Interim Bilanzbuchhalterin (IHK) & Steuerfachangestellte

10/2024 – 1/2025

Software: Cursor

• Daten und Informationen Aufbereiten
• Abrechnungsrelevante Daten im Abrechnungssystem erfassen
• Abrechnungsunterlagen erstellen und Ausgangsrechnungen buchen
• Bereichsübergreifende Aufgaben und Projekte unterstützen

Auftragsabrechnung, Debitorenbuchhaltung

5/2024 – 10/2024

• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Fertigen der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Fertigen der zusammenfassenden Meldung

Finanzbuchhaltung

5/2024 – 7/2024

• Überwachung der Finanzbuchhaltung
• Kommunikation zwischen der Philipp UG und den Finanzbehörden
sowie der Steuerberatungskanzlei
• Betriebswirtschaftliche Beratung der Geschäftsführung

Finanzbuchhaltung

5/2024 – offen

• Überwachung der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Ansprechpartnerin für den Steuerberater
• Betriebswirtschaftliche Beratung der Geschäftsführung
• Personalmanagement

Finanzbuchhaltung, Personalorganisation

7/2023 – 4/2024

• Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Einstellung und Ausführung der Zahlläufe inkl. Liquiditätsvorschau
• Zahlungsausgleich, u.a. diverser eCommerce Portale
• Durchführung von Debitoren-Lastschriften
• Erstellung und Buchung der Reisekostenabrechnungen
• Ermittlung der Bestandsveränderung zum Monatsende
• Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassenden Meldung
• Erstellung Weekly Financial Report und Profit & Loss
• Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
• Ansprechpartnerin für den Steuerberater
• Office- und Personalmanagement

Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Kreditorenbuchhaltung, Personalorganisation, Reporting

3/2023 – 3/2023

• Erstellung, Dokumentierung und Optimierung des Abrechnungsprozesses (Leistungsscheinprozess) durch externe Berater

• Erstellung, Dokumentierung und Optimierung des Kreditoren- und Debitorenprozesses in Forspace

• Erstellung und Optimierung der Prozesse zu Stammdatenpflege (e.g. bekannte best practices und Marktstandards)

• Prozessanalyse und Dokumentation betreffend des Forspace / Datev Prozessaufbaues und Verbesserung/Optimierung

• Beratung zu Prozess-Strategien für verschiedene Sonderformen von Kundenaufträgen (Abwicklung über sog. VMS-Tools und Sonderformen der Abrechnung von externen Ressourcen).

Auftragsabrechnung, Prozessoptimierung

10/2020 – 7/2022

● Mitarbeit beim Jahresabschluss
● Mitarbeit beim Monatsabschluss
● Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung & Zusammenfassenden Meldung der Hauptniederlassung
● Betreuung der ausländischen Betriebsstätten
(Umsatzsteuervoranmeldungen, Gewinnermittlungen / JA, Kontakt zu
Steuerberatern)
● Zinsberechnung der Gesellschafterkonten
● Durchführung der Zahlläufe
● Verbuchung der Zahlungsein- und Ausgänge
● Z5 Meldungen bei der Deutschen Bundesbank

Bilanzen, Steuerrecht

7/2020 – 10/2020

● Erstellung der Finanzbuchhaltungen inkl. OPOS
● Erstellung der Anlagenbuchhaltung
● Prüfung von Steuerbescheiden mit eventuellem Rechtsbehelf
● Kanzleiorganisation

Buchhaltung, Büroorganisation

10/2018 – 6/2020

● Erstellung der Finanzbuchhaltungen inkl. OPOS & Kostenstellen
● Erstellung der Anlagenbuchhaltung
● Umsatzsteuervoranmeldung
● Zusammenfassende Meldung
● Vorbereitung von Jahresabschlüssen
● Gewinnermittlungen gemäß § 4 Abs. 3 EStG
● Steuererklärungen (ESt, GewSt, USt)
● Prüfung von Steuerbescheiden mit eventuellem Rechtsbehelf
● Prüfung und Buchung der Reisekostenabrechnungen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Steuerrecht

6/2017 – 9/2018

● Erstellung der Finanzbuchhaltungen inkl. OPOS
● Erstellung der Anlagenbuchhaltung
● Umsatzsteuervoranmeldung
● Zusammenfassende Meldung
● Gewinnermittlungen gemäß § 4 Abs. 3 EStG
● Steuererklärungen (ESt, GewSt, USt)
● Prüfung von Steuerbescheiden mit eventuellem Rechtsbehelf

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Steuerrecht

8/2012 – 5/2017

● Erstellung der Finanzbuchhaltungen inkl. OPOS
● Erstellung der Anlagenbuchhaltung
● Umsatzsteuervoranmeldung
● Zusammenfassende Meldung
● Gewinnermittlungen gemäß § 4 Abs. 3 EStG
● Steuererklärungen (ESt, GewSt, USt, KapESt)
● Prüfung von Steuerbescheiden mit eventuellem Rechtsbehelf
● Förderungsanträge beim Wirtschaftsministerium

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Steuerrecht