Projektleiter / PMO / Trainer

9/2024 – 5/2026

Train-the-Trainer und Durchführung von Anwenderschulungen im Projekt „HKR-neu“ zur Einführung der ERP-Software MACH für rund 10.000 Anwenderinnen und Anwender der Berliner Verwaltung. Spezialisierung auf Mittelbewirtschaftung, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung und Vermögensverwaltung. Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen sowie fachliche Unterstützung der Anwender während der Einführung durch virtuelle Sprechstunden. Erstellung und Überarbeitung praxisorientierter Schulungsunterlagen, insbesondere für die Kosten- und Leistungsrechnung, sowie verständliche Vermittlung komplexer fachlicher und softwarebezogener Inhalte.

Autor von Lehrmaterialien, IT-Trainer, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)

8/2024 – 3/2025

Beratung und operative Begleitung bei der Archivierung von Altdaten und der anschließenden Migration bestehender Datenbestände und Fileserver-Strukturen in die Microsoft Azure Cloud. Analyse, Strukturierung und Bereinigung der zu migrierenden Daten sowie Abstimmung der Anforderungen mit Data Ownern und Fachabteilungen. Unterstützung bei der Konzeption bedarfsgerechter Azure-SharePoint-Instanzen und der Entwicklung transparenter Rollen-, Zugriffs- und Berechtigungsstrukturen. Koordination von Migrationstranchen, Kommunikation der neuen Ablage- und Zugriffsstrukturen sowie Dokumentation, Qualitätssicherung und Begleitung der Abnahmen.

DevOps, Projektassistenz (IT), Cloud (allg.), Microsoft Azure, Rollout

5/2023 – 3/2025

- Analyse der Organisationsstruktur (Matrixorganisation)
- Ableitung der Verzeichnisnamen aus der Organisationsstruktur
- Etablierung eines Namenskonzepts
- Konzeption der Basisverzeichnisstruktur File-Server
- Erarbeitung eines Migrationskonzepts
- Gespräche mit den Dateneigentümern zur Umsetzung der Löschung, Migration in die neue Struktur und Archivierung
- Planung und Begleitung der Migration (MS DevOps)
- Strategie der Datenarchivierung / Data Retention
- Löschung von Daten / Löschkonzept
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, DSGVO
- Technologien: MS DevOps, migRaven, ARM, AD, ACL-Gruppen, NTFS-File-Server-Zugriffsrechte, MS Teams, M365

Archivierung, Berechtigungskonzept, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Konzeption (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Rollen und Berechtigungen, Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Systemmigration

4/2023 – 6/2023

- Klassifizierung der Inhalte
- Zieldefinitionen
- Erstellung des Navigationskonzept
- Storyboard-Erstellung
- Zielgruppenanalyse
- Usability Vorgaben ISO 9241
- Technologien: X-Mind, migRaven, MS Teams, M365

Storyboards, Konzeption (IT), Zielgruppenstrategie

3/2023 – 2/2024

- Planung, Steuerung und Qualitätssicherung der Migration (MS DevOps)
- Planung der Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen (Rollout-Plan)
- Analyse, Erstellung und Einführung von Prozessen
- Unterstützung bei der Daten-Analyse (Dateneigentümer, Kategorisierung)
- Konzeption und Abnahme einer neuen Basisverzeichnisstruktur
- Entwicklung eines Trainingskonzepts für das gesamte Unternehmen incl. Kommunikationsstrategie
- Erstellung und Einbindung von Lernmaterialien auf unterschiedlichen Plattformen
- Training und Begleitung der Fachabteilungen bei der Durchführung der Migration (Löschung, Dateneigentümerzuweisung, Applikationsbezug, Archivierung)
- Identifikationen von Verzeichniseigentümern
- Schulung der Mitarbeiter
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, DSGVO, Berücksichtigung von ISO 27000
- Technologien: MS DevOps, migRaven, AD, ARM, ACL-Gruppen, NTFS-File-Server-Zugriffsrechte, Wiki, MS Teams, M365

Schulung / Training (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Kommunikation (allg.)

11/2022 – 3/2024

- Projektplanung
- Projekt- und Aufgabensteuerung mit MS DevOps
- Planung der Kommunikationsmaßnahmen
- Erstellung der Kommunikationsbausteine
- Planung des Migrationsablaufs (Rollout-Plan)
- Planung und Durchführung von Kick-Off-Veranstaltungen
- Training der Verzeichniseigentümer
- Qualitätssicherung der Migrationsergebnisse
- Technologien: MS DevOps, migRaven, Tenfold, AD, ACL-Gruppen, NTFS-File-Server-Zugriffsrechte, MS Teams, M365

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Schulung / Training (IT)

10/2022 – 2/2024

- Phasenprojektplanung mit MS Project
- Planung des Migrationsablaufs
- Steuerung der Aufgaben mit DevOps
- Begleitung und Dokumentation der Migration
- Koordination der internen Ansprechpartner und externen Dienstleister
- Koordination von Software Einkäufen
- Berechtigungsmanagement
- Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen für die Anwender
- Technologien: MS Projekt, migRaven, AD, ACL-Gruppen, MS Teams, M365

