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Senior Procurement Specialist & P2P Process Consultant | Supplier & Contract Management
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- 8910 Affoltern am Albis
- auf Anfrage
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- 05.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung am Aufbau sowie operative und kaufmännische Leitung der Gesellschaft. Positionierung des Unternehmens am Markt, Direktansprache potenzieller Auftraggeber, Führung von Kundengesprächen sowie Verhandlung und Abschluss von Werkverträgen. Kalkulation und Festlegung von Preisstrategien. Koordination von Lieferanten und Geschäftspartnern, Vertragsmanagement sowie Abwicklung des projektbezogenen Materialeinkaufs aus Deutschland für vier Photovoltaikprojekte. Gestaltung und Dokumentation interner Prozesse, Abstimmung mit Treuhand und Behörden sowie Sicherstellung regelkonformer Abläufe.
Eingesetzte QualifikationenOperativer Einkauf, Preisstrategien, Projekteinkauf, Lieferantenmanagement (allg.), Geschäftsführer, Vertragsmanagement, Compliance management, Prozessmanagement
9/2023 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung im internationalen Einkaufsumfeld mit Fokus auf die Optimierung und Digitalisierung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses in einem komplexen, internationalen Set-up mit mehreren Ländern und Millionenvolumen.
Procurement-Fokus:
Operativer Einkauf: Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Bedarfsplanung, Koordination mit internen Abteilungen
Lieferantenmanagement: Auswahl und Bewertung von Lieferanten auf Basis von Qualitäts- und Compliance-Kriterien, Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen
Vertragsunterstützung: Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen, Begleitung von Finalisierungen
P2P- und SOX-Prozessberatung:
Aktive Mitgestaltung und Optimierung des globalen P2P-Prozesses, inkl. Einführung neuer Abläufe und kontinuierlicher Verbesserung
Beratung zur SOX-Compliance im Einkauf: Analyse und Optimierung der Prozesse zur Einhaltung interner Kontrollstandards (ICS)
Co-Leitung bei der Implementierung interner Kontrollmechanismen im Einkauf
Unterstützung interner Audits durch Dokumentation und Aufbereitung von Nachweisen
Mitentwicklung und Durchführung von Schulungen und Awareness-Sessions für Fachabteilungen zu SOX-Anforderungen
Systeme & Methoden:
ERP: Microsoft Dynamics 365
Tools: Jira, Confluence, MS Teams
Compliance: SOX, ICS, interne Audits
Sprachen: Deutsch, Englisch
Arbeitsweise: Remote, agil, international
Referenz (Auszug):
“Ms. K. significantly contributed to the establishment of efficient and SOX-compliant procurement processes… We highly recommend her as an experienced Procurement Specialist and SOX Consultant.”
Beschaffungsmanagement, Confluence, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Jira, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Dynamics, Prozessberatung, Prozessmanagement, Vertragsrecht
11/2021 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung im internationalen Einkaufsumfeld mit Fokus auf die Optimierung und Digitalisierung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses in einem komplexen, internationalen Set-up mit mehreren Ländern und Millionenvolumen.
Procurement-Fokus:
Operativer Einkauf: Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Bedarfsplanung, Koordination mit internen Abteilungen
Lieferantenmanagement: Auswahl und Bewertung von Lieferanten auf Basis von Qualitäts- und Compliance-Kriterien, Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen
Vertragsunterstützung: Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen, Begleitung von Finalisierungen
P2P- und SOX-Prozessberatung:
Aktive Mitgestaltung und Optimierung des globalen P2P-Prozesses, inkl. Einführung neuer Abläufe und kontinuierlicher Verbesserung
Beratung zur SOX-Compliance im Einkauf: Analyse und Optimierung der Prozesse zur Einhaltung interner Kontrollstandards (ICS)
Co-Leitung bei der Implementierung interner Kontrollmechanismen im Einkauf
Unterstützung interner Audits durch Dokumentation und Aufbereitung von Nachweisen
Mitentwicklung und Durchführung von Schulungen und Awareness-Sessions für Fachabteilungen zu SOX-Anforderungen
Systeme & Methoden:
ERP: Microsoft Dynamics 365
Tools: Jira, Confluence, MS Teams
Compliance: SOX, ICS, interne Audits
Sprachen: Deutsch, Englisch
Arbeitsweise: Remote, agil, international
Referenz (Auszug):
“Ms. K. significantly contributed to the establishment of efficient and SOX-compliant procurement processes… We highly recommend her as an experienced Procurement Specialist and SOX Consultant.”
