthalts- und Sozialrecht, Workshops und Schulungen, Konfliktmanagement und Mediation.
Eingesetzte QualifikationenKonfliktlösung, Medizinischer Koordinator Nothilfe
nicht angegeben
9/2023 – 2/2024
TätigkeitsbeschreibungKundenberatung und -Betreuung, Koordination von Lieferanten und internen Teams, Qualitätssicherung und Kontrolle, Entwicklung kreativer Werbemittel-Lösungen, Organisation von Logistik- und Versandprozessen, Verhandlung mit Dienstleistern und Partnern, Bestandskundenpflege.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Qualitätsmanagement
nicht angegeben
9/2022 – 8/2023
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Beschwerdemanagement, technischer Support, Produkt- und Serviceberatung.
Eingesetzte QualifikationenDigital Marketing, Soziale Medien
nicht angegeben
3/2022 – 9/2022
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung und Organisation von Gesellschaftsversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen, Koordination der Kommunikation zwischen Gesellschaftern, Vorstand und Aufsichtsorganen, Dokumentation und Nachbereitung von Beschlüssen.
Eingesetzte QualifikationenImmobilienmakler
nicht angegeben
5/2020 – 3/2022
TätigkeitsbeschreibungUmsetzung von DSGVO- und Policy-Vorgaben für digitale Inhalte in der DACH-Region, Prüfung und Bearbeitung von Datenschutz- und Compliance-Anfragen, Erstellung von Reports und Handlungsempfehlungen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung.
Eingesetzte QualifikationenDatenschutz
nicht angegeben
9/2017 – 4/2019
TätigkeitsbeschreibungTerminkoordination und -überwachung der Geschäftsführung, Organisation von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen, Posteingang/-ausgang, Telefonate und allgemeine Büroorganisation, Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienportfolios, Prüfung und Vorbereitung von Miet-, Kauf-, Nachtrags- und Dienstleistungsverträgen.
Eingesetzte QualifikationenImmobilienmakler, Office Management
nicht angegeben
3/2016 – 4/2017
TätigkeitsbeschreibungTerminkoordination, Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen, Erstellung von Angeboten und Verträgen, Pflege von Social-Media-Kanälen, Erstellung von Flyern, Broschüren und Werbemittel-Design, Verfassen von Texten für Newsletter, Blogbeiträge und Pressemitteilungen, Organisation von Veranstaltungen, Messen oder Kundenevents, Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Pflege und Aktualisierung der Firmenwebseite.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Marketing, Soziale Medien
Zertifikate
Skillbox
Ausbildung
Togliatti
Togliatti
Über mich
Weitere Kenntnisse
- Projektkoordination und Ablaufsteuerung
- Termin- und Aufgabenmanagement (Asana, Trello, Monday, MS Planner)
- Prozessoptimierung & Qualitätssicherung
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Konzepten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Budgetüberwachung und Ressourcenplanung
Virtuelle Assistenz & Team Support:
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Dokumentenmanagement & Datenpflege (Microsoft 365, Google Workspace, Notion)
- Kalender- und E-Mail-Management
- Reise- und Meetingkoordination
- Erstellung und Pflege digitaler Ablagestrukturen
- Kunden- und Lieferantenkommunikation
Digital Marketing & Kommunikation:
- Social-Media-Management (Instagram, Facebook, LinkedIn, X)
- Content-Erstellung (Texte, Grafiken, Visuals mit Canva & Adobe Suite)
- Online-Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen
- E-Mail-Marketing (Brevo, Hubspot)
- Betreuung von Websites (WordPress, Shopify, Tilda, Joomla)
- Markenaufbau & Kommunikationsstrategie
Datenschutz & Compliance:
- Umsetzung von DSGVO-Richtlinien im Unternehmenskontext
- Qualitäts- und Risikomanagement
Soft Skills:
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Empathische Kommunikation und Teamfähigkeit
Multitasking & Priorisierung
Zuverlässigkeit und Diskretion
Eigenständiges Arbeiten in virtuellen Teams
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Russisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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