Digital Process & Automation Specialist
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- 71296 Heimsheim
- DACH-Region
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- 14.05.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2026 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
End-to-End-Flow mit Power Automate und n8n. Bei Anlage eines neuen Projekts im PM-Tool werden automatisch ein Teams-Channel, die SharePoint-Ordnerstruktur und Briefing-Templates erzeugt. Über 30 manuelle Schritte pro Projektstart eliminiert. Inklusive sauberem Handling von Sonderzeichen und Umlauten in SharePoint-Site-URLs.
Eingesetzte Technologien: Power Automate, n8n, MOCO, SharePoint, Teams, Microsoft Graph API
Berater ERP-Systeme, Microsoft Power Automate
1/2026 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und Umsetzung von acht E-Mail-Automation-Flows in Brevo: Welcome, Cart Abandonment, Post-Purchase, VIP, Replenishment, Cross-Sell und Winback. Geburtstags-Sync von Shop zu Brevo via Google Apps Script. Zusätzlich Aufbau einer Customer-Feedback-Page auf Vercel.
Eingesetzte Technologien: Brevo, Shopify, Google Apps Script, Next.js, Vercel
Shopify (allg.), Email Marketing
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Automatisierung der LERF-Abrechnung inkl. Control Dashboard, Belege-Sortier-Flow und Transfer-Logik. Automatisierte Belegprüfung gegen Microsoft Lists über die Claude API. Sauberes Parsing von Wechselkursen in deutschem Komma-Format und EZB-Notation. Vollständige Übergabe an internes Team mit Dokumentation und Schulung.
Eingesetzte Technologien: Power Automate, Claude API, Microsoft Lists, SharePoint, Excel
Microsoft Power Automate, API-Entwickler, Microsoft Azure
1/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungKonzeption und Umsetzung von drei Power-BI-Dashboards für Sales-KPIs, Umsatzforecast und Performance pro Außendienstmitarbeiter. Smart-Forecast-Ensemble mit 96,6 % Backtest-Genauigkeit, rund 40 DAX-Measures, dynamisches Power Query, Coaching-Performance-Analyse und What-If-Parameter. Ausgeliefert als selbstrechnende Excel-Datei über SharePoint, regelmäßig genutzt von Vertrieb und Coaching-Lead.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Power Automate, Power Bi, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Excel
5/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Digitalisierung der gesamten Lieferkette eines Berliner Startups. Einführung des ERP-Systems Xentral, Aufbau von CRM- und Ticketing-Strukturen für den Kundenservice, Integration aller Schnittstellen zwischen Shop, Logistiker, E-Mail-Marketing-Tool und ERP. Automatisierte Workflows für Inventar-Alerts, Retouren, Newsletter- und WhatsApp-Reporting. Migration bestehender Custom GPTs auf Claude Projects für LinkedIn Ghostwriting, Produktentwicklung, Kundenservice und E-Mail-Marketing. Aufbau einer zentralen Produktwissens-Datenbank und Automatisierung des Reportings.
Eingesetzte Technologien: Shopify, Xentral, Klaviyo, Brevo, Chatarmin, Claude, Google Apps Script, Power BI
3) Power BI Dashboards & Smart Forecast (Healthcare)
Zeitraum: 2025 – heute
Rolle: Power BI Spezialistin (Freelance)
Branche: Healthcare / Pharma-Distribution
Beschreibung:
Konzeption und Umsetzung von drei Power-BI-Dashboards für Sales-KPIs, Umsatzforecast und Performance pro Außendienstmitarbeiter. Smart-Forecast-Ensemble mit 96,6 % Backtest-Genauigkeit, rund 40 DAX-Measures, dynamisches Power Query, Coaching-Performance-Analyse und What-If-Parameter. Ausgeliefert als selbstrechnende Excel-Datei über SharePoint, regelmäßig genutzt von Vertrieb und Coaching-Lead.
Eingesetzte Technologien: Power BI Desktop & Service, DAX, Power Query (M), SharePoint, Excel
4) Workflow Automation für IT-Dienstleister
Zeitraum: 2025
Rolle: Automation Specialist (Freelance)
Branche: IT-Dienstleistung / Mittelstand
Beschreibung:
End-to-End-Flow mit Power Automate und n8n. Bei Anlage eines neuen Projekts im PM-Tool werden automatisch ein Teams-Channel, die SharePoint-Ordnerstruktur und Briefing-Templates erzeugt. Über 30 manuelle Schritte pro Projektstart eliminiert. Inklusive sauberem Handling von Sonderzeichen und Umlauten in SharePoint-Site-URLs.
Eingesetzte Technologien: Power Automate, n8n, MOCO, SharePoint, Teams, Microsoft Graph API
5) LERF-Abrechnungs-Automation (Public Sector)
Zeitraum: 2025
Rolle: Power-Platform-Entwicklerin (Freelance)
Branche: Public Sector / Internationale Entwicklungszusammenarbeit
Beschreibung:
Automatisierung der LERF-Abrechnung inkl. Control Dashboard, Belege-Sortier-Flow und Transfer-Logik. Automatisierte Belegprüfung gegen Microsoft Lists über die Claude API. Sauberes Parsing von Wechselkursen in deutschem Komma-Format und EZB-Notation. Vollständige Übergabe an internes Team mit Dokumentation und Schulung.
