Senior Procurement Excellence Manager | Ivalua S2P/P2P | SAP MM | Hypercare

3/2026 – offen

• Verantwortung für die Stabilisierung und Weiterentwicklung des Einkaufsportals Ivalua im Rahmen der Hypercare.
• Streamlead für Road2HANA mit Schwerpunkt auf Testplanung, fachlicher Koordination und Einkaufs-/MM-relevanten Prozessabhängigkeiten.
• SAP Modulverantwortung für MM: fachliche Klärung, Prozessanalyse, Koordination mit IT, Fachbereichen und Implementierungspartnern.
• Strukturierung von Run-/Build-Themen: Incidents, Service Requests, Enhancements, Backlog-Clustering, Priorisierung und Statuskommunikation.
• Analyse von E2E-Prozessketten rund um BANF/Bestellung, Wareneingang, Genehmigungen, Katalog-/Freitextprozesse und Rechnungsanschluss.
• Aufbau von Transparenz zu Schnittstellen, Stammdaten, manuellen Listen/Pflegebedarfen und fachlichen Kontrollpunkten zwischen SAP und Ivalua.

Einkauf (allg.), Consultant, SAP R/3, SAP S/4HANA

1/2025 – 12/2025

• Freelance-Verantwortung für Extended Hypercare im Ivalua S2P/P2P-Umfeld.
• Fachliche Analyse und Stabilisierung von Prozessen zwischen Ivalua und SAP MM im Kontext R/3 und S/4HANA.
• Aufnahme, Strukturierung und Bewertung von Prozessabweichungen, Incidents und Optimierungsbedarfen entlang der Source-to-Pay- und Procure-to-Pay-Kette.
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Klärungspunkte für IT, Implementierungspartner und Key User.
• Dokumentation von Prozesslogiken, Abhängigkeiten, Datenflüssen und offenen Entscheidungen für Hypercare, Betrieb und Weiterentwicklung.

Consultant, SAP Implementation

3/2022 – 3/2023

• Aufbau der gesamten HR-Abteilung, da diese
nur teilweise bestand und viele Prozesse nicht
etabliert waren. Unter anderem:
o Einführung der
Personalmanagementsoftware
Personio.
o Einführung der Zeiterfassung für alle
Mitarbeiter und Freelancer.
o Einführung eines Personalcontrollings
inkl. Budgetcontrolling in
Zusammenarbeit mit dem Finance
Department.
o Erstellen von diversen Richtlinien
(Mitarbeiterhandbuch, QM-Handbuch,
Code of Conduct etc.).
o Überarbeitung aller relevanten
Vertragsdokumente inkl.
Arbeitsverträgen und Richtlinien zum
mobilen Arbeiten.
o Einführen eines Performance
Management Systems.
o Prozessoptimierung in der
vorbereitenden Lohnabrechnung und
mit dem externen Steuerbüro.
Seite 2 von 8
o Durchführen von
Änderungskündigungen sowe
Druckkündigungen
• Neustrukturierung des Recruitings und
Etablierung von neuen Prozessen, um die
Performance zu steigern. Die Besetzungszeit der
Positionen wurde um 50 % verkürzt:
o Überarbeitung aller Stellenanzeigen
sowie Auswahl der Jobportale nach
Relevanz und Zielgruppe.
o Einführen einer Bewerberhotline sowie
SLAs, um die Schnelligkeit und Qualität
zu erhöhen
o Einführung des Predictive Index.
(Eignungsdiagnostik), um den Fokus
auch auf die Persönlichkeit des
Bewerbers zu richten.
o Schulung der Fach- und Führungskräfte
zu Interviews und Auswahl.
o Etablierung eines Recruiting Reports.
• Begleitung der Transaktion im private Equity
Umfeld, da ein neuer Investor (Trill Impact)
eingestiegen ist. Verantwortung hier für
sämtliche Due Diligence auch außerhalb von HR.
• Ausarbeitung und Umsetzung eines Change
Prozesses in der gesamten Org-Struktur inkl. der
Projektleitung. Dazu gehörten unter anderem:
o Personelle Umstrukturierung in den
einzelnen Abteilungen sowie Teams.
Unter anderem auch
Änderungskündigungen bzw.
Versetzungen.
o Abbau der Tochtergesellschaft in
Ungarn (kft) unter Einhaltung der vor Ort
geltenden gesetzlichen Vorschriften.
o Abbau von Headcount unter
Aufrechthaltung der FTE.
• Vertretung der karriere tutor GmbH vor den
Arbeitsgerichten.
• Teilnahme und Durchführung von
unterschiedlichen Audits (unter anderem
Sonderaudits von der Agentur für Arbeit oder der
IHK).
• Vertretung des Geschäftsführers bei
Abwesenheit.

Personal-Potenzialermittlung, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung