IT Projektmanager

10/2022 – 8/2024

Digitalisierung des gesamte Posteingangs mit einem Jahresvolumen von 30 Millionen Seiten für ÖGK und bvaeb.
ÖGK: Es wurden 2022/23 die vier wichtigsten Prozesse, die 80% des Posteingangs abdecken, gemeinsam mit dem Kunden analysiert und ein neuer Prozess mit Versand, Scannen, Datenaufbereitung mit Datenerkennung durch KI und Übergabe an ÖGK erarbeitet und in einem Pflichtenheft für die Post internen Entwickler festgehalten. Die Prozesse wurden nach Bundesländer getrennt hochgefahren und die entsprechend in den vorhandenen Prozesse der ÖGK integriert. 2024 werden die nächsten 6 Prozesse inkl. Rechnungsleser vorbereitet und eingeführt um dann 2025 den Gesamten Posteinagen zu übernehmen.
Bvaeb: Hier wird der gesamte Posteingang gescannt und ohne weitere Datenerkennung an die internen Prozesse der bvaeb übergeben. Die Definitionen wurden im Rahmen von Workshops für das Pflichtenheft erarbeitet. Die Umsetzung wird nach Bundesländer einzeln abgewickelt. Weiters wird für einen spezifischen Prozess Datenextraktionen definiert und mit der Entwicklung implementiert.

Projektmanagement (IT)

9/2019 – 9/2023

Im Rahmen des Projektes NGS2 wurde der gesamte Storagebereich (Blockstorage, Filestorage, Objectstorage und Daten Backup in Summe mehr als 40 Petabyte) für Audi von NetApp auf EMC Technologie getauscht, Migration der Daten durchgeführt und anschließend von einem neuaufzubauenden Betrieb weiter betreut.
Ich wurde an Bord geholt, weil durch Projektverzögerungen war es notwendig den Betrieb der Althardware zu übernehmen war. Anschließend wurde ich an weiteren Stellen eingesetzt um Krisen zu lösen, hier ein Überblick:
Sep 2019 – Jan 2020 Projektmanagement „Plan B“: Es galt kurzfristig den Betrieb bis Ende 2019 von IBM zu übernehmen und dafür musste ein Plan aufgestellt, das Team aufgebaut und die Übernahme koordiniert werden.
Jan 2020 – Dez 2020 Projektmanagement Transition File Storage: Anschließend wurde ich, weil die Umsetzung des Plan B erfolgreich war, beauftragt das Teilprojekt Filestorage – für 33 Petabyte zuständig – in der Krise zu übernehmen und zu einem erfolgreichen Ende zu führen. Der Projektumfang war: Aufbau einer Dell-EMC-Isilon Umgebung für asynchronen Filestorage sowie Daten Backup (15 Isilon Clusterpaare mit in Summe 500 Nodes in drei verschiedenen Standorten auf 8 Rechenzentren verteilt) und einer Dell-EMC-Unity Umgebung für synchronen Filestorage (9 Unity Clusterdrillingen und 4 Einzelcluster in vier verschiedenen Standorten auf 10 Rechenzentren verteilt). Es galt die Architektur zu fixieren, den Bestellprozess und den physikalischen Aufbau zu begleiten, ein Team von 10 Techniker für die Systemkonfiguration zu steuern, Betriebshandbücher und -prozesse mit dem zukünftigen Betrieb aufzubauen und die Übergabe an den Betrieb durchzuführen. Das Ganze wurde in enger Abstimmung mit Audi in den verschiedenen Standorten und dem Dell Migrationsteam durchgeführt.
Jan 2021 – Mai 2021 Projektmanagement Block Storage Refresh: Die im Rahmen von NGS2 EMC Compellent Block Store wurde um die neuen Technologien Dell PowerMax und Unity XT erweitert. Ich steuerte: Design, Aufbau, Konfiguration, Dokumentation und die Beschreibung der operativen Prozesse bis zur Übergabe an den Betrieb
März 2021 – März 2022: Service Delivery Manager Backup: Zusätzlich habe ich interimistisch im Gewerk Backup die Rolle des Service Delivery Managers übernommen und in Abstimmung mit dem Kunden Audi, dem Auftraggeber Dell den Betrieb durch einen externen Sub-contractor gesteuert.
Mai 2021 – Feb 2022: Migration einer 7mode NetApp Umgebung auf eine aktuelle CDOT NetApp Umgebung
Mai 2022 – September 2023: Aufbau eines neuen Standortes der Audi NEV in China Changchung mit Block-, Filestorage und Backup Services Steuerung und Betrieb aus Deutschland mit einem Team Vorort in China. Steuerung des Hardwareaufbaues im neuen Rechenzentrum, Aufbau des lokalen Betriebsteams, Installation und Konfiguration der Umgebung und Etablierung der Betriebsprozesse aus Deutschland mit den notwendigen lokalen Anpassungen.