Eingesetzte Technologien: Power Automate, Claude API, Microsoft Lists, SharePoint, Excel
6) E-Mail Automation Suite für Vegan-Supplements-Brand
Zeitraum: 2024 – 2025
Rolle: Marketing Automation Specialist (Freelance)
Branche: E-Commerce / Supplements
Beschreibung:
Konzeption und Umsetzung von acht E-Mail-Automation-Flows in Brevo: Welcome, Cart Abandonment, Post-Purchase, VIP, Replenishment, Cross-Sell und Winback. Geburtstags-Sync von Shop zu Brevo via Google Apps Script. Zusätzlich Aufbau einer Customer-Feedback-Page auf Vercel.
Eingesetzte Technologien: Brevo, Shopify, Google Apps Script, Next.js, Vercel
7) Daily AI Newsletter (Eigenprojekt)
Zeitraum: 2025 – heute
Rolle: Founder & Developer
Branche: Media / Eigenprojekt
Beschreibung:
Vollautomatisierter Daily Newsletter zu Investments, Geopolitik und AI. Python-Pipeline mit über 150 RSS-Feeds, Claude API für Scoring und Zusammenfassung, Brevo-Versand, GitHub Actions als Cron-Trigger. Komplette Eigenentwicklung von Daten-Ingest bis Versand.
Eingesetzte Technologien: Python, Claude API, Brevo, GitHub Actions, RSS
8) Webentwicklung für Hospitality- und Servicekunden
Zeitraum: 2024 – heute
Rolle: Webentwicklerin (Freelance)
Branche: Gastronomie, Hospitality, lokale Dienstleister
Beschreibung:
Konzeption und Umsetzung mehrerer Kundenwebsites mit Fokus auf Performance, SEO und sauberes Design. Stack: Next.js mit TypeScript und Tailwind CSS, Animationen mit framer-motion, Hosting über Vercel, DNS via Cloudflare. Parallel SEO-Optimierung von WordPress-Sites mit Divi und Elementor.
Eingesetzte Technologien: Next.js, TypeScript, Tailwind CSS, framer-motion, Vercel, Cloudflare, WordPress, Divi
Zwei Hinweise:
Falls die Plattform Projektvolumen oder Tagessätze abfragt, lass das bei den festen Anstellungen (1 und 2) leer oder mit "vertraulich" – die zählen offiziell nicht als Freelance-Projekte. Bei den Freelance-Projekten kannst du je nach Aufwand zwischen 5 und 25 Personentage ansetzen, falls du Größenordnungen angeben magst.
Bei 5 (Public Sector) und 6 (Supplements) würde ich vorher kurz mit den Kunden klären, ob du sie als Referenz – auch generisch – nennen darfst. Bei den anderen ist das in der hier gewählten Anonymisierung unkritisch.
Sag mir, sobald du das Projekt-Formular siehst, wie es genau aufgebaut ist – dann kann ich die Felder noch passgenauer schneiden.
Email Marketing, Generative KI, Google Analytics, Google Cloud, Shopify (allg.)
10/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungAufbau einer bereichsübergreifenden AI & Automation Factory als zentrale Anlaufstelle für KI- und Digitalisierungs-Initiativen. Identifikation von Use Cases gemeinsam mit Engineering, Finance, HR und Operations. Rapid Prototyping in Zwei-Wochen-Zyklen, Entwicklung interner AI Guidelines, KI-Strategie und eines Responsible-AI-Frameworks. Konzeption und Durchführung internationaler AI-Trainings, unter anderem für ein APAC-Procurement-Team. Zwei produktive Lösungen: HR-Assistenzsystem mit bis zu 80 % Auto-Antwortquote, Contract Assistant für die Risikoanalyse langer Vertragsdokumente.
Eingesetzte QualifikationenAPI-Entwickler, Generative KI, Microsoft Power Automate, Microsoft SharePoint Server, Powerapps, Prompt Engineering, Python
Ausbildung
DHBW Stuttgart
Stuttgart
Über mich
Ich liebe es Probleme zu lösen, Ich übersetze Prozesse, die hakelig, manuell oder unklar laufen, in saubere digitale Lösungen. Mal ist das ein Power-Automate-Flow, mal ein Dashboard, mal ein AI-Assistent oder einfach etwas Python Code, oft eine Kombination. Welches Tool am Ende rauskommt, entscheidet das Problem, nicht ein vorher festgelegter Stack.
Ein paar Beispiele aus den letzten zwei Jahren:
Im Konzernumfeld habe ich eine bereichsübergreifende AI Factory aufgebaut, also eine zentrale Anlaufstelle für KI- und Digitalisierungs-Initiativen. Use Cases finde ich gemeinsam mit den Fachbereichen, prototype in zweiwöchigen Sprints und liefere am Ende entweder ein funktionierendes Tool oder die ehrliche Aussage, dass sich der Aufwand nicht lohnt. Zwei Lösungen, die in Produktion gegangen sind: ein HR-Assistenzsystem mit bis zu 80 % Auto-Antwortquote und ein Contract Assistant für die Risikoanalyse langer Vertragsdokumente. Daneben habe ich interne AI Guidelines und ein Responsible-AI-Framework geschrieben und mehrere internationale AI-Trainings gehalten, unter anderem für ein APAC-Procurement-Team.
In meinem zweiten festen Arbeitsumfeld, einem Berliner Startup, ist mein Spielfeld breiter. Da geht es um die Digitalisierung der gesamten Lieferkette: ERP-Einführung, CRM- und Ticketing-Aufbau, sämtliche Schnittstellen zwischen Shop, Logistiker, E-Mail-Marketing-Tool und ERP. Drumherum laufen automatisierte Inventar-Alerts, Retouren-Workflows, Reporting-Pipelines und ein WhatsApp-Assistent für den Kundenservice.
In Freelance-Projekten kommt vieles davon zusammen. Drei Beispiele, die ganz gut zeigen, was bei mir typisch ist:
Für einen Healthcare-Mittelständler habe ich drei Power-BI-Dashboards mit Sales-KPIs und einem Smart-Forecast-Ensemble gebaut. Rund 40 DAX-Measures, dynamisches Power Query, 96,6 % Backtest-Genauigkeit, ausgeliefert als selbstrechnende Excel über SharePoint.
Für ein internationales NGO-Projekt eine Abrechnungs-Automation mit Power Automate und Claude API. Inklusive Control Dashboard, automatischer Belegprüfung gegen Microsoft Lists und Sortier-Logik für eingehende Belege.
Für einen IT-Dienstleister läuft seit Monaten ein Flow, der bei jedem neuen Projekt automatisch Teams-Channels, SharePoint-Ordner und Briefing-Templates erzeugt. Über 30 manuelle Schritte pro Projektstart sind damit weg.
Was du von der Zusammenarbeit erwarten kannst: Ich rede früh und direkt mit den Menschen, die später mit der Lösung arbeiten. Ich melde mich, bevor jemand nachfragen muss. Und ich liefere lieber nach zwei Wochen etwas Funktionierendes als nach drei Monaten ein perfektes Konzept auf 40 Folien.
Akademischer Hintergrund: B.Sc. Wirtschaftsinformatik im dualen Studium an der DHBW Stuttgart, Bachelorarbeit zu Demand Forecasting mit Machine Learning. Internationale Projekterfahrung, unter anderem auf Auslandsrotation in Singapur.
Verfügbar bin ich remote, hybrid und im Raum Stuttgart auch vor Ort. Längere Engagements gehen genauso wie klar abgegrenzte Sprints.
Weitere Kenntnisse
n8n, Make, Power Automate, Microsoft Power Platform (Power Apps, AI Builder), Google Apps Script, Office Scripts, Webhooks, REST APIs
AI & Daten
Claude (Anthropic API, Projects, Skills), OpenAI API, Prompt Engineering, RAG-Architekturen, Python (pandas, scikit-learn), eigene Newsletter- und Monitoring-Pipelines
BI & Reporting
Power BI Desktop & Service, DAX inklusive Time Intelligence und What-If, Power Query (M), SharePoint-Integration, dynamische Excel-Reports, Forecast-Ensembles, Backtesting
E-Commerce & CRM
Shopify, Klaviyo, Brevo, Xentral ERP, HubSpot, Chatarmin (WhatsApp), Klar Analytics, Logistik- und Versand-Schnittstellen, Subscription-Flows, Lifecycle-Marketing
Microsoft 365
SharePoint (Listen, Sites, Dokumentbibliotheken), Teams, Outlook-Automation, Copilot, Power Platform Governance, Office Scripts
Web Development
Next.js, TypeScript, Tailwind CSS, Vercel, WordPress (Divi, Elementor), Cloudflare, technisches SEO, performance-orientierte Landing Pages
Programmiersprachen
Python, JavaScript / TypeScript, DAX, M, SQL Grundlagen, Google Apps Script
Arbeitsweise
Rapid Prototyping in Zwei-Wochen-Sprints, Use-Case-Discovery-Workshops, Stakeholder-Interviews, agile Arbeit, Responsible-AI-Themen, saubere Dokumentation und Wissenstransfer ans interne Team
Trainings
Konzeption und Durchführung internationaler AI-Trainings, unter anderem für ein APAC-Procurement-Team. Praxisnahe Formate mit Live-Demos, Übungsumgebungen und Toolkit-Übergabe.
Sprachen
Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher, internationale Projekterfahrung), Spanisch (Grundkenntnisse)
Branchen
Industrie & Maschinenbau, E-Commerce, Healthcare, Public Sector / NGO, Mittelstand, SaaS, Startups
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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