Freelance Eventmanagerin
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- 0 Referenzen
- 75€/Stunde
- 20457 Hamburg
- Weltweit
- de | en
- 28.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Als Eventplanerin unterstütze ich dich bei der Koordination deines Events. Ob Workshops, Roadshows, Dinner oder Red-Carpet-Events – du profitierst von meiner jahrelangen Event-Erfahrung.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungOnboarding und Betreuung aller Expo-Aussteller, Koordination von Dienstleistern (Mobiliar, Logistik, Messebau)
Eingesetzte QualifikationenEventkoordinator, Business-To-Consumer, Messewesen, Veranstaltungsmanagement
1/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungGuestmanagement, Koordination von Dienstleistern
Eingesetzte QualifikationenEventkoordinator, Business-To-Consumer, Veranstaltungsmanagement
9/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben: Projekt- und Salesleitung, Cateringplanung, Angebotserstellung, Logistik
Ergebnis: Dauerhafte vollzeit Büro-Unterstützung durch Koordination diverser Catering-Leistungen; Betriebliche Weihnachtsfeiern für Jungheinrich, Hochbahn U5 Projekt, EY
Eventkoordinator, Business to Business, Veranstaltungsmanagement, Gastronomie
9/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Teamleitung Bereiche Event und Marketing
- Konzeptionelle und operative Eventverantwortung & -umsetzung
- Budgeterstellung und -steuerung
- Koordination von Dienstleistungspartnern
- Sponsorenakquise und -betreuung
Eventkoordinator, Marketing, Veranstaltungsmanagement
11/2021 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung von B2B- und kundenindividuellen B2C- Veranstaltungen
- Konzeptionelle und operative Eventverantwortung
- Entwicklung von Eventkonzepten im Rahmen crossmedialer
Kommunikationslösungen für Werbekunden
- Budgeterstellung und -steuerung
- Koordination von Dienstleistungspartnern und als Schnittstelle zu den RTL Marken der Ad Alliance / Gruner + Jahr
- Sponsorenakquise und -betreuung, inkl. Angebotserstellung,
Preisverhandlungen und Vertragserstellung
Projekte:
Gala Spa Awards
Aufgaben: Projektleitung, Sponsoring, Programmplanung, Koordination von Location und Dienstleistern, VIP Betreuung
Ort & Datum: Kitzbühel 03/2022 + 03/2023
Ergebnis: 250 C-Level Gäste erlebten ein luxuriöses Spa-Wochenende mit buntem Rahmenprogramm und Preisverleihung, inkl. Red Carpet und internationalen Stars.
Ad Alliance Get Away
Aufgaben: Projektleitung, Sponsoring, Programmplanung, Koordination von Location und Dienstleistern, VIP Betreuung, Guestmanagement
Ort & Datum: Chiemsee 11/2021 + Tegernsee 11/2022
Ergebnis: Deluxe-Wochenende mit Impulsvorträgen und sportlichen Challenges, inkl. Verleihung des Get Away Cups für die 50 Teilnehmenden.
Ad Alliance Excellence Club
Aufgaben: Projektleitung, Sponsoring, Programmplanung, Koordination von Location und Dienstleistern, VIP Betreuung
Ort & Datum: Tegernsee 05/2022
Ergebnis: 50 weibliche Opinion Leader erleben ein Incentive-Wochenende, inkl. buntem Rahmenprogramm und Politik-Talks.
Eventkoordinator, Business to Business, Veranstaltungsmanagement
8/2018 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektarbeit für alle Marken von Gruner + Jahr
- Abwicklung von Vertriebskooperationen: Akquise, Verhandlung, Umsetzung und Abwicklung
- Erschließung neuer Vertriebskanäle
- Vertriebsorientierte Eventorganisation: Marken- und Vertriebsevents, Off- und Online-Veranstaltungen
Auswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Eventkoordinator, Veranstaltungsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Kooperationen
1/2015 – 7/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung aller Handelssparten für die Zeitschiften von Gruner+Jahr
- Betreute Sparten: Einzelhandel, Lesezirkel, Bord-Auflage, Sonderverkäufe
- Produkt- und Vertriebsmanagement
- Markt-, Produkt- und Preisanalysen
- Verantwortung, Steuerung und Prognose von Etats
- Budgetverwaltung, Planung und Abwicklung von Werbemaßnahmen am
Point of Sale
Buch- und Medienverkäufer, Marketing, Marketing- / Vertriebsanalyse, Marketing Manager, Medienmanager
Ausbildung
Hochschule Fresenius
Hamburg
Gruner + Jahr GmbH & Co KG
Über mich
- Erfahrene Eventmanagerin mit Schwerpunkt auf Corporate Events.
- Veranstaltungen verschiedenster Art - ob Preisverleihungen, Red-Carpet-Events, Incentive-Wochenenden, Dinner oder Workshops...
- 10 Jahre Erfahrung im Event- und Projektmanagement. Meine Stärken: Projektleitung, Organisation, Sponsorenbetreuung und Dienstleisterkoordination.
- Die ganze Veranstaltung oder nur Teilbereiche – ich unterstütze bei sämtlichen Anforderungen der Eventkoordination.
LEISTUNGEN
Eventmanagement
Projektleitung und reibungslose Ablaufkoordination von der Planung bis zur Umsetzung.
Sponsoren und Partner
Professionelle Betreuung von Sponsoren, Partnern, Künstlern und Speakern.
Dienstleister und Logistik
Betreuung von sämtlichen Dienstleistern, Location, Catering, sowie Logistik, Auf- und Abbau.
WAS MICH AUSMACHT
- Hands-on-Mentalität
- Starkes Netzwerk
- Loyal und auf Augenhöhe
- Leidenschaft für Events
- Spaß bei der Arbeit
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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