Projektmanagement (IT)

11/2016 – 9/2017

Während der Sommerpause 2017 musste das gesamte Texttitelsystem der Oper ersetzt werden. Das vorhandene nur textbasierende System wurde durch moderne 9“ interaktive Displays für jeden Sitzplatz der Oper ersetzt. Softwareentwicklung für Front- und Backend musste im Vorfeld koordiniert werden sowie ein genauer Plan zum Austausch der 2.000 Display innerhalb der 6 Wochen Sommerpause erstellt und gesteuert werden. Meine Aufgabe während des Projektes war das Coaching des Management und Projektmanagement der beiden Lieferanten aus Italien und Österreich.

Unternehmer-Coaching

9/2016 – 4/2019

Das Ziel dieses Projektes war, die existierende Multi Forest Umgebung, bestehend aus drei verschiedenen Windows 7 Client Infrastrukturen, durch eine neu vollkommen neu aufgebaute Umgebung zu ersetzen. Deshalb wurde eine voll standardisierte Windows 10 und Office 365 Umgebung für die unternehmensübergreifenden Gesellschaften von Freudenberg realisiert. Zentrale Services wie Exchange, Client Management (SCCM und SCOM), File, Print, Certificiate und Anti Viren mussten designend und umgesetzt werden. Obwohl das Projekt von der Anzahl der Anwender her (es wurden mehr als 500 Anwender migriert) klein war, war das Projekt, durch die starke Integration in drei verschiedene Umgebungen und der Notwendigkeit alle Clients zu ersetzen, sehr komplex. In der Vorbereitungsphase wurde eine Softwarekonsolidation durchgeführt, eine neue sichere LAN Umgebung aufgebaut und die notwendigen Support Prozesse designend und umgesetzt. Verbindungen zu Skype und Sharpoint – beide werden in einem anderen AD Forest von einem anderen Serviceprovider betrieben – und zu allen existierenden Business Applikationen (z.B.: SAP, Hyperion, Laber Applikationen etc.) mussten erstellt werden. Parallel dazu wurde ein neues SAP System aufgebaut und damit ergab sich die Notwendigkeit viele Aktivitäten zu koordinieren. Neben den Standard Büroarbeitsplätzen wurden auch Strukturen für CAD-, Entwicklungs – und Produktionsarbeitsplätze erstellt.

Projektmanagement (IT)

12/2014 – 11/2015

Umsetzung von vier Entwicklungs- und Rolloutprojekten parallel (Ablöse Travel Vacation Tool, Request Fulfillment mit Service Now, Mobiles Zertifikatsmanagement mit Airwatch und Client Management mit Matrix 42) für alle User und Clients weltweit. Als Vorgansweise wurde die agile Projektmethode SCRUM eingesetzt

Projektmanagement (IT)

12/2013 – 6/2016

AuRep ist eine Tochter aller großen Banken in Österreich und wurde gegründet um das Meldewesen in Richtung Österreichischer Nationalbank gemeinsam und einheitlich unter großer Datensicherheit abzuwickeln. In diesem Projekt koordiniere ich die Firmen Microsoft und SEC Consult um das System zu allen erdenklichen Security Themen zu testen und dabei präventiv möglichst alle Schwachstellen mittels White Hat Hacker zu finden. Dabei wird in kurzen agilen Schritten vorgegangen.

