Virtuelle Assistentin | Event • Travel • Back-Office • Sales
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- 7 Referenzen
- auf Anfrage
- 20537 Hamburg
- auf Anfrage
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- 10.03.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (7)
"Tolle Zusammenarbeit! Wir würden Lisa jeden empfehlen."
7/2022 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung des Sales-Bereichs
• Planung, Organisation und Steuerung der Events
• Genehmigungsverfahren nach §23 SprengV
• Gewinnung von Neukunden, Betreuung der bestehenden Kunden
• Vorbereitende Tätigkeit der Lohn- und Gehalts-, wie auch
• Finanzbuchhaltung
Eventkoordinator, Key-Account-Manager, Kundenberater, Sales-Manager
"Einfach nur perfekt! Danke für Deinen Einsatz!"
11/2020 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- durchgehende Betreuung von Großveranstaltungen
- Abnahme und Kontrolle der Einhaltung der Auflagen im Genehmigungsbescheid.
Genehmigungsverfahren-Beratung
"Super. Sehr zuverlässig, sehr freundlich. Alles top. Gerne wieder."
1/2020 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Eigenständige Vorbereitung des Abbaus der PALAZZO Standorte
- Terminkoordinierung und Kommunikation mit allen Dienstleistern
- Ausführung von Fahrzeug- und Materialbestellungen und weiteren Mietgegenständen
- Buchung von Reisen und Unterkünften
- Koordination der Produktion in Außendarstellung und Setdesign
- Unterstützung bei der Erstellung eines Technical Riders für alle PALAZZO Standorte
Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Projektplanung / -vorbereitung
"Sehr nette Zusammenarbeit und sehr zu empfehlen."
10/2017 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination von externen Dienstleistern und Bestellwesen
- Auf- und Abbau Koordination der zwei Weihnachtsmärkte in Dresden & Pirna
- Betreuung während der gesamten Marktzeit
Einkaufsverhandlungen, Personalbetreuung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung
"Auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit!"
7/2016 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Stagemanagement
- Regie und Ablaufkoordination des gesamten Showprogramms
- Betreuung von nationalen und internationalen Künstlern
- Personalbeschaffung und Personalplanung
Ablauforganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Regie
"Immer wieder gerne!"
3/2016 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Werbematerialien (Visitenkarten, Flyer, Plakate)
- Personalplanung
- Zuarbeit und Mitwirkung bei Veranstaltungen
Grafikdesign, Personaleinsatz, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Wordpress
"Tolles Zusammenarbeiten und immer wieder!"
3/2016 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung der Skate-Schulen in Dresden, Chemnitz und Leipzig
- Incentive-Sportveranstaltung für namenhafte Firmen
- Personalmanagement (ca. 30 Mitarbeiter)
- Planung und Durchführungen von Messeauftritten
- Angebotserstellung und Kostenkalkulation#
- Einführung eines Buchungstools (WordPress)
- Projektplanung und Durchführung Eisbahn auf dem Augustus Weihnachtsmarkt
- Administrative Aufgaben
Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Beschaffungsorganisation, DATEV, Einkaufsverhandlungen, MS Office (Anwenderkenntnisse), Personalbetreuung, Personalführung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Projekteinkauf
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung des Sales-Bereichs
• Planung, Organisation und Steuerung der Events
• Genehmigungsverfahren nach §23 SprengV
• Gewinnung von Neukunden, Betreuung der bestehenden Kunden
• Vorbereitende Tätigkeit der Lohn- und Gehalts-, wie auch
• Finanzbuchhaltung
Eventkoordinator, Key-Account-Manager, Kundenberater, Sales-Manager
11/2020 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- durchgehende Betreuung von Großveranstaltungen
- Abnahme und Kontrolle der Einhaltung der Auflagen im Genehmigungsbescheid.
Genehmigungsverfahren-Beratung
1/2020 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Eigenständige Vorbereitung des Abbaus der PALAZZO Standorte
- Terminkoordinierung und Kommunikation mit allen Dienstleistern
- Ausführung von Fahrzeug- und Materialbestellungen und weiteren Mietgegenständen
- Buchung von Reisen und Unterkünften
- Koordination der Produktion in Außendarstellung und Setdesign
- Unterstützung bei der Erstellung eines Technical Riders für alle PALAZZO Standorte
Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Projektplanung / -vorbereitung
10/2017 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination von externen Dienstleistern und Bestellwesen
- Auf- und Abbau Koordination der zwei Weihnachtsmärkte in Dresden & Pirna
- Betreuung während der gesamten Marktzeit
Einkaufsverhandlungen, Personalbetreuung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung
7/2016 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Stagemanagement
- Regie und Ablaufkoordination des gesamten Showprogramms
- Betreuung von nationalen und internationalen Künstlern
- Personalbeschaffung und Personalplanung
Ablauforganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Regie
3/2016 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Werbematerialien (Visitenkarten, Flyer, Plakate)
- Personalplanung
- Zuarbeit und Mitwirkung bei Veranstaltungen
Grafikdesign, Personaleinsatz, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Wordpress
3/2016 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung der Skate-Schulen in Dresden, Chemnitz und Leipzig
- Incentive-Sportveranstaltung für namenhafte Firmen
- Personalmanagement (ca. 30 Mitarbeiter)
- Planung und Durchführungen von Messeauftritten
- Angebotserstellung und Kostenkalkulation#
- Einführung eines Buchungstools (WordPress)
- Projektplanung und Durchführung Eisbahn auf dem Augustus Weihnachtsmarkt
- Administrative Aufgaben
Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Beschaffungsorganisation, DATEV, Einkaufsverhandlungen, MS Office (Anwenderkenntnisse), Personalbetreuung, Personalführung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Projekteinkauf
Ausbildung
Dresden
Über mich
Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen, Selbstständige und Projekte flexibel und professionell in verschiedenen Bereichen. Mein Schwerpunkt liegt dabei auf:
• Eventorganisation – Planung, Koordination und Umsetzung von Events
• Reiseplanung – Recherche, Buchung und strukturierte Reiseorganisation
• Back-Office – Administrative Unterstützung, Organisation und Kommunikation
• Sales-Bereich – Unterstützung bei Vertriebsprozessen, Kundenkontakt und
Nachverfolgung
Ich arbeite effizient, diskret und lösungsorientiert, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während ich im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorge.
Weitere Kenntnisse
• DATEV
• WordPress
• Salesforce
• Slack
• Canva
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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