IT-Projektmanager | Scrum, KI-Automatisierung & Quality Engineering
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- 0 Referenzen
- 55‐70€/Stunde
- 40822 Mettmann
- Weltweit
- de | en
- 08.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – 8/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Projektbezogene Optimierung des Asana-Workflows für die Bearbeitung offener Posten.
• Bestehende Automatisierungen systematisch analysiert und Fehler in Auslösern, Abhängigkeiten und Regellogik identifiziert.
• Asana-Regeln korrigiert und erweitert sowie Importfehler in der Zapier-Anbindung behoben.
• Fachliche Anforderungen und Auffälligkeiten dokumentiert und konkrete Korrekturvorschläge für Management und Partner aufbereitet.
• Status und offene Maßnahmen in einer nachvollziehbaren Projektdokumentation festgehalten.
Methoden und Tools: Asana, Zapier, Workflow-Analyse, Prozessdokumentation.
Automatisierungstechnik (allg.), Workflows
2/2026 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Praxisprojekt für ein Logistikunternehmen: Aufbau einer durchgängigen KI-gestützten Auftragserfassung aus E-Mails und mehrseitigen PDF-Dokumenten.
• Fachlichen Prozess und Datenmodell konzipiert; IMAP-Eingang, Gemini API und PostgreSQL zu einer strukturierten Verarbeitung verbunden.
• n8n-Workflows mit JSON-Extraktion, Deduplizierung über Message-IDs und idempotenter Verarbeitung umgesetzt.
• Fachliche Validatoren und manuelle Prüfqueue für unsichere Vorgänge integriert; Ausnahmen und Bearbeitungsstatus nachvollziehbar gemacht.
• Ubuntu-Infrastruktur mit Docker Compose und HTTPS eingerichtet; SSH-Zugriff, Firewall und fail2ban konfiguriert.
• Status- und Kostenprotokollierung, Backups und Wiederherstellungstests umgesetzt; Betriebsanweisungen und fachliche Regelwerke dokumentiert.
• Technische Umsetzung mit KI-Entwicklungswerkzeugen gesteuert und Ergebnisse anhand fachlicher Anforderungen geprüft.
Methoden und Tools: n8n, Gemini API, IMAP, JSON, PostgreSQL, Docker Compose, Ubuntu, Hetzner Cloud.
Anforderungsspezifikationen, Prozessoptimierung
7/2024 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Zwei technische Organisationsprojekte bei einem Handelsunternehmen mit über 20.000 Mitarbeitenden.
ACTIVE DIRECTORY & STRATEGISCHES ROLLENMODELL | 07/2025–02/2026
• AD-Neustrukturierung von der Projektinitiierung bis zu PoC und Pilot gesteuert; Projektcharter abgestimmt, Projektorganisation aufgebaut und Kick-off moderiert.
• RBAC-Rollenmodell und AD-Namenskonventionen mit dem Fachteam erarbeitet; funktionale Rollen und Zugriffsgruppen nach dem Least-Privilege-Prinzip strukturiert.
• IST-Analyse auf Basis von AD-Exporten vorbereitet; Anforderungen, Abhängigkeiten und Arbeitspakete für die Konzeptphase definiert.
• Proof of Concept und Pilotphase gesteuert; Pilotabteilung als Blaupause für die weitere Umsetzung genutzt.
• Rahmenkonzept, Rollenmodell und Pflegeprozesse dokumentiert und mit IT sowie Fachbereichen abgestimmt.
NEUSTRUKTURIERUNG DER E-MAIL-VERTEILER | 07/2024–06/2025
• Landschaft mit über 700 Verteilern und Postfächern analysiert und die Bereinigung bestehender E-Mail-Verteiler gesteuert.
• Namenskonventionen und standardisierte Pflegeprozesse mit der IT erarbeitet; veraltete und redundante Verteiler bereinigt.
• Verantwortlichkeiten für die laufende Pflege definiert und Automatisierungsmöglichkeiten mit der IT bewertet.
• Neue Prozesse im Pilot überprüft, Rückmeldungen ausgewertet und die weitere Umsetzung vorbereitet.
• Fortschritt, Entscheidungen und Ergebnisse für Management und Stakeholder dokumentiert.
Methoden und Tools: Active Directory, IAM, RBAC, Least Privilege, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Namenskonventionen, IST-Analyse, PoC- und Pilotsteuerung, Prozessdokumentation.
Projektmanagement (IT)
8/2022 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Kunden- und Supportprozesse für BP/Aral im E-Charging: B2B-Onboarding, Ladekarten, Portal und Endkunden-App.
• Dreiköpfiges Second-Level-Team fachlich geführt und die Bearbeitung komplexer Anliegen mit Produktmanagement, Entwicklung und Dienstleistern abgestimmt.
• B2B-Kunden beim Onboarding, bei Ladekarten, Benutzerkonten und Berechtigungen unterstützt.
