HR-Manager und Payroll Specialist
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- 26.07.2026
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Herr T. R. hat uns großartig mit seinem Fachwissen und Engagement unterstützt."
6/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungDurchführung von operative Payrollaufgaben, Onboarding, Offboarding, Bescheinigungswesen, Sap Customizing, Prozessoptimierung
Eingesetzte QualifikationenBizX Suite (SuccessFactors), MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP Fiori, SAP R/3
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Mandat: Optimierung und Stabilisierung der Entgeltabrechnung während Systembetrieb DATEV/Startime, ca. 400 Mitarbeiter, 7 Standorte.
Ergebnis: Abrechnungsfunktion über 7 Standorte durchgehend stabil und termintreu gehalten, Altlasten aus Vorperioden strukturiert abgebaut, Prozessdokumentation als Datenbank aufgesetzt, Quartalsreporting für die Geschäftsführung nach Unternehmensübernahmen etabliert.
Stack: DATEV LuG, Startime
MS Office (Anwenderkenntnisse), Personal-Managementsystem (DATEV), Prozessoptimierung, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung
3/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Mandat: Analyse, Planung und Optimierung der HR-Prozesse inkl. Personaleinsatzplanung
Ergebnis: Reduktion des monatlichen Bearbeitungsaufwands um ca. 15 %, Befähigung und Coaching des HR-Teams inkl. Verfahrensanweisungen, Abbau operativer Altlasten bei laufendem Betrieb.
Stack: Loga - ADP, SuccessFactors
Interim Management
4/2024 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Mandat: Ursprünglich als Interim Senior Payroll Specialist besetzt — während des Projektes Aufgabenbereich um die Steuerung der HR-Operations erweitert: Sicherstellung der Handlungsfähigkeit von Entgeltabrechnung und HR (ca. 1.000 MA) während Unternehmensumfirmierung und Personalneubesetzung.
Ergebnis: Funktion durchgehend stabil gehalten, Altlasten bei laufendem Betrieb abgebaut, Dokumentationsstruktur für Einarbeitungen implementiert, HR-Team gecoacht und Mandat geordnet an die Nachfolge übergeben.
Stack: P&I LOGA, Sieda
Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling, Personalorganisation, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement
6/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungDurchführung von operative Payrollaufgaben, Onboarding, Offboarding, Bescheinigungswesen, Sap Customizing, Prozessoptimierung
Eingesetzte QualifikationenBizX Suite (SuccessFactors), MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP Fiori, SAP R/3
7/2022 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Mandat: Projektconsulting im HR- und Payroll-Umfeld, Steuerung der Integration neuer Kundenprojekte als Teamlead, Beratung der Geschäftsführung in Personalfragen.
Ergebnis: Strategische Personalberatung und Schulung von HR-Teams auf Kundenseite, Aufbau belastbarer Projektstrukturen; ab 2022 Übernahme des Kenvue-Carve-outs bei Johnson
BizX Suite (SuccessFactors), MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP Fiori, SAP R/3
7/2022 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Mandat: Senior Payroll Specialist im Umfeld des Kenvue-Carve-Out. Verantwortung für Lohnabrechnung und Datenkonsistenz nach Trennung der HR- und Payroll-Systeme zwischen J&J und Kenvue.
Ergebnis: Bereinigung offener Stamm- und Bewegungsdaten aus dem Carve-out, stabile Lohnläufe für je ca. 600 Mitarbeitende für Johnson und Johnsen und weiteren ca. 400 für Kenvue,
Nachhaltige Prozessoptimierung und Dokumentation.
Stack: SAP HCM, SuccessFactors, Fiori.
Projektmanagement
2/2019 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Beratung von Kunden in personalrelevanten Fragestellungen und Durchführung operativer
Payroll mit SAP, Successfactors, Workday und Fiori
- Planung und Umsetzung von HR-Projekten zur Prozessoptimierung
- Begleitung von Change-Prozessen und Implementierung neuer HR-Systeme
BizX Suite (SuccessFactors), MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP Fiori, SAP R/3, Workday Developer
2/2016 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Personalmanagement
- Personalrecruitung
- Erstellung von Statistiken im Bereich des Finanzwesens
- Beratung der Geschäftsführung in allen Personalfragen
- Planung und Durchführung einer Sozialauswahl
DATEV, MS Office (Anwenderkenntnisse)
7/2009 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Durchführung der operativen Payroll mit DATEV inkl. Zeitwirtschaft
- Antrags- und Bescheinigungswesen
- Beratung in Lohn- und Personalfragen
- Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung
- Digitalisierung und Datenbankerstellung
DATEV, MS Office (Anwenderkenntnisse)
Zertifikate
Redefabrik
Ausbildung
Westsächsische Hochschule Zwickau
Zwickau
Über mich
Entwicklung und Implementierung von Change-Management-Strategien zur erfolgreichen Einführung neuer Prozesse und Systeme.
Schulung und Coaching des HR-Teams zur Sicherstellung nachhaltiger Prozessverbesserungen.
Weitere Kenntnisse
Über 10 Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
Über 5 Jahre Erfahrung in Führungserfahrung
IHK-Ausbildereignung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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