Virtuelle Assistenz | Organisation & Projektunterstützung
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 60385 Frankfurt am Main
- Nähe des Wohnortes
- de | pl | en
- 02.04.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektmanagement
- Qualitätsmanagement
- Projektcontrolling bei Forschungsprojekten
- Fördermittelmanagement
- Personalcontrolling
- Datenschutzbeauftragte
Manager Finanzverwaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Projektadministrator, Administrativer Projektmitarbeiter, Projektplanung, Projektmanagement
9/2015 – 8/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektcontrolling bei Forschungsprojekten (Projektvolumina 1 - 6 Mio. €)
- Fördermittelmanagement
- Personalcontrolling
- Personalverwaltung
- Marketing & Kommunikation: Gestaltung und Pflege der Internetseite; Vorbereiten von Pressemitteilungen für Veranstaltungen sowie Ereignisse der Klinik in Abstimmung mit Pressestabstelle und Agentur; Bearbeitung von Presseanfragen; Erstellung von Flyern, Plakaten etc.
- Events: Organisation von Forschungstagungen und Kongresse; Klinikdirektorenkonferenz; Mittwochseminare;
- Reisemanagement
- Terminmanagement
Kaufmännischer Angestellter, Persönlicher Assistent
12/2011 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Online-Marketing-Kampagnen: Mitarbeit bei Social Media (Blog, Twitter, XING, LinkedIn, Kontrolle über Google Analytics)
- Online-Kanäle: Bearbeiten und Entwicklung von Webseite (FirstSpirit), E-Mailing (rapidmail), SEO (On & Offpage)
- Direkt-Mailing-Kampagnen: Datenaufbereitung und Koordination von (Newsletter, Einladungen, Unternehmensinformationen)
- Multimedia: Produkt- und Imagevideos
- Werbemittelproduktion-/ Print-Produktion: Gestaltung und Abwicklung von Druckunterlagen, Broschüren, Give-aways & Co.
- Überwachung und Kontrolle des Marketingbudgets, Rechnungskontrolle und Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
- Marketingverwaltung: von der Anzeigenbuchung über die Rechnungsprüfung bis hin zur Dokumentation und Analyse
- Eventmanagement: Organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Schulungen (in- und extern), Koordination von externen Dienstleistern und Hotels
- Kontrolle und Steuerung interner und externer Dienstleister und Agenturen
- Regelmäßige organisatorische Abstimmung mit dem Sales-Team zu Schnittstellen zwischen Marketing und Vertrieb
Digital Marketing, Veranstaltungsmanagement
9/2009 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Durchführung der Ausschreibungen und Bewilligungsverfahren von Projekten und laufendes Controlling
- Verwaltung der Fördermittel: Mittelabrufe, Zuwendungsbescheide, Controlling
- Organisation der Tagungen
- Protokollführung bei der Sitzung der Auswahljury
Eventkoordinator, Fördermittelberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
nicht angegeben
8/2004 – 9/2009
Tätigkeitsbeschreibung
9/2003 – 8/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Mitleitung eines Internetprojektes E-Hoi: Online Buchungsplattform für die Kreuzfahrten, darunter Mitarbeiterrekrutierung und –führung
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten: Konkurrenzanalyse, Marktforschung, Anzeigenmanagement, Gestaltung von Werbemittel, Stärken der lokalen Präsenz, Empfehlungsmarketing, Internet Relaunch, Suchmaschinen-Marketing
- Public Relations: Pressemappe, Kontakte zu Redaktionen, Aufbau eines Presseverteiler
- Produktmanagement: Erarbeitung eines Flussprogramms, darunter Kontaktieren der Reedereien, Mitwirkung bei der Konditionenverhandlungen, Katalogerstellung
- Organisation von Schiffsbesichtigungen
- Customer Relations: Kunden-Infoabende, Merchandising
Projektassistent, Eventkoordinator, Marketingfachkraft/-assistent
Zertifikate
IHK
Ausbildung
Hochschule Zittau/Görlitz (FH) – University of Applied Sciences
Görlitz
ZUS Sozialversicherungsgesellschaft (Polen)
Über mich
Meine Schwerpunkte:
- Virtuelle Assistenz: E-Mail- und Terminmanagement, Organisation, Dokumentation und strukturierte Ablagen
- Projektunterstützung: Koordination, Nachverfolgung von Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Tools & Systeme: Sicher im Umgang mit Google Drive, Trello, Notion, Asana, Slack und MS Office
- Prozessstrukturierung: Aufbau klarer Abläufe und effizienter digitaler Arbeitsweisen
Künstliche Intelligenz: Unterstützung bei der Nutzung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Notion AI) im Arbeitsalltag
Ich arbeite remote, effizient und eigenständig – sowohl bei kurzfristiger Unterstützung als auch in der langfristigen Zusammenarbeit.
Suchen Sie eine zuverlässige Unterstützung, die sich schnell einarbeitet und Aufgaben strukturiert umsetzt? Ich freue mich auf Ihre Nachricht.
Weitere Kenntnisse
- Einarbeitung in neue Tools und Systeme
- Kundenkommunikation und Support per E-Mail
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden