Interim Manager Gesundheitswesen | Kaufm. Direktor · CFO · Restrukturierung

3/2021 – 5/2023

• Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung von 4 Mitarbeitenden
• Ähnliche Aufgaben wie in den darauffolgenden Positionen (Monatsab-schlüsse; Jahres- bzw. Mehrjahresunternehmensplanung; Reporting; Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen; Schnittstellenmanagement)

Erfolge:
• Entwicklung und Aufbau neuer Controlling-, Reporting- und Analyse-Tools (Board BI) sowie entsprechender Prozesse
• Prozess- und Systemoptimierung

BOARD, Controlling, Teamleiter

4/2019 – 2/2021

• Steuerung des gesamten Head-Bereichs inkl. Erstellung des jährlichen Bereichsbudgets, Forecasts sowie monatlicher Konzernreportings
• Kaufmännische Steuerung von mehr als 35 ambulanten Diensten
• Controlling (Business Reviews; Ad-hoc- und Wirtschaftlichkeitsanalysen; Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; KPI-Entwicklung)

Erfolge:
• Aufbau eines Controllings für den Bereich ambulante Dienste
• Verantwortung für die Integration von M&A-Projekten von der Übernahme bis zur systemischen Vollintegration
• Projekt- und Veränderungsmanagement mit Fokus auf der Automatisierung von Analyse- und Planungsprozessen

Audits, Budgetierung, Business Intelligence (BI), Controlling, Konzernrechnungswesen, Kostenoptimierung, Microsoft Office 365, Projektmanagement, SAP BW, SAP CO, SAP R/3

1/2018 – 3/2019

 Teamleiter Finanzen, Buchhaltung & Personal
 Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme sowie Ableitung entsprechender Optimierungsmaßnahmen
 Verantwortung für die laufende Liquiditätssteuerung, Kalkulation und Budgetierung
 Mitgestaltung bei der Preis- und Margenfindung im Rahmen von Neuprodukteinführungen
 Koordination der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
 Aufbau und Entwicklung eines transparenten, aussagekräftigen internen und externen Rechnungswesens
 Verantwortlich für die Professionalisierung sämtlicher Controlling-Prozesse und –Tools
 Identifikation von Kostenpotentialen und aktive Mitwirkung bei deren Ausschöpfung
 Zentraler Ansprechpartner für die Gesellschafter, Geschäftsführer, Banken und Wirtschaftsprüfer
 Vertretung der Geschäftsleitung bei deren Abwesenheit

Finanzanalyse, Liquiditätssicherung, Controlling, Liquidität, Microsoft Access, DATEV, VBA (Visual Basic for Applications), Strategische Unternehmensplanung

9/2017 – offen

- Operative Stabilisierung defizitärer Klinikstrukturen
- Implementierung von PMO- und Steuerungsarchitekturen
- EBIT-Stabilisierung & Liquiditätsmanagement
- Restrukturierung von Multi-Site-Organisationen
- Interimistische Übernahme kaufmännischer Gesamtverantwortung

Gesundheitsmanagement, Unternehmensstrukturen, Interim Management, Unternehmensberatung

2/2017 – 1/2018

 Teamleitung Accounting sowie Verantwortung für termingerechte und ordnungsgemäße Buchführung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
 Leitung der Mitarbeiter aus dem kaufmännischen Bereich (IT, Facility, Administration, Recovery und Finance)
 Erstellung und Pflege von Managementreports, Analyse und Kommentierung der aktuellen Entwicklung des Einrichtungshauses (GuV, Bilanz, Cash-Flow und KPIs)
 Steuern der Budgets im Einrichtungshaus
 Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen
 Erzeugen von Forecasts, bis zu 3 Jahren
 Führen und kontrollieren des Berichtswesens (Monat, Quartal, Jahr)
 Cash Management
 Analyse von Faktoren und Entwicklungen die das Resultat des Einrichtungshauses beeinflussen sowie deren Bewertung und ggf. Abweichungsanalysen
 Personalcontrolling in Zusammenarbeit mit HR
 Fördern der fachlichen und persönlichen Entwicklung meiner Mitarbeiter/innen

Controlling, Liquidität, Access, VBA (Visual Basic for Applications), Business Analysis, Strategische Unternehmensplanung

4/2015 – 1/2017

 Aufbau und Neustrukturierung der Finanzabteilung
 Steuerung der Abteilung (4 Mitarbeiter) und Umsetzung betriebswirtschaftlicher Unternehmensziele
 Planung und Koordinierung strategischer Maßnahmen, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
 Erstellung und Auswertung von Reports & Statistiken
 Rechnungsstellung an die gesetzlichen & privaten Krankenkassen (Rezeptabrechnung), Berufsgenossenschaften, Privatpatienten
 Koordination der Kollegen
 Erstellung und Auswertung von OP-, Kontroll- und Abstimmlisten

Auftragsabrechnung, Controlling, Krankenversicherung, Access, Microsoft Dynamics Nav, VBA (Visual Basic for Applications), Unternehmensanalyse