Projektmanagement (IT)

11/2013 – 6/2015

Weltweite Migration aller Lotus Notes Clients auf Microsoft Exchange inklusive Migration auf Office 2013. In über 70 Ländern wurden 10.500 Windows und Mac Clients umgestellt und alle Mailboxen von dezentralen Lotus Notes Server auf eine zentrale Exchange Server Farm migriert. Dabei galt es in allen Erdteilen 70 Länder mit ihren Administratoren und einem dezentralen IT Team sowie ein zentrales Team zu koordinieren.

Projektmanagement (IT)

9/2013 – 12/2016

In meiner Freizeit habe ich noch unentgeltlich und freiwillig die Projektleitung für ein Großlager von 10 Tagen im August 2016 in Laxenburg für 4.000 Kinder und Jugendliche aus 15 Nationen übernommen. Aufbauend aus den Erfahrungen von 2010 wird mit einer Vorbereitungszeit von fast 3 Jahren und einem Lagerleitungsteam von 20 Personen das Lager vorbereitet. Am Lager gilt es dann ein Team von 700 Mitarbeiter zu steuern und damit den gesamten Auf- und Abbau, Verpflegung für alle Teilnehmer, Programm und einer eigenen Feldambulanz zu koordinieren. Das gesamte Team bestand nur aus freiwilligen und unentgeltlich arbeitenden Mitarbeiter.

Projektmanagement

4/2012 – 1/2013

Es galt im Auftrag von ITdesign, gemeinsam mit den Herstellern Microsoft, Citrix und dem Bundesrechenzentrum, ein Feinkonzept für einen bundeseinheitlichen Client 2015 für das BMF auf einer Citrix Farm zu erstellen, welcher auch in Zukunft für alle Ministerien verwendbar sein sollte. Ich hatte neben dem Projektmanagement die Aufgabe alle technischen Mitarbeiter zu koordinieren um die Feinkonzepte in entsprechender Qualität zeitgerecht dem Auftraggeber abzuliefern.

Projektmanagement (IT)

6/2011 – 1/2013

In diesem Projekt galt es den weltweiten Standard für Client, Betriebsprozesse, Netzwerk, Helpdesk und Tools von Siemens auf ihre 20.000 Clients im Central Eastern Europe Bereich in 9 Länder inkl. Österreich auszurollen. Ich übernahm das Projekt in der Krise, nachdem Österreich abgeschlossen war und die restlichen 10.000 in den CEE Ländern, mit ihren individuellen Strukturen, zu vereinheitlichen waren. Ich hatte das Programmmanagement über, steuerte mit meinen 5 Projektmanagern die Teams und Projektmanager in den Ländern, Kommunizierte mit dem Siemens CEE HQ in Wien und dem zentralen AtoS Programmmanagement in München. Das gesamte Projekt wurde in Englisch abgewickelt.

Projektmanagement (IT)

4/2010 – 6/2011

Microsoft war Auftragnehmer für die Ablöse eines Host basierenden Data Warehouses durch eine Microsoft Lösung auf Basis SQL Server, SharePoint Server und .net. Es waren zusätzlich COBOL Module auf COBOL .net zu portieren. Die Umsetzung fand mit einem neuen Bankfachlichen Modell statt. Ich wurde in das Fixpreisprojekt in einer terminlichen und budgetären Krise geholt, um es wieder auf Schiene zu bringen. Es mussten dabei die gesamten Softwaredevelopment-, -deployment- und -testprozesse neu aufgesetzt werden. Zusätzlich waren die gesamten Microsoft interne Krisenprozesse für ein Fixpreisprojekt zu betreuen

Projektmanagement (IT)

