Buchhaltungs- und Abrechnungsunterstützung für Selbstständige und kleine Unternehmen
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- Baden-Württemberg
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- 05.03.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Rechnungslegung inklusive kaufmännische Prüfung und Erstellung von Aufmaßen
- Überwachung Zahlungsströme
- Klärung offener Posten und Rechnungskürzungen inklusive Einzelwertberichtigungen
- Prüfung und Überwachung des Nachtragsmanagements
- Konsolidierung aller gestellten Rechnungen
- Pflege und Verwaltung unternehmensspezifischer Projektlisten
- Validieren, Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen
Bauaufnahme / Bauaufmaß, Auftragsabrechnung, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Buchhaltung, Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Datenmanagement, Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung, Filialabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Microsoft Office 365, Rechnungswesen (allg.)
1/2020 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Validieren und Buchen von Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Anlage und Pflege von Nachunternehmer-Vertragsakten einschließlich Anzahlungsketten (Abschlags-, Schlussrechnungen und Kostenumlagen)
- Bürgschaftsverwaltung
- Zahlungsaufstellungen und Kontenpflege
- Zuarbeit Jahresabschluss
- Projektarbeit Digitalisierung
- Power-User MS Office 365
Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Buchhaltung, Digitalisierung, Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Office 365, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Vertragsmanagement
1/2018 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Termin- & Kostenmanagement
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen
- Validieren, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen (Einzelbelege, Abschlags- & Schlussrechnungen)
- Ausschreibungen, Angebotsverwaltung
- Fachspezifische Projektthemen (z. B. Implementierung CAFM-Software)
- Neustrukturierung und Reorganisation der Verwaltung
- Qualitätsmanagement
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Büroorganisation
Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Auftragsverwaltung, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung, Office Management, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Sachkostenmanagement
5/2010 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Abrechnung Debitoren
- Validierung und Kontierung Kreditorenrechnungen
- Unterstützung Projektleitung
- Personalverwaltung
- Betreuung kaufmännischer Auszubildender
- Erstellen von Auswertungen und Diagrammen
- Allgemeines Officemanagement
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
- Mängelprojektmanagement
- Stammdatenverwaltung
- Korrespondenz, auch nach Diktat
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Bauaufnahme / Bauaufmaß, Datenanalyse, Datenbankrecherche (allg.), Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Office Management, Personalorganisation, Personalverwaltung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office
4/2000 – 4/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz Geschäftsleitung
- Terminverwaltung
- Angebotsbearbeitung
- Fakturierung, Prüfung, Freigabe, Buchung
- Personalverwaltung
- Versand- und ggf. Zollabwicklung
- Provisionsabrechnung
- Finanzbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Allgemeine Verwaltung
Versandabwicklung, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Office, Angebotsmanagement, Office Management, Terminverfolgung
9/1995 – 3/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Disposition
- Kundenbetreuung und -beratung
- Kassenverwaltung und -abrechnung
- Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs
- Inventuraufnahme, -prüfung und -auswertung
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Filialabrechnung
- Abrechnung der Mitarbeiterstunden
- Aktionsvorbereitung und -durchführung
- Assistenz der Marktleitung
- Qualitätsüberwachung
Einkauf (allg.), Filialabrechnung, Kassenwesen, Kundendienst, Personalverwaltung, Projektdurchführung, Qualitätsprüfung, Wareneingangorganisation, Warensicherung
Zertifikate
Industrie- und Handelskammer
Ausbildung
Industrie- und Handelskammer
Region Stuttgart
Industrie- und Handelskammer
Über mich
Unterstützt werden laufende Buchhaltungen, Abrechnungsprozesse sowie die organisatorische Vorbereitung und Umsetzung digitaler Anforderungen. Ziel ist ein nachvollziehbarer, verlässlicher Ablauf, der im Alltag funktioniert und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erleichtert.
Die Arbeitsweise ist strukturiert, prozessorientiert und auf langfristige Entlastung ausgelegt – nicht auf reine Datenerfassung oder kurzfristiges Abarbeiten einzelner Aufgaben.
Weitere Kenntnisse
Sicher im Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen sowie in der Optimierung bestehender Abläufe.
Ausgeprägtes Prozessverständnis, strukturierte Arbeitsweise und klare Abgrenzung zwischen Buchhaltungsunterstützung und steuerlicher Beratung.
Erfahrung in der Einführung und Anpassung digitaler Routinen, insbesondere im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben und neuen Anforderungen im Rechnungswesen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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