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Zuverlässige virtuelle Assistenz für das Backoffice

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • 28‐32€/Stunde
  • 50803 Tilaran
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en  |  es
  • 16.06.2026

Kurzvorstellung

Ich bin 47 und habe mich als VA in Costa Rica selbstständig gemacht.

Ich arbeite zuverlässig und motiviert, mir ist es wichtig gute Arbeitsergebnisse abzugeben. Ich habe 20-jährige Berufserfahrung in Sekretariat und Vertriebinnendienst.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Office Management
  • Organisation (allg.)
  • Vertrieb (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Diverse Orte
3/2022 – 1/2027 (4 Jahre, 11 Monate)
Diverse
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 1/2027

Tätigkeitsbeschreibung

Ich habe im Rahmen der virtuellen Assistenz für verschiedene Kunden gearbeitet und arbeite für diese teilweise weiterhin mit folgenden Aufgaben: Transkripterstellung, Recherchen, Präsentationserstellung, E-mailmanagement, Textverfassung & Textkorrekturen.

Eingesetzte Qualifikationen

Bürokraft, Büroorganisation, CRM (Customer Relationship Management), Datenmanagement, Kundendienst (Sonstige), Persönlicher Assistent, Sprachdozent, Texter

Mitarbeiterin Vertriebinnendienst & Empfang
Folex Coating GmbH, Köln
4/2006 – 6/2021 (15 Jahre, 3 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2006 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Auftragssachbearbeitung & Kundenbetreuung
- Interne & externe Korrespondenz
- Erstellung von Statistiken
- Bonus- & WKZ-Abrechnungen
- Musterversand & Kundenkorrespondenz
- Gästeempfang & Telefonzentrale
- Diverse administrative Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Bürokraft, Kaufmännischer Angestellter, Mitarbeiter Betriebsbüro, Empfangsmitarbeiter, Telefonist

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation
Ausbildung
2005
Köln

Über mich

Ich lebe seit 5 Jahren in Costa Rica und helfe dir mit meiner Berufserfahrung und Empathie den Kopf freizuhalten, so dass du viel Zeit sparen kannst.

Ich habe eine Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation und insgesamt über 20 Jahre Berufserfahrung aus dem Sekretariat und Vertriebinnendienst gesammelt.

Mir ist es sehr wichtig, dich genauso zu unterstützen, wie du es benötigst. Auch ist es für mich selbstverständlich, mich an alle Absprachen und Fristen zu halten. Ich arbeite sehr zuverlässig, motiviert, gewissenhaft und sorgfältig. Eine freundliche und kundenorientierte Kommunikation ist für mich Standard. Mehrere Kunden wenden sich immer wieder mit Projekten an mich, da Sie meine Arbeitsweise und Eigenschaften schätzen.

Ich kann dir helfen, wenn…
- du gestresst bist, und dir die administrativen Aufgaben zu viel geworden sind
- du bestimmte Aufgaben an jemand anderes übergeben möchtest, weil du dich auf dein Hauptgeschäft konzentrieren willst
- einfach eine zuverlässige Mitarbeiterin suchst, die dich unterstützt und mitdenkt, so wie du es benötigst

Gerne übernehme ich für dich z. B. folgende Bereiche:

- Recherchen
- Datenerfassung & -pflege
- Organisatorische & administrative Unterstützung
- Schreiben von E-mails & sonstiger Korrespondenz
- Korrekturlesen
- E-mailmanagement
- Aufbereitung & Formatieren von MS Office-Dokumenten
- Präsentationserstellung mit Powerpoint oder Canva
- Grafikerstellung mit Canva
- Bildoptimierungen & -korrekturen in Photoshop

Wenn du mehr Zeit für dein Hauptgeschäft und weniger Stress im Businessalltag haben möchtest, dann lass uns gemeinsam starten und deinen Arbeitsalltag vereinfachen.

Ich freue mich auf Dich!

Miriam

Weitere Kenntnisse

- Sehr gute deutsche Rechtschreibung
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Teams, Slack
- Canva
- Vtiger
- Lotus Notes
- SAP
- Englisch- (B2) & Spanischkenntnisse (B1)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
561
Alter
47
Berufserfahrung
4 Jahre und 3 Monate (seit 03/2022)

Kontaktdaten

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