• App- und Portalfehler reproduziert, fachlich getestet und strukturiert an die Entwicklung übergeben.
• API-Fehleranalysen und technische Prüfungen mit Postman durchgeführt.
• Zendesk-Weiterentwicklung, Chatbot, Wissensdatenbank und FAQ-Inhalte mit den beteiligten Teams koordiniert.
• Ticketbearbeitung anhand des 24-Stunden-Zielwerts priorisiert und wiederkehrende Probleme sowie Bearbeitungsstände aufbereitet.
Methoden und Tools: Zendesk, Postman, APIs, App-Tests, Fehleranalyse, Wissensmanagement und fachliche Teamführung.
2nd & 3rd Level Support, Projektassistenz (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Reporting, SQL, Systemadministration (allg.), Testen
4/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Agile Projektleitung im rund zehnköpfigen Team für Android-/iOS-Apps, Backend, Design und Marketing.
• Scrum und Asana eingeführt; Aufgabensteuerung und Zusammenarbeit im Team strukturiert.
• Kundenanforderungen aufgenommen, Backlogs gepflegt und Prioritäten mit Team und Auftraggebern abgestimmt.
• Teamschätzungen, Sprint Planning, Dailys, Reviews und Retrospektiven organisiert und moderiert.
• Fortschritt und Abhängigkeiten zwischen Entwicklung, Design und weiteren Beteiligten koordiniert.
• Kundendemos durchgeführt, Feedback in die weitere Planung übersetzt und Budget sowie Scope nachgehalten.
Methoden und Tools: Scrum, Asana, Backlog-Management, Anforderungsmanagement, Sprint-Planung, Stakeholder-Kommunikation, Budgetsteuerung.
Agile Methodologie, Kanban (Softwareentwicklung), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Scrum
3/2020 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Technische Kundenprojekte für Industrie, öffentlichen Dienst und Finanzdienstleister. Verantwortung für Scope, Termine, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholder-Kommunikation; Koordination von Fachteams, Architekten und Subdienstleistern.
AZURE-MIGRATIONSVORBEREITUNG | 07/2021–03/2022
• Teilprojektplanung in Azure DevOps aufgebaut und fortgeschrieben.
• Bedarfsanalysen und Interviews mit Verantwortlichen von über 300 Anwendungen durchgeführt.
• Datenklassifizierung und Anforderungen an Datenhaltung als Entscheidungsgrundlage für die Cloud-Vorbereitung aufbereitet.
• Einladungen und Briefings mit Excel-Unterstützung automatisiert; Gesprächsergebnisse manuell in Tickets übertragen und nachgehalten.
BUNDESWEITER SURFACE-HUB-/CISCO-WEBEX-ROLLOUT | 05/2021–11/2021
• Rolloutplanung, Logistik, Liefertermine und Einsatz der Dienstleister koordiniert.
• Qualifikation und Verfügbarkeit der Techniker mit den beteiligten Partnern abgestimmt.
• Fortschritt, Abweichungen und Liefer-/Integrationsrisiken kontrolliert.
• Installation, Integration, Inbetriebnahme und Abnahme organisatorisch begleitet und offene Punkte nachverfolgt.
EINFÜHRUNG VON SPLUNK, ANSIBLE UND GIT | 10/2020–07/2021
• Projekt- und Kapazitätsplanung mit MS Project erstellt und fortgeschrieben.
• Architekten, Fachexperten und Fachbereiche über Beratung, Implementierung und Onboarding hinweg koordiniert.
• Umfang, Kosten, Termine und Leistungsstände kontrolliert; Statusberichte und Entscheidungsvorlagen erstellt.
• Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Projektdokumentation strukturiert nachgehalten.
CISCO ACI: PROOF OF CONCEPT UND TESTMIGRATIONEN | 10/2020–03/2021
• Projektauftrag, Scope, Budget, Termine und Kommunikation im Teilprojekt abgestimmt.
• Technisches Team beim PoC koordiniert und Testmigrationen zur Evaluierung der Netzwerkvirtualisierung geplant und begleitet.
• Ressourcen und Aktivitäten für ACI Smart Licensing und Smart Software Manager On-Prem abgestimmt.
• Risiken, Fortschritt und Rückmeldungen nachverfolgt; PoC-Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage dokumentiert.
Methoden und Tools: Klassisches und agiles Projektmanagement, Azure DevOps, MS Project, Excel, Scope-/Cost-/Risk-Management, Ressourcenplanung, Reporting, Stakeholder- und Dienstleistersteuerung. Technisches Projektumfeld: Microsoft Azure, Surface Hub, Cisco Webex, Splunk, Ansible, Git und Cisco ACI.