IT-Rahmenplanung, Kommunikation (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Systemmigration

6/2022 – 10/2022

- Analyse der Organisationsstruktur
- Ableitung der Verzeichnisnamen aus der Organisationsstruktur
- Konzeption Basisverzeichnisstruktur File Server
- Planung von Maßnahmen zur Etablierung eines neuen Namenskonzepts
- Strategie Datenarchivierung / Data Retention
- Löschung von Daten / Löschkonzept
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, DSGVO
- Technologien: MS DevOps, migRaven, AD, ACL-Gruppen, NTFS-File-Server-Zugriffsrechte, MS Teams, M365

Archivierung, Konzeption (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Schulungskonzepte

9/2021 – 9/2022

- Planung, Steuerung und Qualitätssicherung der Migration (MS DevOps)
- Planung der Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen
- Entwicklung von Trainingskonzept und Kommunikationsstrategie
- Roll-Out-Planung der Beratungen und der File-Server-Migrationen
- Erprobung der Konzeption anhand eines Piloten
- Erstellung und Roll-Out von Lernmaterialien
- Training und Beratung der Fachabteilungen bei der Durchführung der Migration
- Steuerung der Qualitätssicherung
- Begleitung der technischen Migration
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, DSGVO
- Technologien: MS DevOps, migRaven, Linkfixer, ARM, AD, ACL-Gruppen, NTFS-File-Server-Zugriffsrechte, MS Teams, M365

Berechtigungskonzept, Projekt-Qualitätssicherung, Projektplanung / -vorbereitung, Rollout, Schulung / Training (IT)

1/2012 – offen

Design & Erstellung mehrerer Websites inklusive Social Media Auftritt.
Themenüberblick:
- Definition der Funktionen
- Zieldefinition
- Zielgruppenanalyse
- Analyse & Auswahl des Web Content Management Systems
- Erstellung des Navigationskonzepts
- Usability Vorgaben ISO 9241
- Technologien: Joomla, Facebook, Youtube, X-Mind, MS Teams, M365,

Corporate Design, Informationsdesign, Interactive design, Mediendesign, Responsive Webdesign, Webdesign

7/2011 – 12/2011

- IT-Management
- Konzeption und Betreuung der Webseiten
- Projektleitung im IT-Security-Bereich
- File Server Migrationen
- Aufbau von Ransomware Schutz
- ISO 27000
- Need-to-know-Prinzip einzuhalten.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte

9/2007 – 12/2011

In der Häuslichen Hilfe habe ich psychiatrisch erkrankte Personen begleitet und nach stationären Aufenthalten Unterstützung zur Eingliederung in das aktive Leben gegeben. Dabei habe ich eng mit dem psychiatrischen Dienst in Berlin zusammengearbeitet. Meine Aufgabe bestand in der Planung und Begleitung von Klienten mit psychischen Störungsbildern.

Krisenmanagement

6/2007 – 8/2007

- Entwicklung von Kennzahlen
- Statistische Auswertung
- Grafische Darstellung der Ergebnisse
- Berichterstellung
- Technologien: SPSS, X-Mind, MS Office

Statistiken, Projekt - Berichtswesen

2/2002 – 3/2007

Im Rahmen der Anstellung in der Abteilung Human Factor des Heinrich Hertz Institutes habe ich mehrere Projekte begleitet.
Das Projekt Sensing People hatte das Ziel mit dem Einsatz von Kameras den Bereich Home Gare und Medical Gare zu unterstützen. Meine Aufgabe bestand in der Sichtung des Stands von Wissenschaft und Technik sowie die Durchführung von Interviews mit Fachleuten.
Im Projekt Archivierung und Retrievalsysteme für Bewegtbilder hatte ich die Aufgabe, den Stand von Wissenschaft und Technik auszuwerten, sowie vorhandene Archivierungssysteme zu sichten.
Das von der EU geförderte Projekt BREAD zielte auf die Entwicklung eines multidisziplinären Ansatzes zur Realisierung des Konzepts „Breitbandige Dienste für Alle" in Europa mit praxisnahen Empfehlungen ab. Meine Aufgabe bestand in der Sichtung und Auswertung der relevanten Literatur.
Das Projekt Easy2Use bestand in der Konzeption einer generischen Benutzerschnittstellen von unterschiedlichen Diensten und Anwendungen. Meine Aufgabe bestand in der Konzipierung des Projekts, der Erfassung des Stands der Forschung, der Konzeption einer generischen Gestaltung, der Umsetzung eines Mock Up und die Vorbereitung und Durchführung von Projektgruppen-Workshops.

Konzeption (IT)

10/1991 – 12/2001

siehe CV in Dokumente

Dienstleistung (allg.)