HR Data & Systems Specialist
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- 100‐120€/Stunde
- 37077 Göttingen
- National
- de | en
- 21.02.2026
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Operative Abwicklung zentraler HR-Prozesse wie Eintritte, Austritte, Vertrags- und Entgeltänderungen
• Pflege, Validierung und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten in PeopleSoft und SAP HCM
• Verarbeitung von HR-Anforderungen über workflowbasierte SharePoint-Listen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Genehmigungs- und HR-Workflows (SharePoint / Power Automate)
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Reports und Dashboards mit Power BI
• Datenaufbereitung aus SharePoint-Listen, Excel und HR-Systemen
• Definition und Visualisierung relevanter HR-Kennzahlen (z. B. Ein-/Austritte, Headcount, Veränderungen)
• Sicherstellung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Payroll und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen innerhalb der M365-Landschaft
Power Bi, Genehmigungsverfahren-Beratung, Microsoft Power Automate, Microsoft SharePoint Server, Oracle PeopleSoft, Reporting, SAP HR / SAP HCM, Workflows
1/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Anlage von User Accounts und First Level Support für das Master Data Managementsystem Stibo Step
• Know-How Transfer zwischen Headquarter und Auslandsgesellschaften durch anlass-/ fallbezogene Schulung
• Verantwortlich für die eigenständige und fristgerechte Durchführung von Schulungen zur Stammdatenerstellung und - pflege innerhalb gesetzter Timelines, um die Systemeinführung von STIBO STEP Systems zu unterstützen.
• Mitgestaltung und Treiber des Change-Managements in Bezug auf Master Data Governance
• Pflege, Analyse und Auswertung von Produktstammdaten innerhalb des ERP und STEP
• Konzipieren, Implementieren und Migrieren von SharePoint-Lösungen
• Durchführung und Dokumentierung von Tests für neue Funktionen im Master Data Managementsystem Stibo Step
Data Science
4/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Erarbeitung und Pflege von Prozessdokumentationen, Sharepoint und Reportings
Vorbereitung und Durchführung von Workshops
Erstellung von Trainingsunterlagen für SAP ERP
In Person Trainings durchführen
MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO, Workflows, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, SAP R/3
1/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Templates und Reportings
Datenpflege im Active Directory
IT Prozessverantwortlicher im Aeneis
MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO, Workflows, Prozessberatung, Prozesscoaching
Ausbildung
Göttingen
Hardegsen
Über mich
Zu meinem Aufgabenbereich gehören die Administration von ESS-/MSS-Prozessen inklusive Berechtigungsmanagement, das Monitoring systemübergreifender Schnittstellen sowie die Fehleranalyse in enger Abstimmung mit der IT. Als zentraler Ansprechpartner für HR Business Partner und Fachbereiche berate ich bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen und unterstütze bei der effizienten Umsetzung neuer Anforderungen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Analyse und Automatisierung von HR-Daten- und Verwaltungsprozessen mit dem Ziel, manuelle Aufwände nachhaltig zu reduzieren. Hierzu konzipiere und implementiere ich digitale Workflows auf Basis von SharePoint und Power Automate. Darüber hinaus erstelle und entwickle ich Reports und Dashboards in PeopleSoft, SAP und Power BI und betreue die UKG-Digitalakte inklusive Dokumenten- und Berechtigungsmanagement.
Zuvor war ich als Master Data Specialist tätig und wirkte an der Implementierung von Stibo Systems STEP mit. Dabei übernahm ich die Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Testfällen im Dev- und QA-Umfeld sowie administrative Aufgaben im Benutzer- und Berechtigungsmanagement für STEP und SAP MDG. Ergänzend verantwortete ich die Pflege, Analyse und Qualitätssicherung von Stammdaten im Master Data Management.
Darüber hinaus unterstützte ich die Prozessmodellierung in Aeneis und konzipierte sowie leitete Systemschulungen für unterschiedliche Nutzergruppen. Die Erstellung strukturierter Schulungsunterlagen und Dokumentationen gehörte ebenfalls zu meinem Aufgabenbereich.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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