9/2005 – 12/2010

In meiner Freizeit habe ich noch unentgeltlich und freiwillig die Projektleitung für ein Großlager von 10 Tagen im August 2010 in Laxenburg für 7.000 Kinder und Jugendliche aus 30 Nationen übernommen. Dafür gab es eine Vorbereitungszeit von fast 5 Jahren mit einem Lagerleitungsteam von 20 Personen. Am Lager galt es dann ein Team von 1.100 Mitarbeiter zu steuern und damit den gesamten Auf- und Abbau, Verpflegung für alle Teilnehmer, Programm und einer eigenen Feldambulanz zu koordinieren. Das gesamte Team bestand nur aus freiwilligen und unentgeltlich arbeitenden Mitarbeiter. Erfahrungen konnte ich schon als Programmverantwortliche für ein Lager 2004 (mit einem Team von 300 Mitarbeitern) und PR Verantwortlicher auf einem Lager 1996 sammeln

Projektmanagement

4/2005 – 6/2009

Im Rahmen des Projektes wurde der elektronische Akt inklusive Workflow für alle Unfallversicherungsträger – neben AUVA sind das noch BVA, SVB und VAEB – entwickelt und eingeführt. Als Technologie wurde die neueste .net Entwicklungsumgebung mit BizTalk und SharePoint eingesetzt. Das Projekt begann 2002 mit einer Analyse-phase. Ich wurde in das Projekt geholt um, in einer Phase der Stagnation, die Entwicklung aufzubauen. Das von mir aufgebaute Entwicklungs- und Testteam umfasste 37 Mitarbeiter. Das Projekt durchlebte anfangs in der Entwicklung einige Krisen, wurde dann aber zur vollsten Zufriedenheit der Auftragsgeber, in mehreren aufbauenden Versionen, umgesetzt und in Betrieb genommen.

Projektmanagement (IT)

9/2003 – 8/2004

Inhalt des Projektes war, die globalen Verkaufs- und Marktzahlen aus einem neu aufgebauten Data Warehouse mittels SharePoint und Reporting Services zu visualisieren und mittels Excel OLAP Tools (zu diesem Zeitpunkt noch nicht am Markt erhältlich) darauf zuzugreifen. Für Excel wurde ein Tool entwickelt, um die erstellten Reports automatisch für Reporting Services verwendbar zu machen. In diesem Projekt gab es mehrere Herausforderungen: es fand in Lausanne, in der französischsprachigen Schweiz, statt, mit einem englisch muttersprachlichem Team auf der Auftraggeber Seite, einem Microsoft Global Account Team aus New York und einer von Microsoft noch nicht herausgegebenen Software im ß-Stadium in einem für Microsoft, zu dieser Zeit, neuem Geschäftsbereich der Business Intelligence. Die Projektsprache war Englisch

Projektmanagement (IT)

5/2002 – 8/2002

In diesem Projekt wurden die Ausschreibungsunterlagen für IT-Austria für eine neue Client Umgebung in der gesamten Bank Austria erstellt. Dabei sollte die Client Landschaft der ehemaligen Creditanstalt, Länderbank und Zentralsparkassa auf aktuellster Microsoft Software vereinheitlicht werden und die Software Verteilungsmechanismen sowie die Betriebsprozesse vereinfacht werden.

Projektmanagement (IT)

11/2000 – 2/2002

Für die Frantschach (heute Mondi) wurde – in einem neu zugekauft Firmenteil – die gesamte E-Mail Struktur auf 29 Standorten in 14 Ländern auf Exchange 2000 (die Software war neu auf dem Markt und es war eines der ersten Exchange 2000 Projekte in Europa) gebracht. Es galt in einem Testaufbau die Architektur zu validieren und dann auf allen Standorten unter hohem Zeitdruck inkl. Hardware zu verteilen, sowie alle User umzustellen und einzuschulen, die Betriebsprozesse wurden zentralisiert und standardisiert. Der zeitkritische Teil der Umstellung fand im September 2001 statt.

Projektmanagement (IT)