Confluence, Einkaufsverhandlungen, Jira, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Dynamics, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projekteinkauf, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Vertragsmanagement, Vertragsrecht
8/2007 – 9/2017
TätigkeitsbeschreibungSelbständige Tätigkeit als Beraterin im Unternehmensmanagement/Personalmanagement und Unternehmensgründerin eines Büro- und Buchhaltungsservices. Spezialisiert auf den Handwerks- und Bausektor.
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Personalbetreuung, Personaleinsatz, Personalführung, Personalorganisation, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Gründungsberatung, Unternehmensberatung, Unternehmensgestaltung
11/2006 – 7/2007
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Niederlassung, Personalverantwortung und Führung von 3 Vollzeit Mitarbeitern, Budgetverantwortung, Personalvermittlung, Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, Vertragsverhandlungen, Teilnahme an Ausschreibungen, Sicherstellung und Einhaltung von internen Arbeitsprozessen (zzgl. gesetzlicher Rahmenbedingungen), Mitarbeitermotivation, Schulung/Training
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalführung, Personalsuche / -auswahl
7/2005 – 10/2006
TätigkeitsbeschreibungNeukundenaquise, Account Management, Verkaufspräsentationen (Vorbereitung, Durchführung), Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse, Durchführung von Produkt- und Verkaufsschulungen für interne Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Direktvertrieb, Vertrieb (allg.)
4/2004 – 6/2005
TätigkeitsbeschreibungDurchführung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses, einschließlich Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse, Personaladministration, Personalbetreuung (externe Mitarbeiter), Kundenberatung
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung
Zertifikate
VKF
Ausbildung
Frankfurt am Main
Über mich
In meinem letzten internationalen Mandat war ich über dreieinhalb Jahre als Senior Procurement Specialist und Process Consultant tätig. Dabei betreute und optimierte ich Einkaufs- und P2P-Prozesse über sechs Geografien hinweg. Zu meinen Aufgaben gehörten Lieferantenauswahl und Due Diligence, Supplier Onboarding, RFx- und Verhandlungsunterstützung, Vertragskoordination, Bestellprozesse sowie die operative Lösung von Beschaffungsproblemen.
Auf Prozessebene unterstützte ich bei SOPs und Prozessdokumentationen, SOX/ICS-Kontrollen, Auditnachweisen, UAT und IT-Testing sowie bei einer unternehmensweiten Transformation. Dabei koordinierte ich die Zusammenarbeit zwischen Procurement, Finance, Legal, IT, Audit, Compliance und externen Dienstleistern.
Ich bin für Contract- und Interim-Mandate mit einem Pensum von 50–100 % im Raum Zürich/Zug sowie hybrid oder remote innerhalb der Schweiz/Deutschland/Österreich verfügbar.
Systeme und Tools: Microsoft Dynamics 365, Power BI, Jira, Confluence und MS Teams
Weitere Kenntnisse
Beratung und Begleitung von ERP-Implementierungen (Microsoft Dynamics 365)
Einführung interner Kontrollsysteme (ICS) für den Einkauf / SOX-Compliance
Anforderungsmanagement zwischen Fachbereich und IT
Prozessdokumentation, Change-Begleitung, Mitwirkung bei Schulungen
Arbeiten in agilen Setups mit Jira, Confluence & MS Teams
Vertragsmanagement
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
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