Budgetierung, Confluence, Controlling, ITIL, Jira, Microsoft Excel, PMBOK Guide, PMO, Projektassistenz (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Reporting, Scrum
Zertifikate
iSQI GmbH
SCRUM.ORG
SCRUM.ORG
Ausbildung
Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW)
Mettmann
Berufskolleg
Über mich
AUSGEWÄHLTE ERFAHRUNG
• Azure-Migrationsvorbereitung für über 300 Anwendungen: Anforderungen mit Anwendungsverantwortlichen erhoben, Datenklassifizierung und Migrationsplanung unterstützt.
• Scrum und Asana im rund zehnköpfigen App-Team eingeführt; Backlogs, Schätzungen, Sprint-Zeremonien und Kundendemos etabliert.
• Active-Directory- und IAM-Projekte: RBAC-Rollenmodell, Least Privilege, Namenskonventionen und Pflegeprozesse; Steuerung bis zu PoC und Pilot.
• Bereinigung und Standardisierung einer Landschaft mit über 700 E-Mail-Verteilern und Postfächern.
• Fachliche Führung eines dreiköpfigen Second-Level-Teams im E-Charging; API-Fehleranalyse, App-Tests und Weiterentwicklung von Supportprozessen.
AKTUELLE TECHNISCHE PRAXIS
• KI-gestützte Auftragserfassung: E-Mails und PDFs mit n8n und Gemini in strukturierte Daten überführen, fachlich validieren und in PostgreSQL speichern. Deduplizierung, idempotente Verarbeitung und manuelle Prüfqueue machen Ausnahmen nachvollziehbar.
• KI-gestützte Recherche und Bewertung: über 14.800 Ausschreibungen erfasst und vorbewertet (Stand 05.09.2026), mit persistenter Queue und menschlicher Prüfung im Dashboard.
• Eigenes QA-Portfolio: risikobasierte Teststrategie, 33 dokumentierte UI-, API- und Accessibility-Testfälle, Playwright/TypeScript und Docker-basierte CI.
• KI-gestützte Softwareentwicklung gezielt steuern: Architektur- und Technologieentscheidungen, Aufgabenzerlegung, Modellkombination, Reviews, Tests und fachliche Abnahme.
QUALIFIKATION
B.Sc. Wirtschaftsinformatik / IT-Consulting; Professional Scrum Master I, Professional Scrum Product Owner I und ISTQB Certified Tester Foundation Level.
EINSATZSCHWERPUNKTE
Technische IT-Projektleitung, Software Delivery, Scrum und Anforderungsmanagement, Cloud-/Infrastrukturprojekte, IAM sowie KI- und Workflow-Automatisierung.
Weitere Kenntnisse
Scope-, Termin-, Budget- und Ressourcenplanung; Risikomanagement, Projektcontrolling, Stakeholder- und Dienstleistersteuerung, Rollout und Abnahme. Klassische und agile Projektumgebungen.
SCRUM & PROJEKTWERKZEUGE
Backlog-Pflege, Anforderungsmanagement, Priorisierung, Teamschätzungen, Sprint Planning, Dailys, Reviews, Retrospektiven und Kundendemos. Jira, Confluence, Asana, Azure DevOps, MS Project, MS Teams und Excel.
IDENTITY & ACCESS MANAGEMENT
Active Directory, RBAC, Least Privilege, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Namenskonventionen, IST-Analyse, PoC- und Pilotsteuerung sowie standardisierte Pflegeprozesse.
CLOUD & INFRASTRUKTUR
Azure-Migrationsvorbereitung und Datenklassifizierung; Projektsteuerung im Umfeld von Splunk, Ansible, Git und Cisco ACI. Eigene technische Praxis mit Linux/Ubuntu, Docker Compose, Hetzner Cloud, HTTPS, SSH-Absicherung, Backups und Wiederherstellungstests.
KI & WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG
n8n, Zapier, LLM-/Gemini-API, IMAP, PDF-Verarbeitung, JSON-Extraktion und API-Integration. Fachliche Validatoren, Deduplizierung, idempotente Verarbeitung, Human-in-the-Loop, persistente Queues sowie Status- und Kostenprotokollierung.
DATEN & KI-GESTÜTZTE ENTWICKLUNG
SQL, PostgreSQL, SQLite und Datenmodellierung. KI-gestützte Umsetzung mit Python, Node.js, TypeScript und PHP; Entwicklungsvorhaben mit Claude Code und Codex steuern. Aufgabenzerlegung, Kontextsteuerung, tokenbewusstes Prompting, Modellkombination, Code-Reviews und Abnahme.
QUALITÄTSSICHERUNG & SUPPORT
ISTQB CTFL; risikobasierte Teststrategie, UI- und API-Tests, Accessibility-Prüfungen mit axe-core, Playwright/TypeScript, Docker-basierte CI und reproduzierbare Testdaten. Postman zur API-Fehleranalyse, strukturierte Defect-Reports, Zendesk, Wissensdatenbanken und fachliche Teamführung.
Persönliche Daten
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- Europäische Union
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