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Office Managerin

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  • 86156 Augsburg
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  • 01.01.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Gelernte Industriekauffrau mit 10 Jahren Backoffice-Erfahrung. Ich übernehme Ihre Administration – von der Rechnungsprüfung bis zum Terminmanagement – für mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Audits1 J.
  • Berater SharePoint
  • Buchhaltungsmitarbeiter2 J.
  • Datenmanagement9 J.
  • Kostenmanagement
  • Kundendienst (Sonstige)2 J.
  • Leiter Verwaltung2 J.
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
  • Soziale Medien
  • Verwaltungstätigkeiten

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office Managerin
Kundenname anonymisiert, Augsburg
7/2023 – offen (2 Jahre, 10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung
Angebotswesen
Bookings
Rechnungsprüfung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Leiter Verwaltung, Buchhaltungsmitarbeiter

Kaufmännische Sachbearbeiterin
Franz Wurm, Dachau
2/2020 – 12/2022 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeiten von Anfragen und Bestellungen. Selbstständiges Führen von stets aktuellen Übersichtslisten. Ordnungsgemäßes Erheben und Aufbereiten von Daten. Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen. Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Datenmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Kaufmännische Angestellte
Feucht Bürosysteme GmbH, München
1/2014 – 6/2021 (7 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen. Bearbeiten von Anfragen und Bestellungen. Ordnungsgemäßes Erheben und Aufbereiten von Daten. Entgegennehmen von Kundenanfragen und Beantworten von Fragen. Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen. Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Zeitnahes Bestellen von Büroartikeln, gute Organisation des Lagers und sensitives Kostenmanagement. Organisieren und Koordinieren von Terminen und Meetings.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Datenmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Kaufmännische Angestellte
Univeg München, München
3/2012 – 12/2013 (1 Jahr, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Inhaltliches Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen. Vor- und Nachbereiten von Besprechungsräumen mit Präsentationsunterlagen und Dokumentation. Vereinbaren, Verfolgen sowie Verschieben von Terminen. Durchführen von administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung, Auftragsprüfung und Reiseplanung. Eigenverantwortliches Bestellen des Bürobedarfs.

Eingesetzte Qualifikationen

Audits, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Hans Widmaier
Ausbildung

München

Über mich

Erfahrene Industriekauffrau mit über 10 Jahren Expertise im kaufmännischen Projekt- und Backoffice-Management. Mein Fokus liegt auf der effizienten Auftragsbearbeitung, präzisen Rechnungsprüfung sowie einer strukturierten Termin- und Reiseplanung. Ich verfüge über fundierte Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung in der professionellen Social-Media-Betreuung. Kunden schätzen meine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sowie mein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Weitere Kenntnisse

- ELO
- Office 365
- Lexoffice
- G-Suite

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
91
Alter
32
Berufserfahrung
14 Jahre und 1 Monat (seit 03/2012)

Kontaktdaten

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